З 1 січня 2022 року всі підприємці 2-4 групи зобов’язані користуватися касовим апаратом. Вони можуть самостійно вибрати з яким працювати фізичним чи програмним РРО. Формально ця вимога не стосується ФОП, які приймають платежі лише безготівковими на рахунок. Тому розглянемо, як правильно працювати із РРО ФОП.
У разі порушення закону підприємця буде оштрафовано. Штраф складає 100% від суми, на яку було здійснено продаж. Це у випадку, якщо порушення відбулося вперше, при повторному він досягатиме 150%. Також підприємець сплачує штраф у розмірі 510 гривень, за умови, що він не подав звітності щодо РРО.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Який касовий апарат вибрати фізичний чи програмний? Рекомендується робити вибір, виходячи з потреб підприємства. У малому та середньому бізнесі можна користуватися програмним РРО, всі дані зберігаються у хмарі.
Покрокова інструкція, як правильно працювати з РРО ФОП та решті:
- Слід щодня перед відкриттям зміни перевіряти стан касового апарату:
- Наявність або відсутність пошкоджень на пломбах РРО, їх потрібно особливо берегти. Можна накласти на них плівку, необхідно щоб вона була прозорою, і заклеїти скотчем, безпосередньо наклеїти скотч на пломби не можна. В інструкції зазначено, що заборонено наклеювати на них щось, але штрафу за таку дію немає. За умови, що зберегти пломби не змогли, тоді звертайтеся до ЦСО;
- Наявність або відсутність пошкоджень корпусу апарату/модему/блоків/живлення/інтерфейсних кабелів. Також необхідно очистити РРО від забруднень та прибрати всі предмети, які можуть заважати роботі.
- Слід переконатися, що апарат і модем підключений до електрики 220В, перевіряємо чи підключені дроти для інтерфейсу;
- Включаємо касовий апарат, модем, комп’ютер, сканер, банківський термінал тощо;
- Дивимося, є чекова стрічка на місці чи ні. Якщо відсутня, необхідно вставити новий рулон;
- Проводимо реєстрацію касира, цю операцію проводять не на всіх РРО;
- Робимо Х-звіт, слід переконатися, що:
- Стрічка встановлено правильно.
- Зроблено Z-звіт за минулу зміну. Якщо попередня зміна не провела звіт, що обнулює, тоді в Х-звіті видно суми. У цьому випадку загрожує штраф у розмірі 340 гривень. Слід виконати звіт до того, як минуло 24 години і касовий апарат не заблокувався;
- Правильно встановлені дата та час;
- Перед тим, як видати перший чек, потрібно внести розмінну монету або залишок з зміни, що пройшла. Дозволено вести діяльність лише за її наявності.
- Для видачі чека слід зробити наступне:
- Пробити код продукції;
- Якщо купується вагова продукція або кілька одиниць однієї, слід вводити кількість чи вагу, а потім помножити значення на код товару;
- Коли вся продукція пробита необхідно натиснути клавішу ПС, що означає проміжна сума, перевіряємо наявність похибки в сумі, якщо знайшли неточність анулюємо чек і вводимо дані заново. Клавішу можна натискати і після пробиття кожного товару, клієнт може бути обмежений у фінансах, а це дає можливість зупинитись на прийнятній сумі;
- “Оплата” клавіша, яку використовують при готівковій оплаті;
- “Чек/Кредит/Картка” за безготівковою формою;
- Наприкінці зміни, пізніше як за 24 години після першого чека, необхідно виконати такі дії:
- Робимо Х-звіт, калькулюємо гроші та проводимо порівняння із зазначеною сумою у звіті;
- Проводимо процедуру “службова видача” для того, щоб забрати частину або весь виторг, залишаємо розмінну монету;
- Далі слід дочекатися відправки до ДПС звіту або провести відправку вручну.
ПРРО "Cashalot"
Докладніше про програму
Якщо Вас цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтеся до фахівців нашої компанії. Ми з радістю відповімо на Ваші запитання!
