Найкращий інтегратор програм BAS та ERP в Україні

Якісне впровадження програм BAS, ERP систем та інших систем автоматизації бізнесу

Наші контакти

Впровадження ERP-системи і його етапи

Компанія А4 виконує проекти впровадження ERP-систем для виробничих і торгових підприємств. За рахунок сучасного програмного забезпечення Ви можете оптимізувати і зробити більш ефективними свої бізнес-процеси. Результатом впровадження ERP-системи повинна стати більш злагоджена, контрольована та прозора діяльність всіх підрозділів підприємства.

Проект впровадження ERP-системи досить складний. Він вимагає багато витрат трудових ресурсів і часу не тільки виконавця, а й персоналу замовника. Зазвичай виконується за технологією waterfall (каскад). Але може виконуватися і по agile-технології. Як будь-який проект, waterfall має свої етапи.

Етапи впровадження ERP-систем

Передпроектне дослідження для впровадження BAS ERP

Мета – збір і визначення вимог замовника до системи. Результат – опис бізнес-процесів замовника у вигляді звіту:

▪ Протоколи інтерв’ю з ключовими співробітниками Замовника, закріплені підписами відповідальних осіб;
▪ Альбом використовуваних вхідних і вихідних форм;
▪ Звіт про передпроектне дослідження з описом існуючих бізнес-процесів Замовника, пов’язаного з ними документообігу та вимог до доопрацюваннь в текстово-табличному вигляді.

Моделювання бізнес-процесів в BAS ERP

Мета – уточнення вимог, моделювання бізнес-процесів в системі BAS ERP на реальних даних замовника, встановлення «розривів», де типовий функціонал не покриває вимоги бізнес-процесів. Результат – опис набраних кейсів і відсутнього функціоналу у вигляді звіту:

▪ Звіт про моделювання з описом існуючих бізнес-процесів Замовника, документообігу, а також вимог до доопрацюваннь в текстово-табличному вигляді.

Проектування системи в рамках типового рішення

Мета – проектування додаткових функціональних можливостей. Результат – опис спроектованого рішення – Концептуальний проект і його часова та грошова оцінка:

▪ Концептуальний проект (КП) являє собою детальний текстовий опис функціональних вимог і способу їх вирішення в розрізі бізнес-процесів у вигляді функціональної моделі;
▪ Описуються функції системи та їх декомпозиція із зазначенням метаданих рішення, що розробляється.

Розробка в системі BAS ERP відповідно до КП

Мета – розробка (програмування) нових функціональних можливостей. Результат – готове програмне рішення на базі обраного типового продукту:

▪ Виконавець виконує роботи по розробці нових об’єктів і модифікації існуючих об’єктів типового продукту згідно з концептуальним проектом.

Проведення тестових випробувань ERP-системи

Мета – перевірка працездатності розробленого продукту. Результат – перевірене програмне рішення:

▪ Тестування системи виконується з метою визначення її готовності до введення в експлуатацію і здачі-приймання робіт з розробки програмного забезпечення;
▪ Функціональне тестування;
▪ Інтеграційне тестування.

Пусконалагоджувальні роботи ERP-системи

Мета – настройка системи і перенесення даних з попередніх систем. Пусконалагоджувальні роботи включають в себе:

▪ Розгортання розробленої системи;
▪ Налаштування системи;
▪ Організацію робочих місць в системі;
▪ Завантаження (міграцію даних) з попередньої системи – нормативно-довідкової інформації.

Документування та навчання роботі в системі

Мета – навчання персоналу (кінцевих користувачів) роботі з розробленим в рамках проекту програмним продуктом. Навчання включає:

▪ Групові заняття – очні або через інтернет;
▪ Індивідуальні – очні або через інтернет;
▪ Тестування персоналу (за бажанням замовника).

Підготовка робочої документації по системі

Мета – розробка документації по робочих місцях. Робоча документація по експлуатації системи:

▪ Оформлюється у вигляді посібників користувача в розрізі робочих місць з текстовим описом об’єктів системи, які використовуються на даному робочому місці та зображень екранних форм;
▪ Відеоуроки – записи екрану при роботі з системою з коментарями аналітика.

Ми знаємо, що потрібно Вашому бізнесу!

Команда фахівців “А4” з радістю зробить всю роботу за вас. Довіртеся професіоналам з  впровадження програм автоматизації BAS та ERP систем!

Можете задати нам всі Ваші питання, ми з радістю дамо рекомендації, як правильно та якісно автоматизувати Ваш бізнес!

Замовте консультацію і ми оперативно відповімо на всі Ваші запитання