Конфігурація має різні інструменти для оптимізації роботи і дозволяє виконувати безліч процесів. У статті розглянемо, як виконується виплата і депонування зарплати в “BAS Бухгалтерія”.
В системі документ «Відомість на виплату зарплати» замінили на два інших «Відомості в банк», що призначений для безготівкового розрахунку на зарплатні картки працівників і «Відомості в касу» для видачі зарплати готівковими коштами.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Виплата зарплати через банк в «BAS Бухгалтерія»
Щоб провести виплату зробіньої плати через банк потрібно відкрити розділ «Зарплата і кадри» – «Виплата зарплати» – «Відомості в банк», а потім натиснути кнопку «Створити».
Коли відкрився прикладний об`єкт конфігурації «Відомість в банк» слід внести інформацію в такі поля:
- «Організація» – дані вводяться автоматично або можна обрати необхідну позицію.
- «Підрозділ» – заповнення відбувається в разі виплати заробітної плати працівнику певного підрозділу підприємства.
- «Зарплатний проект» – заповнюється з метою сформувати перелік працівників, які обслуговуються в одному банку.
- «Виплачувати» – необхідно обрати вид виплат, він визначає правила і порядок заповнення документа.
- «Місяць виплати» – вказується місяць, за який проводиться виплата заробітної плати.
«Заповнити» – кнопка за допомогою якої програма самостійно заповнює таблиці в документі.
В полі «Виплачувати» слід натиснути на стрілку вниз, це дозволить обрати вид виплат на основі яких буде заповнюватись документ. Щоб переглянути весь перелік видів виплат необхідно натиснути на посилання «Показати всі».
Існують наступні види виплат в конфігурації:
- «Чергова виплата» – вводяться суми до виплати по кожному працівнику, відповідно до його розрахункового листка.
- «Чергова виплата з погашенням боргів» – заповнює невиплачені суми за попередні місяці.
- «Аванс» – створює авансові виплати в розмірі встановлених фіксованих сум кожному співробітнику в регістрі «Аванси співробітникам». Коли суми авансу були заповнені необхідно використати кнопку «Розрахувати» для розрахунку ПДФО, військового збору та ЄСВ, як правило податки в такому випадку розраховуються зверху (від зворотного).
- «Аванс за попереднім розрахунком» – створює авансові виплати за попереднім розрахунком за першу половину місяця, нараховані документом «Нарахування зарплати» з відміткою «Попередній розрахунок». Коли суми були заповнені слід використати кнопку «Розрахувати» з метою розрахунку ПДФО, військового збору та ЄСВ.
- «Депоненти» – для виплати сумм, які до цього були депоновані.
- «Дивіденди» – підготовка до виплати дивідендів.
До того ж, передбачена можливість самостійно сформувати виплати, які умовно можна назвати міжрозрахунковими, – це виплати по конкретним нарахуванням. З цією метою необхідно відкрити розділ меню «Зарплата і кадри» – «Довідники та настройки» – «Види виплат» та натиснути «Створити» . В таблиці створеного виду виплати необхідно вказати нарахування, по якому треба здійснити виплату, та встановити відмітку навпроти способу розрахунку податків.
Щоб відбулась виплата заробітної плати через банк для співробітників повинні бути задані особові рахунки, на які перераховується зарплата та вказаний зарплатний проект. Ця інформація вказується в картці працівника в розділі «Виплата зарплати». Допускається, що з одним банком може бути укладено декілька договорів.
При формуванні відомості в банк заповнення сумами виплат можливе як за окремим зарплатним проектом, так і без урахування проєкту.
На основі прикладного об`єкту конфігурації «Відомість в банк» необхідно сформувати документ «Списання з банківського рахунку», він реєструє факт виплати та формує проводки по кожному працівнику. Коли виникає потреба перезаповнити «Відомість в банк», слід розпровести вказані два документи, а після коригування відомості підтягнути її в документ «Списання з банківського рахунку».
Виплата зарплати через касу в «BAS Бухгалтерія»
Щоб виконати виплату заробітної плати через касу в «BAS Бухгалтерія» слід перейти в розділ «Зарплата і кадри» – «Виплата зарплати» – «Відомості в касу» і використати кнопку «Створити». Всі поля документу заповнюються аналогічно документу «Відомість в банк», окрім поля «Зарплатний проект», який відсутній у вказаному документі.
Працівникам, яким виплата здійснюється через касу, зарплатні проекти та особові рахунки не зазначаються.
На основі прикладного об`єкту конфігурації «Відомість в касу» необхідно сформувати документ «Видатковий касовий ордер», він реєструє факт виплати та формує проводки по працівниках. Якщо виникає потреба перезаповнити «Відомість в касу», необхідно розпровести вказані два документи, а після коригування відомості підтягнути її в документ «Видатковий касовий ордер».
Програмний продукт «BAS Бухгалтерія» дає можливість створити комплект видаткових ордерів для виплати заробітної плати окремо по кожному працівнику за допомогою обробки «Виплата зарплати видатковими ордерами». Щоб скористатися обробкою, необхідно перейти в розділ «Зарплата і кадри» – «Сервіс» – «Виплата зарплати видатковими ордерами».
У формі обробки необіхдно вказати платіжну відомість, статтю руху грошових коштів і дату формування касових ордерів. У таблиці обробки слід вказати працівників, для яких будуть створюватися видаткові касові ордери. Комплект видаткових касових ордерів формується програмою, якщо використати кнопку «Створити документи». Для проведення цих касових ордерів слід натиснути на кнопку «Провести документи».
Депонування в «BAS Бухгалтерія»
Зарплата, яка не була виплачена вчасно може бути депонована. Щоб зареєструвати цей факт використовують документ «Депонування зарплати». Для того, щоб його створити слід перейти в розділ «Зарплата і кадри» – «Виплата зарплати» – «Депонування» і використати кнопку «Створити» або сформувати з документу «Відомість в касу» за допомогою кнопки «Створити на підставі».
Інформація може бути внесена автоматично по кнопці «Заповнити» по залишках не виданої зарплати. Документ при проведенні також формує проводки по відображенню депонування в бухгалтерському обліку. Передбачена можливість сформувати друковану форму реєстру депонованих сумм з документу.
Під час обліку депонованої зарплати необхідно дотримуватися наступної схеми:
- В першу чергу вводиться прикладний об`єкт «Відомість в касу».
- Коли виплата виконується окремими касовими ордерами, то формуються ордера по працівниках, які отримали заробітну плату.
- На основі відомості вводиться документ «Депонування зарплати».
- Коли попередня дія була виконана на основі документа «Відомість в касу» можна ввести видатковий касовий ордер на виплату за відомістю.
Для виплати депонента оформляється документ «Відомість в касу» або «Відомість в банк» з видом виплати «Депоненти».
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
