Формування відображення зарплати в бухгалтерському обліку в «BAS Бухгалтерія» може відбуватися двома шляхами:
- Під час проведення прикладного об`єкту «Нарахування зарплати» – в ньому відсутня можливість змінювати або переглядати проводки.
- За допомогою документа «Відображення зарплати в бухгалтерському обліку» в кінці місяця – в такому випадку результати розподілу сум по проводках можуть бути відкориговані в таблиці прикладного об`єкту.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Як налаштувати відображення зарплати в «BAS Бухгалтерія»?
В налаштуваннях обліку заробітної плати встановлюється спосіб формування проводок. Щоб вони формувались окремим документом, відкрийте меню «Зарплата і кадри» – «Довідники та настройки» – «Настройка обліку зарплати». Необхідно відкрити вкладку «Відображення в обліку» та відзначити галочку «Проводки з відображення в бухгалтерському обліку формуються наприкінці періоду» і вказати місяць початку дії даного налаштування.
Спосіб відображення – спеціальний шаблон, за допомогою якого в бухгалтерському обліку встановлюється правило проведення будь-якого нарахування або утримання. Ці шаблони зберігаються в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку», в розділі меню «Зарплата і кадри» – «Довідники та настройки».
Передбачена можливість створювати і змінювати власні способи відображення: для цього необхідно натиснути «Створити», вказати довільне «Найменування, Рахунки Дт та Кт» та аналітику по рахунку витрат.
Також необхідно вказати спосіб відображення ЄСВ ФОП з цих нарахувань:
- тим же способом, що і нарахування;
- як основне нарахування працівника;
- особливим способом (вказується, яким саме).
Коли необхідні способи відображення були створені слід повернутися у вікно «Настройки обліку зарплати по організації», в ньому доступна можливість налаштування формування проводок наступними варіантами:
- для всіх працівників підприємства – з цією метою в полі «Спосіб відображення» оберіть потрібний зі списку;
- за підрозділами – у вкладці «Відображення в обліку» перейдіть за посиланням «Настройка відображення за підрозділами», натисніть «Створити», вкажіть «Підрозділ» та відповідний «Спосіб відображення»:
- по кожному працівнику – у вкладці «Відображення в обліку» перейдіть за посиланням «Настройка відображення за співробітниками», натисніть «Створити», вкажіть «Співробітника» та відповідний «Спосіб відображення»:
В цьому ж вікні «Настройки обліку зарплати» відкрийте вкладку «Податки та внески», натисніть на посилання «Додаткові настройки внесків» та перейдіть на вкладку «Статті витрат внесків». Тут слід вказати статті витрат для внесків ЄСВ ФОП по задіяним рахунках витрат.
Коли були виконані налаштування, вказані зверху, можна проводити прикладний об`єкт конфігурації «Нарахування зарплати», при виборі першого варіанту відображення (див. початок статті) та створити окремий документ, якщо Ви обрали другий варіант.
У цьому випадку відкрийте меню «Зарплата і кадри» – «Відображення зарплати в бухгалтерському обліку» та натисніть «Створити». Оберіть місяць, в якому повністю нарахована заробітна плата та натисніть «Заповнити».
Документ сформує всі необхідні проводки та аналітику по витратних рахунках, при цьому Ви можете безпосередньо в документі відкоригувати необхідні поля при виявленні помилки.
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
