Рік до: 2017
Галузь: Харчова промисловість
Програмний продукт: ТОІР Управління ремонтами
ТОВ «Маревен Фуд Україна» у співпраці з компанією «А4» успішно завершили впровадження системи обліку ремонтів та обслуговування обладнання за допомогою системи «ТОІР Управління ремонтами і обслуговуванням устаткування».
«МаревенФуд Україна» - один з найбільших виробників продуктів швидкого приготування в Європі. «МаревенФуд Україна» -це дочірнє підприємство MarevenFoodHoldings: відомого холдингу зі 100% японо-в'єтнамським капіталом. Компанія пропонує споживачеві широкий асортимент якісних продуктів швидкого приготування. Флагман виробника в Україні - торгова марка «Роллтон»: вермішель і локшина швидкого приготування, картопляне пюре, яєчна локшина швидкого варіння і універсальні приправи.
У вересні 2016 року з метою підвищення ефективності роботи відділу технічного обслуговування компанії ТОВ «МаревенФуд Україна» було прийнято рішення про автоматизацію процесів ремонтів та обслуговування виробничого обладнання на базі програмного продукту «ТОІР Управління ремонтами і обслуговуванням устаткування». В якості виконавця була обрана компанія «А4».
Автоматизована система з планування ремонтів та обслуговування обладнання була введена в промислову експлуатацію з 01.03.2017 р
Істотними досягненнями проекту є:
- Складання і узгодження довгострокових і оперативних графіків проведення планових робіт в автоматичному режимі;
- Грамотний розподіл витрат на технічне обслуговування і ремонт;
- Оптимізована витрат і робіт планового і позапланового характеру;
- Ефективне використання ресурсів компанії на будь-якому з етапів їх життєвого циклу, починаючи від планування і закінчуючи реалізацією або списанням;
- Ведення максимально повного обліку витрат і якості кожної одиниці обладнання;
- Враховуються реальні потреби при складанні графіків поставок (для відділу технічного обслуговування);
Були проведені роботи по адаптації типового рішення:
- Розширена зона узгодження документа «План-графік ППР» начальником відділу планування з можливістю коригування матриці документа засобами «Microsoft Outlook»;
- Продуманий процес автоматичного заповнення документа «Установка цін номенклатури» з купівельною цінами, для визначення собівартості запчастин;
- Доопрацьовано механізм довгострокового і оперативного планування ремонтів в розрізі кожної зміни і лінії виробництва;
- Доопрацьовано механізм планування потреби закупівель матеріалів і сировини відповідно бізнес-процесів компанії;
- Розроблено функціонал списання витрат на ремонти в розрізі операційної та інвестиційної діяльності компанії;
- Удосконалено механізм бюджетування перепланування ремонтів обладнання (актуалізація ремонтів в грошовому вираженні);
- Удосконалено механізм групової друку документів списання запчастин;
- Удосконалено механізм копіювання даних документа «План-графік ППР»;
- Налаштований і доопрацьовано механізм оперативного оповіщення співробітників про аварійний ремонт;
- Розроблено новий відлік часу міжремонтного інтервалу «MTTR MTBF» згідно вимог замовника;
- Доопрацьовано звіт «Внутрішні замовлення» для відстеження та контролю виконання забезпечення запчастин у постачальників з моменту замовлення до моменту переміщення запчастин на відповідальні ділянки ремонту (прогнозування потреби в закупівлі ТМЦ);
Між системами «Управління виробничим підприємством 8» і «ТОіР Управління обслуговуванням і ремонтами обладнання 8» налаштований обмін типових об'єктів за допомогою WEB-сервісу: (номенклатура, об'єкти ремонтів, статті витрат, «Надходження товарів і послуг», «Переміщення товарів», « списання товарів »,« Вимога-накладна »,« Внутрішнє замовлення »). Доопрацьовано і об'єднаний з допомогою обміну механізм узгодження документа «Внутрішнє замовлення» відповідно існуючого механізму системи «Управління виробничим підприємством»
Кількість автоматизованих робочих місць - 5. На сьогоднішній день в системі «ТОіР» одночасно працюють 5 користувачів. Проведено навчання роботі в програмі 5 користувачів.
Оцінка впровадженої інформаційної системи за наступними параметрами за 5-бальною шкалою:
- відповідність потребам організації - 5;
- зручність роботи з програмою - 5;
- оцініть якість роботи партнера - 5.
Рекомендували б колегам використовувати дане рішення для автоматизації діяльності - Так.