У програмі «BAS Малий Бізнес» робота з видами цін та установкою цін відрізняється від роботи в інших програмах. Далі ми розглянемо, як установлювати знижки, ціни, які їх види.
Інформація викладена нижче допоможе коректно працювати в системі. Описані алгоритми зменшать можливість непередбачених витрат і сприятимуть збільшенню продуктивності діяльності.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Види цін
Розглянемо довідник «Види цін номенклатури». В даному довіднику є два напередвизначених види цін – «Оптова» та «Облікова».
Ми можемо їх редагувати, а можемо створювати нові. Для виду ціни вказується найменування, порядок округлення, валюта і правило включення ПДВ.
Є кілька способів розрахунку видів цін:
- «Статичний» – ціна безпосередньо встановлюється для номенклатури і не залежить від зміни інших цін;
- «Динамічний (відсоток)»;
- «Динамічний (формула)».
В залежності від способу розрахунку змінюється склад реквізитів в картці ціни.
При виборі способу розрахунку цін «Динамічний (відсоток)» або «Динамічний (формула)» в формі з’являється обов’язковий реквізит «Базовий вид цін», тобто ціна, від якої безпосередньо буде залежати наша динамічна ціна. При динамічних способах розрахунку є можливість встановити прапорець «Розраховувати автоматично при зміні базових цін».
Установка цін
Для того щоб встановити ціни на товари в «BAS Малий Бізнес» потрібно:
- перейти в розділ «Продажі» → «Формування цін» та вибрати види цін, значення яких будемо встановлювати;
- встановити налаштування видимості і установки нових цін;
- підібрати номенклатурні позиції і встановити нові ціни.
Вибір номенклатури можна здійснювати через кнопку «Підібрати номенклатуру». Можуть бути різні варіанти підбору: за прибутковими накладними, по цінових групах, по групах номенклатури і т.д.
Натиснувши команду «Дії» можна змінити ціни на суму або відсоток, округлити ціни, або змінити їх за формулою.
Прайс-лист
Прайс-лист створюємо, перейшовши на вкладку «Продажі», в блоці «Ціни» натиснувши пункт «Прайс-Листи». Натискаємо «Створити» і заповнюємо табличну частину документа: «Зовнішній вигляд», «Відбір номенклатури», «Стовпчик з цінами» і «Додаткову інформацію».
Далі натисніть «Записати і закрити», а потім «Сформувати».
Ручні знижки і націнки
В «BAS Малий Бізнес» можливість ручної знижки на весь документ включена за замовчуванням і розташовується в нижній частині документів, пов’язаних з продажами і закупівлями.
Знижку на товар можна вказати в ручному режимі:
- у відсотках або сумою;
- різні знижки на різні позиції в документі.
Щоб скористатися механізмом знижки, потрібно в розділі «Продажі» – «Ще більше можливостей» – активувати «чекбокс» «Знижки і націнки в продажах».
Автоматичні знижки
Автоматичні знижки – дозволяють автоматизувати, стандартизувати і взяти під контроль надання знижок продавцями/менеджерами. Автоматичні знижки дозволяють задати правила, за якими знижки будуть надаватися покупцям.
Для їх включення необхідно зайти в пункт «Ще більше можливостей» – «Продажі» і поставити «чекбокс» навпроти «Автоматичні знижки».
Налаштовуємо правила надання автоматичних знижок. Для настройки заходимо у розділ «Продаж» і проходимо по посиланню «Знижки».
У таблиці з’явилася нова вкладка «Види автоматичних знижок, націнок» – заходимо у вкладку. Нижче назв вкладок бачимо кнопки – вони визначають, як і які знижки будуть спрацьовувати в разі якщо покупка підходить під умови кількох знижок:
- «Додавання» – знижки сумуються;
- «Максимум» – спрацьовує знижка з максимальною сумою;
- «Мінімум» – спрацьовує знижка з мінімальною сумою;
- «Послідовне застосування» – кожній знижці присвоюється порядковий номер і від суми документа вони застосовуються по черзі – спочатку спрацьовує знижка 1, потім на суму, що залишилася застосовується знижка 2, далі на те, що залишилося після знижки 2, застосовується знижка 3. Таким чином застосовуються всі знижки;
- «Витіснення» – спрацьовує знижка з максимальним пріоритетом: з двох знижок з порядковими номерами 1 і 3 буде обрана знижка з номером 1.
Створюємо автоматичну знижку. У вкладці «Автоматичні знижки» натискаємо «Створити».
- Визначаємо в якій сфері продажів буде діяти ця знижка – «Гурт», «Роздріб» чи в обох відразу, тобто «Всюди»;
- «Спосіб надання» знижки – відсоток від продажу або фіксована сума;
- «Знижка» – розмір знижки у відсотках (якщо в пункті 2 – відсоток) або сума грошових одиницях (якщо в пункті 2 – сума);
- «Застосовувати знижку»: на весь документ або тільки на рядок, який потрапляє під дію знижки;
- Додати «Умови надання» знижки – можна створити свої або вибрати зі списку;
- Для більш точного й адресного налаштування дії знижки, необхідно уточнити параметри спрацьовування знижки – зайдемо у вкладку «Уточнення та Обмеження».
На вкладці «Уточнення та Обмеження» можна уточнити умови спрацьовування знижки:
- «За номенклатурою» – можна додати номенклатуру, на яку буде діяти знижка. Можна вибрати конкретну товарну позицію, номенклатурну групу, категорію або цінову групу;
- «Одержувачі знижки» – можна вибрати конкретних покупців або групу покупців, на яких буде поширюватися знижка. У вкладці «Склади» можна вибрати торгову точку, в якій буде діяти знижка;
- «Розклад» – час дії знижки і день тижня, в який вона буде діяти. Якщо умови не задані, знижка діятиме постійно;
- «Період дії» – обмеження терміну дії знижки, наприклад, якщо ввесь січень знижка, тоді період дії – 01.01.2020 по 31.01.2020. Якщо обмежень немає, то знижка буде діяти з моменту створення і до моменту її зупинки в ручному режимі.
«Чекбокс» «ДІЄ» в правому нижньому кутку вікна програми вказує на актуальність даної знижки.
Дисконтні картки
Для того щоб включити функціональність дисконтних карт в «BAS Малий Бізнес», переходимо в розділ програми «Продажі» і далі вибираємо пункт «Ще більше можливостей». У вікні з настройками необхідно встановити «чекбокси» навпроти пункту «Знижки і націнки в продажах»(якщо цього не було зроблено раніше), а також «Дисконтні картки».
Дані про внесені картки будуть міститися в довіднику «Дисконтні картки», в тому ж розділі програми. Конфігурація вміє працювати як з магнітними, так і з штриховими картами, в тому числі іменними. Тут же в довіднику є друга закладка – це довідник «Види дисконтних карт». Натиснувши кнопку «Створити», можна створити новий вид дисконтних карт.
У нашому прикладі розглянемо створення накопичувальної штрихової іменної карти. Відсоток знижки буде визначатися інтервалами, вказаними в табличній частині внизу форми.
Далі переходимо на закладку «Дисконтні картки», тут буде інформація по всіх дисконтних картках. У нашому прикладі накопичувальна карта належить контрагенту Микола Іванович, який вказується в полі «Власник карти» і має свій штрихкод. «Провалившись» в дисконтну картку, можна отримати інформацію щодо поточної знижки та суми здійснених придбань за весь час.
Якщо у вас виникли питання стосовно роботи в програмі або цікавлять системи автоматизації бізнесу, звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання, надамо якісну і повну консультацію!
"Програми BAS"
