Кожний підприємець прагне розвитку своєї організації. Для цього потрібне добре скоординована та структурована діяльність. Управлінський облік передбачає збір, обробку і передачу інформації керівництву про роботу компанії. Це дає змогу ефективно виконувати завдання і обирати оптимальні стратегії розвитку.
Ведення управлінського обліку має свою мету – отримання керівником інформації про ситуацію на підприємстві. За допомогою таких даних він орієнтується в доходах і витратах, в прибутку і грошових коштах. Вказаний вид обліку дозволяє керівнику володіти інформацією про наявне майно, дебіторську і кредиторську заборгованість, строки платежів і касові розриви.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Усунути касові розриви допомагає управлінський облік. Він дає можливість якісно планувати грошові потоки. Таким чином підприємство не опиниться в ситуації, коли не можливо оплачувати витрати. Отже, діяльність ведеться без затримок, що дає змогу збільшувати продуктивність і прибутковість бізнесу.
Які особливості управлінського обліку?
Він не регулюється НП(С)БО і МСФЗ, на нього не поширюються інші стандарти, інструкції і т.д. Підприємство самостійно вирішує яким чином вести управлінський облік. Формує власний спосіб, який буде зручним і ефективним для конкретної компанії. Це внутрішній процес, перебіг якого залежить від керівництва і співробітників
Бухгалтер самостійно встановлює, яка інформація потрібна. Запит формується на основі вимог керівництва. Дані можуть бути і не бухгалтерського характеру. Може використовуватися зовнішня інформація. Проте вказаний вид обліку ґрунтується в першу чергу на внутрішніх даних.
Подача звітів не має сталої частоти. Цей процес може відбуватися щомісяця, щотижня або щодня. Регулярність залежить від специфіки показників, деякі з них можуть втрачати актуальність за день. Необхідно слідкувати за обробкою інформації. Вона має виконуватися вчасно. В іншому випадку облік буде неефективним.
Як оптимізувати управлінський облік?
Для того, щоб уникнути касових розривів слід подавати щодня звіт про грошові потоки. Щотижня рекомендується формувати звіт про прибутки і збитки. З такою частотою, або ж один раз на місяць можна подавати внутрішній баланс. За місяць краще формувати зведені звіти. В них слід деталізувати дані по тижням, це допоможе знаходити касові розриви.
Рекомендується розбивати інформацію на категорії. Перші показники це заплановані, наступні – фактичні і треті – рівень відхилення. Такий спосіб дозволяє краще оцінювати ситуацію і приймати оптимальні рішення. При передачі даних керівництву, важливу інформацію краще виділяти окремо, наприклад кольором. Можна додавати примітки до найважливіших показників.
Покращити управлінський облік допоможуть системи автоматизації бізнесу. Вони дозволяють формувати необхідні звіти швидко і коректно. Керівництво отримує необхідну інформацію в декілька кліків. Що дає можливість оперативно оцінювати ситуацію і приймати рішення.
"BAS Малий бізнес"
Докладніше про програму
Для невеликих підприємств оптимальним програмним продуктом буде BAS Малий бізнес. Для підприємств середнього і великого бізнесу рекомендуємо:
Якщо вас цікавлять системи автоматизації бізнесу звертайтесь до спеціалістів нашої компанії. Ми з радістю відповімо на ваші питання!
