Що таке ERP система?

У міру зростання і розвитку компанії виникає необхідність зменшення витрат, контроль всіх процесів в організації, комунікації між відділами. З розвитком комп'ютерних технологій з'явилися системи, які здатні вирішувати ці проблеми. Так що таке системи ERP? ERP розшифровується як система управління ресурсами підприємства (Enterprise Resource Planning System). Простими словами ERP система це повністю автоматизована система планування, обліку і витрати ресурсів різних підрозділів підприємства.

Крім цієї нетривіальної задачі рішення ЕRP дозволяє:

  • Планувати потреби
  • Формувати плани виробництва і продажів
  • Підтримка безлічі мов і валют
  • Управляти запасами і покупками
  • Планувати виробництво
  • Бюджетне планування
  • Оперативно управляти фінансами
  • Управляти проектами

Як працює ERP система?

Щоб зрозуміти як працює ЕRP система, необхідно подивитися на рішення як комплексно, так і на окремо взятому прикладі. ЕРП інтегрується в загальну систему підприємства, проникаючи в усі процеси, автоматизуючи їх за допомогою спеціального програмного забезпечення. Умовно, для кожної дії, транзакції створюється свій електронний документ. На основі цих документів можливо планування і розподіл ресурсів.

Говорячи, на конкретному прикладі, ми можемо констатувати, що завдання і цілі, які ставить перед собою підприємство не завжди є типовими і вимагають великого досвіду впровадження. На прикладі ERP системи для компанії Сатурн ми виділили наступні цілі:

  • Оперативно моніторити виробничі процеси;
  • Аналізувати здійсненність плану виробництва і завантаження робочих центрів;
  • Розрахунок кількості співробітників виходячи з завантаженості робочих центрів;
  • Оперативно реагувати на зміну кон'юнктури і потреб споживчого ринку;
  • Оптимізувати складські запаси сировини;
  • Оптимізувати документообіг;
  • Можливість швидко отримувати необхідну інформацію про стан компанії і приймати відповідні управлінські рішення.

Для реалізації поставлених цілей були виділені з боку виконавця: керівник проекту, бізнес-аналітики, інженери-програмісти, тестувальники. Бізнес-аналітики комплексно проникали в усі ланцюжки підприємства, описували їх і узгоджували автоматизацію з замовником. Інженери реалізовували систему програмно, інтегрували процеси в єдину систему. Тестировщики виявляли внутрішні баги і неузгодженості транзакцій.

На виході ми отримали працюючу систему, яка повністю задовольнила потреби клієнта, згідно заявленим цілям. Було автоматизовано 50 робочих місць з різним рівнем доступу. Це означає, що окремий співробітник мав доступ лише до своєї ділянки робіт і не мав можливість впливати на працездатність ERP програми.

Навіщо і коли краще впроваджувати ЕРП-програму?

Найчастіше можна почути відповідь про необхідність впровадження ЕРП для автоматизації бізнес-процесів. Але, навіщо автоматизувати ці процеси, якщо вони працювали до цього? Відповідь проста, на перших етапах становлення підприємства, такої необхідності немає. Всі процеси на підприємстві організовуються, в першу чергу, за рахунок прагматизму і зручності для самих співробітників. Комунікація відбувається письмово або усно, без чітких рамок і дедлайнів.

На етапі дорослішання організації, утворюються нові підрозділи, відділи, а також виникають суміжні завдання. Для виконання яких необхідно задіяти більшу кількість співробітників різних напрямків. В таких умовах дуже складно домогтися високої ефективності управління, оптимізації ресурсів і збільшення продуктивності. На допомогу прийде ERP система, яка сформує єдину базу даних для всіх підрозділів компанії.

Що таке ERP система?
5 (100%) 1 vote