Сервіс ІТС «Підпис» для програм BAS

Завдяки останнім оновленням функціонал сервісу розширено під реальні запити бізнесу:

• Накладання печатки: додано можливість накладати печатку підприємства разом з підписом.
• Збереження налаштувань: реалізовано функцію збереження основного підпису та печатки користувача.
• Локальне збереження: додано можливість зберігати зашифровані файли в обраний каталог на комп’ютері.
• Новий стандарт КЕП «Купина»: проведено підготовку бібліотеки до роботи за новим стандартом КЕП.
• Спрощені права доступу: для підписання чи зняття підпису з обробки користувачу достатньо мати роль “Додавання і зміна електронних підписів і шифрування” або “Повні права”.
• Тестовий комплект: у поставку включено тестовий ключ та сертифікати валідації для безпечного тестування роботи сервісу.

Ключові можливості та типи підписів

Сервіс покриває всі потреби підприємства щодо роботи з електронними документами:

• Накладання КЕП на друковані форми документів.
• Накладання КЕП на бізнес процеси (етапи) в програмах BAS.
• Зберігання підписаних документів у форматі pdf, з накладанням КЕП та розшифровкою підпису.
• Робота із ключами, які випускають усі АЦСК в Україні.
• Групове накладання/зняття підпису документів.
• Типи підписів CAdES-BES (базовий формат підпису), CAdES-T (додатково включає позначку часу від ЕЦП), CAdES-C (додатково включає посилання на повний набір сертифікатів), CAdES-X Long (додатково включає відповіді від сервера OCSP), CAdES-X Long Trusted (додатково включає перевірки в онлайн-режимах з серверів TSP та OCSP).

Сфера застосування:

• Внутрішній документообіг: затвердження службових записок, підписання наказів, протоколів нарад, погодження кадрових документів.
• Зовнішній документообіг: підписання договорів, рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт, актів звірки та звітності.

Важливо: сервіс ІТС «Підпис» завіряє документи КЕП, але не є окремим транспортом ЕДО. Для відправки підписаних файлів контрагентам використовується вбудований поштовий клієнт BAS, зовнішній email, Інтранет або інші канали зв’язку.

Підтримувані носії ключів

Сервіс підтримує більшість криптографічних носіїв, що використовуються на підприємствах:

• Файлові контейнери: .pfx, .pk8, .dat, .zs2, .jks.
• Апаратні носії (захищені носії/токени): «Кристал-1», «Алмаз-1К», мережевий криптомодуль «Гряда-301», Автор SecureToken, Технотрейд uaToken, SafeNet iKey, Gemalto IDPrime, DBOSoft iToken та інші носії з інтерфейсом PKCS#11.

Переваги використання сервісу «Підпис»

1. Підтвердження авторства документа. Електронний документ затверджується уповноваженою особою організації.
2. Юридична сила. Слідом до Закону України “Про електронні довірчі послуги” документи з кваліфікованим електронним підписом мають таку ж силу, як і паперові документи з мокрою друком.
3. Аудиторській слід. Автоматизація погодження та підписання внутрішніх документів підприємства з наданням забезпечення прозорості процесів і формування повного аудиторського сліду.
4. Безпека. Після накладення електронного підпису змінити документ без втрати підпису неможливо.
5. Економія часу та ресурсів. Не потрібно друкувати, сканувати документи та надсилати поштою.
6. Централізація зберігання документів. Документи зберігаються із цифровим слідом зміни, а також ключ електронного підпису має міток часу, який підтверджує час підписання документа.
7. Інтеграція. Відкрий код обробки допоможе легко підключити сервіс до зміненого рішення «BAS та за бажанням наявними сервісами ЄДО.

Умови отримання та сумісність з програмами

Для отримання доступу необхідно мати ліцензійну програму BAS. Один доступ дозволяє реєструвати підписи та печатки для юридичних осіб (ЄДРПОУ), ФОП (ІПН) або фізичних осіб (РНОКПП).

• Готове рішення: наразі розширення реалізовано для конфігурації «BAS Документобіг КОРП» (список стандартних сумісних програм постійно розширюється).
• Інші конфігурації: для використання сервісу в інших програмах BAS потрібне додаткове підключення.

Як підключити сервіс «Підпис»

Фахівці Групи компаній А4 допоможуть вам підібрати потрібний варіант доступу, проведуть налаштування ролей користувачів та інтегрують сервіс у вашу конфігурацію BAS.