Сервіс ІТС «AIRDoc»

• Широка підтримка форматів: зчитування даних з графічних файлів (скани, фото «з рук» у форматах PDF, JPG, PNG) та електронних таблиць/документів (PDF, XLS, XLSX).
• Автоматичне розпізнавання реквізитів: інструмент самостійно визначає ІПН, дату, загальну суму, ПДВ, контрагента та номенклатурні позиції.
• Математична верифікація: автоматична перевірка кожного рядка (ціна × кількість = сума), підрахунок підсумкового ПДВ, обчислення та заповнення ставки ПДВ для кожної позиції.
• Створення документів: автоматичне формування готової прибуткової накладної в обліковій системі.
• Висока точність і швидкість: введення даних відбувається в рази швидше за ручну роботу, усуваючи ризик людської помилки та знижуючи навантаження на бухгалтерську службу.

Розумна робота з номенклатурою

Обробка самостійно зіставляє розпізнані товари з довідником програми BAS за допомогою інтелектуальних алгоритмів:

• Кольорові індикатори відповідності:
  • Зелений: висока оцінка схожості позицій.
  • Жовтий: середня оцінка схожості (потребує уваги користувача).
  • Червоний: низька схожість або товар не знайдено в базі.
• Гнучке редагування: за потреби користувач може змінити назву, ціну чи кількість, вилучити зайві або додати відсутні рядки.
• Автоматичне створення карток:
  • Поштучно: відкривається картка нової номенклатури для перевірки та запису (створений товар автоматично підставляється в поточний і аналогічні нижчі рядки).
  • Групою: створення товарів для кількох виділених рядків списком без відкриття окремих карток.

Порядок роботи із сервісом

1. Відкрити обробку AIRDoc безпосередньо з документа оприбуткування в BAS.
2. Завантажити файл постачальника (для багатосторінкових PDF обрати потрібні сторінки; файли Excel розпізнаються повністю).
3. Запустити процес розпізнавання.
4. Перевірити сформовану таблицю товарів, зіставити або створити нову номенклатуру.
5. Звірити розраховані підсумки, суми ПДВ та математичні розрахунки за рядками.
6. Перенести перевірені дані в документ обліку.

Сумісність та умови отримання

Сервіс інтегровано в типові конфігурації BAS і він автоматично оновлюється разом з новими релізами програм:

• Підтримувані програми: «BAS Бухгалтерія» (Базова, ПРОФ, КОРП), починаючи з версії 2.1.34 (перелік конфігурацій постійно розширюється).
• Умови доступу: потрібна наявність ліцензійної основної поставки BAS. Доступ надається без обмеження кількості юридичних або фізичних осіб (за ЄДРПОУ/ІПН/РНОКПП) у межах однієї основної поставки.

Як підключити сервіс «AIRDoc»

Співробітники Групи компаній А4 допоможуть вам підібрати оптимальний тарифний план під обсяги вашої первинної документації, проведуть інтеграцію сервісу та навчать персонал роботі з інструментом.