Конфигурация имеет разные инструменты для оптимизации работы и позволяет выполнять множество процессов. В статье рассмотрим, как производится выплата и депонирование зарплаты в «BAS Бухгалтерія».
В системе документ «Ведомость на выплату зарплаты» заменили на два других «Ведомости в банк», предназначенный для безналичного расчета на зарплатные карточки работников и «Ведомости в кассу» для выдачи зарплаты наличными денежными средствами.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Выплата зарплаты через банк в «BAS Бухгалтерія»
Чтобы произвести выплату произведенной платы через банк нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» – «Выплата зарплаты» – «Ведомости в банк», а затем нажать кнопку «Создать».
Когда открылся прикладной объект конфигурации «Ведомость в банк», следует внести информацию в следующие поля:
- «Организация» – данные вводятся автоматически или можно выбрать необходимую позицию.
- «Подразделение» – заполнение происходит в случае выплаты заработной платы работнику определенного подразделения предприятия.
- «Зарплатный проект» – заполняется с целью сформировать список работников, обслуживаемых в одном банке.
- «Выплачивать» – нужно выбрать вид выплат, он описывает правила и порядок заполнения документа.
- «Месяц выплаты» – указывается месяц, за который производится выплата заработной платы.
«Заполнить» – кнопка, с помощью которой программа самостоятельно заполняет таблицы в документе.
В поле «Выплачивать» следует нажать на стрелку вниз, это позволит выбрать вид выплат, на основе которых будет заполняться документ. Чтобы просмотреть весь перечень видов выплат, необходимо нажать на ссылку «Показать все».
Существуют следующие виды выплат в конфигурации:
- «Очередная выплата» – вводятся суммы к выплате по каждому работнику, согласно его расчетному листку.
- «Очередная выплата по погашению долгов» – заполняет невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.
- «Аванс» – создает авансовые выплаты в размере установленных фиксированных сумм каждому сотруднику в регистре «Авансы сотрудникам». Когда суммы аванса были заполнены необходимо использовать кнопку «Рассчитать» для расчета НДФЛ, военного сбора и ЕСВ, как правило налоги в таком случае рассчитываются сверху (от обратного).
- «Аванс по предварительному расчету» – создает авансовые выплаты по предварительному расчету за первую половину месяца, начисленные документом «Начисление зарплаты» с отметкой «Предварительный расчет». Когда суммы были заполнены следует использовать кнопку «Рассчитать» с целью расчета НДФЛ, военного сбора и ЕСВ.
- «Депоненты» – для выплаты сумм, которые до этого были депонированы.
- «Дивиденды» – подготовка к выплате дивидендов.
К тому же предусмотрена возможность самостоятельно сформировать выплаты, которые условно можно назвать межрасчетными, – это выплаты по конкретным начислениям. С этой целью необходимо открыть раздел меню «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Виды выплат» и нажать «Создать». В таблице созданного вида выплаты необходимо указать начисление, по которому нужно произвести выплату, и установить отметку против способа расчета налогов.
Чтобы произошла выплата заработной платы через банк для сотрудников, должны быть заданы личные счета, на которые перечисляется зарплата и указанный зарплатный проект. Эта информация указывается в карточке работника в разделе «Выплата зарплаты». Допускается, что с одним банком может быть заключено несколько договоров.
При формировании ведомости в банк заполнение суммами выплат возможно как по отдельному зарплатному проекту, так и без учета проекта.
На основе прикладного объекта конфигурации «Ведомость в банк» необходимо сформировать документ «Списание с банковского счета», он регистрирует факт выплаты и формирует проводки по каждому работнику. Когда возникает необходимость перезаполнить «Ведомость в банк», следует развести указанные два документа, а после корректировки ведомости подтянуть ее в документ «Списание с банковского счета».
Выплата зарплаты через кассу в «BAS Бухгалтерія»
Чтобы выполнить выплату заработной платы через кассу «BAS Бухгалтерія» следует перейти в раздел «Зарплата и кадры» – «Выплата зарплаты» – «Ведомости в кассу» и использовать кнопку «Создать». Все поля документа заполняются аналогично документу «Ведомость в банк», кроме поля «Зарплатный проект», отсутствующего в указанном документе.
Работникам, которым выплата производится через кассу, зарплатные проекты и лицевые счета не указываются.
На основе прикладного объекта конфигурации «Ведомость в кассу» необходимо сформировать документ «Расходный кассовый ордер», он регистрирует факт выплаты и формирует проводки по работникам. Если возникает необходимость перезаполнить «Ведомость в кассу», необходимо развести указанные два документа, а после корректировки ведомости подтянуть ее в документ «Расходный кассовый ордер».
Программный продукт «BAS Бухгалтерія» позволяет создать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы отдельно по каждому работнику посредством обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами». Чтобы воспользоваться обработкой, перейдите в раздел «Зарплата и кадры» – «Сервис» – «Выплата зарплаты расходными ордерами».
В форме обработки необходимо указать платежную ведомость, статью движения денежных средств и дату формирования кассовых ордеров. В таблице обработки следует указать работников, для которых будут создаваться расходные кассовые ордера. Комплект расходных кассовых ордеров формируется программой при использовании кнопки «Создать документы». Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать кнопку «Провести документы».
Депонирование в «BAS Бухгалтерія»
Зарплата, которая не была выплачена, может быть депонирована. Чтобы зарегистрировать этот факт, используют документ «Депонирование зарплаты». Для того чтобы его создать, следует перейти в раздел «Зарплата и кадры» – «Выплата зарплаты» – «Депонирование» и использовать кнопку «Создать» или сформировать из документа «Ведомость в кассу» с помощью кнопки «Создать на основании».
Информация может быть внесена автоматически по кнопке «Заполнить» по остаткам не выданной зарплаты. Документ при проведении также формирует проводки по отражению депонирования в бухгалтерском учете. Предусмотрена возможность сформировать печатную форму реестра депонированных сумм из документа.
При учете депонированной зарплаты необходимо соблюдать следующую схему:
- В первую очередь вводится прикладной объект «Ведомость в кассу».
- Когда выплата производится отдельными кассовыми ордерами, то формируются ордера по работникам, получившим заработную плату.
- На основе ведомости вводится документ «Депонирование зарплаты».
- Когда предварительное действие было выполнено на основе документа «Ведомость в кассу», можно ввести расходный кассовый ордер на выплату по ведомости.
Для выплаты депонента оформляется документ «Ведомость в кассу» или «Ведомость в банк» с видом выплаты «Депоненты«.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
