Перед тем, как начать работать в программном продукте «BAS Малий Бізнес» следует внести информацию справочники «Контрагенты», «Номенклатура», «Цены» и ввести начальные остатки, такие как задолженность по покупателям и поставщикам и остатки товара по складам.
Правильное введение начальных остатков важно, оно позволяет правильно формировать отчетности, понимать обороты и рентабельность.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Чтобы сформировать документы «BAS Малий Бізнес» предлагает использовать интерфейс «Помощник ввода начальных остатков». Им можно пользоваться в следующих случаях:
- При осуществлении первичных настроек конфигурации на начальной странице в разделе «Остатки» по кнопке «+»;
- В разделе «Компания / Начальные остатки / Ввод начальных остатков» при нажатии кнопки «Создать».
Работа по внесению сведений начинается в окне, которое называется «Начало». Важным моментом является введение даты, соответствующей дате начала учета. Ввод сведений осуществляется по разделам учета, выбор которых происходит при нажатии кнопок «Далее» и «Назад», или выборе гиперссылок в верхней части окна:
- Деньги – остатки на счете или в кассе предприятия;
- Товары – остатки материалов, готовой продукции и товаров на складах и у материально-ответственных лиц;
- Расчеты – задолженность по покупателям или поставщикам, сотрудникам и налогам;
- Другое – используется для внесения данных, которые не обработаны на предыдущих шагах (имущество, прямые расходы).
Остатки средств
В окне «Деньги» пользователю предлагается внести остатки денежных средств на банковском счете или в кассе организации. Интерфейс помощника интуитивен – если на выбранную дату в кассе или на конкретном банковском счету есть средства, следует в соответствующей ячейке просто указать сумму.
Товарные запасы
Сведения о товарах («Шаг 2») разделены на три группы, каждой из которых соответствует отдельная вкладка:
- Собственные – то есть те запасы, которые непосредственно есть на остатке на складах;
- Принятые – принятые по договору комиссии, на переработку или ответственное хранение;
- Переданы – переданы по договору комиссии, на переработку или ответственное хранение.
Состав столбцов табличной части: наименование, единицы измерения, учетная цена (закупочная цена), количество и т. п. Внесение данных производится последовательным заполнением таблицы.
Для сокращения времени ввода номенклатуры пользователь может применить групповой способ ввода данных, доступный по кнопке «Загрузка данных из внешнего источника». Имея информацию о товарных позициях, например, в электронной таблице MS Excel, Вы сможете перенести данные из файла в документ ввода остатков.
Состояние расчетов и другие остатки
«Шаг 3» предусматривает внесение сведений о наличии дебиторской и кредиторской задолженностей, отражающих состояние расчетов с разными группами лиц, в том числе с поставщиками, покупателями, персоналом, а также данные о расчетах по налогам и эквайрингу. Для каждой из названных групп в открывшемся окне выделена отдельная вкладка. Здесь, как и в предыдущем случае, доступна загрузка данных из внешних источников.
В окне «Шаг 4» система предлагает ввести сведения по имуществу, прямым расходам и другие данные, которые не были отображены на предыдущих шагах взаимодействия с помощником.
Завершение ввода
После того, как нужная информация была внесена, следует нажать кнопку «Окончить» или воспользоваться гиперссылкой «Финиш». В системе будут созданы и проведены необходимые документы, перечень которых представлен в окне «Ввод исходных остатков».
Движения в учетных регистрах, созданные документами, можно просмотреть через соответствующий пункт меню кнопки «Еще» или сформировав оборотно-сальдовую ведомость.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
