Управления производственным предприятием в настоящее время является наиболее распространенной в Украине системой ERP-класса. За 10 лет прикладное решение установлено более чем в полутора тысячах предприятий. В крупнейших внедрениях в Украине автоматизировано до 1000 рабочих мест. При автоматизации малых и средних производственных предприятий автоматизируется обычно 10-20 рабочих мест.
Обеспечение эффективности управления
Автоматизация бизнес-процессов и финансовой деятельности повышает эффективность управления предприятием, улучшает условия проведения внутреннего и внешнего аудита, способствует росту инвестиционной привлекательности компании. Управління виробничим підприємством позволяет построить систему информационно- аналитической, методической и инструментальной поддержки руководства предприятия в достижении поставленных целей. Основное внимание уделяется ключевым бизнес-процессам, автоматизация которых дает ощутимый финансовый результат:
- мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (KPI);
- управление финансами, в том числе:
- бюджетирование;
- формирование консолидированной отчетности;
- управление денежными средствами;
- управление взаиморасчетами;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- учет по МСФО (IFRS);
- управление производственными ресурсами (MRP II), в том числе:
- управление данными об изделиях;
- планирование производства;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- управление запасами и складами;
- управление закупками;
- управление продажами и ценообразование;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- Управление необоротными активами (EAM);
- управление персоналом (HRM) и расчет заработной платы.
Управління виробничим підприємством предоставляет:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (KPI)
Специализированный инструмент “Монитор эффективности” позволяет:
- оперативно оценивать ключевые показатели деятельности, “охватить весь бизнес одним взглядом”;
- своевременно выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
- расшифровывать показатели с детализацией до отдельных хозяйственных операций (drill down).
“Монитор эффективности” включает комплект предварительно настроенных показателей эффективности, который может быть дополнен в соответствии с потребностями и задачами конкретного предприятия или руководителя.
Возможна настройка различных вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.
Веб-клиент “1С:Предприятия 8” позволяет использовать “Монитор эффективности” не только в офисе, но и в командировке и даже на отдыхе – руководитель может непрерывно держать руку на пульсе бизнеса.
Управління виробничим підприємством обеспечивает единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия (“взгляд в прошлое”) и анализу эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных (“оценка будущего”). Показатели, описывающие структуру средств и источников финансирования предприятия, его операционную деятельность, отражаются в отчетах:
- Отчет о прибылях и убытках;
- Анализ оборачиваемости активов и пассивов;
- Анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
- Анализ эффективности использования капитала.
Управление финансами
Для управления финансовыми ресурсами компании составляется совокупность согласованных между собой финансовых планов:
- бюджет движения денежных средств (БДДС);
- бюджет доходов и расходов (БДР);
- прогнозный баланс;
- оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.
Управління виробничим підприємством поддерживает регулярные процедуры финансового управления:
- планирование и моделирование различных вариантов бюджетов;
- сбор и анализ данных о фактическом исполнении бюджетов;
- контроль лимитируемых показателей бюджетов;
- анализ и оценка прогнозного и текущего финансового состояния предприятия.
Встроенные аналитические функции позволяют получать необходимую информацию в масштабах всей компании. Создаются условия для внутреннего контроля и аудита, формируется прозрачная финансовая среда..
Управление денежными средствами
Управление денежными средствами предприятия включает:
- оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств;
- учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах.
Совокупность планируемых денежных поступлений и заявок на расходование формирует оперативный финансовый план – платежный календарь. При составлении автоматически проверяется его выполнимость – достаточность запасов денежных средств в местах их хранения (на банковских счетах и в кассах предприятия).
В системе реализованы:
- многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
- регистрация планируемых поступлений и расходов;
- резервирование денежных средств под предстоящие платежи;
- размещение потребности в денежных средствах в ожидаемых поступлениях;
- контроль над осуществляемыми платежами;
- формирование необходимых первичных документов;
- интеграция с системами “клиент-банк”;
- возможность разнесения суммы платежного документа по нескольким договорам или сделкам.
Взаиморасчеты с контрагентами
В рамках управления взаиморасчетами выполняются:
- фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
- поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по сделкам, по заказам, по отдельным хозяйственным операциям);
- работа с комиссионерами и комитентами;
- расчеты в любых валютах;
- контроль дебиторской задолженности по сумме и числу дней задолженности;
- анализ текущего состояния и истории изменения по прогнозируемой и фактической задолженности:
- прогнозируемая задолженность возникает при отражении в системе событий, реализующих управленческие решения (заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и т.д.);
- фактическая задолженность связана с операциями взаиморасчетов и моментами перехода прав собственности.
Учет по национальным и международным стандартам
Бухгалтерский учет
Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Украины.
Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение:
- операций по банку и кассе;
- учета основных средств и нематериальных активов;
- учета материалов, товаров, продукции;
- учета затрат и расчет себестоимости;
- валютных операций;
- расчетов с организациями;
- расчетов с подотчетными лицами;
- расчетов с персоналом по оплате труда;
- расчетов с бюджетом.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе, что позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой. Регламентированный учет ведется раздельно для каждой организации, входящей в предприятие, на основании единого национального Плана счетов.
Формы первичных документов, бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляются, оперативно отражая все существенные изменения законодательства.
Для контроля процедуры закрытия месяца и координации взаимодействия ответственных лиц, выполняющих регламентные операции, предназначен специальный инструмент, использующий механизм платформы “Бизнес-процессы”. Предусмотрены следующие возможности:
- настройка состава регламентных операций по закрытию месяца;
- настройка состава регламентных документов, которые должны вводиться для регламентной операции;
- назначение ответственных за регламентную операцию;
- просмотр состояния процедуры закрытия месяца: выполненные, текущие и невыполненные регламентные операции;
- отмена уже выполненных регламентных операций.
Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности “Fredo Звіт” (СЭО). Сервис СЭО предоставляет возможность непосредственно из данных информационной базы Управління виробничим підприємством:
- сформировать и отправить регламентированную отчетность в различные государственные органы, получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
- проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
- зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП);
- сохранить на электронных носителях;
- регистрировать налоговые документы в Едином государственном реестре налоговых накладных и получать информацию о зарегистрированных там входящих налоговых документах;
- обмениваться налоговыми документами с контрагентами в электронном виде.
Пользователи могут самостоятельно выбирать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или “Fredo Звіт”.
Тесная интеграция “Fredo Звіт” с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетных систем без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов “Fredo Звіт” непосредственно в информационной базе 1С:Предприятия.
Налоговый учет
В конфигурации реализован автоматический учет основных налогов (Налог на прибыль, НДС, Единый налог и др.) в соответствии с текущими требования Налогового кодекса Украины. Ведется учет налоговых разниц. Формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Автоматически определяется сумма налогооблагаемой базы (“первого события”) для учета по НДС. Формируются и регистрируются все необходимые налоговые документы, ведется Реестр налоговых накладных. Контролируется использование в облагаемых НДС операциях запасов, при приобретении которых начислен налоговый кредит. При использовании в необлагаемых НДС операциях регистрируется условная продажа.
Ведется учет Единого налога для предприятий и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности. Хозяйственные операции плательщиков единого налога регистрируются в Книге учета доходов и расходов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Для заполнения представлены формы деклараций по прочим налогам и формам статистической отчетности.
Учет по международным стандартам
Представленные в Управління виробничим підприємством механизмы учета по международным стандартам включают настраиваемый пользователем отдельный План счетов и обеспечивают:
- трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
- параллельное ведение учета по национальным и международным стандартам по тем участкам, где стандарты допускают существенные различия в классификации и оценке активов и затрат;
- проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценивания активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в “ручном” режиме.
Возможности подсистемы позволяют:
- минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных бухгалтерского учета;
- проводить сопоставление данных национального бухгалтерского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.
Планирование и прогнозирование
Использование Управління виробничим підприємством обеспечивает согласованную работу различных служб компании для построения и исполнения взаимосвязанных планов продаж, производства и закупок:
- планы продаж, производства и закупок формируются в стоимостном и/или натуральном выражении;
- необходимый вид плана (продаж, производства или закупок, как укрупненный, так и уточненный) можно получить из планов другого вида;
- используется сценарный подход формирования планов;
- создание различных моделей и вариантов планов в рассматриваемом периоде позволяет отразить альтернативные варианты развития экономической ситуации и выбрать оптимальное решение;
- поддерживается процесс планирования “от достигнутого”;
- финансовые результаты планирования могут быть проанализированы в ходе бюджетирования путем составления прогнозного баланса;
- оперативно получаемые фактические учетные данные используются для план-фактного анализа отклонений.
Удобные средства для ускорения процедуры планирования представлены в специализированном инструменте “Помощник планирования”.
Управление производством
Управление данными об изделиях
Программа позволяет организовать единую базу нормативно-справочной информации для планирования производства и учета выпуска производимой продукции, включающую все необходимые сведения:
- номенклатура;
- спецификации номенклатуры;
- технологические операции;
- технологические карты производства;
- рабочие центры;
- графики работы.
Спецификации номенклатуры определяют состав материальных расходов на изготовление продукции. Для каждой комплектующей, входящей в спецификацию, может быть указана расчетная или фиксированная величина ее потребления (норматив). В спецификациях предусмотрены:
- автоподбор комплектующих и их характеристик по значениям свойств характеристики выходного изделия;
- определение расхода комплектующих в зависимости от параметров выпуска;
- образование возвратных отходов в результате выпуска изделия;
- использование аналогов материалов;
- создание версий спецификаций.
Специальный инструмент “Конструктор спецификаций” позволяет упростить и сделать более наглядными процессы составления и анализа спецификаций.
Процесс изготовления изделия описывается в технологической карте производства, определяющей состав и последовательность выполнения технологических операций на рабочих центрах. Для каждой технологической операции задается нормативное время исполнения и расценка для расчета сдельной оплаты труда работников.
Формирование укрупненного плана производства
Укрупненный план производства строится на основе плана продаж и/или уточненных планов производства, определяя объем производства в разрезе номенклатурных групп. В процессе разработки исполнимость планов каждого уровня проверяется с учетом доступности ключевых ресурсов. Разработанные планы контролируются в нескольких разрезах:
- по проектам;
- по подразделениям и менеджерам;
- по номенклатурным группам или отдельным номенклатурным позициям.
Планирование потребности в ресурсах предусматривает:
- формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
- контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) ресурсов;
- учет доступности ключевых ресурсов.
Управление обслуживанием и ремонтами оборудования
В Управління виробничим підприємством поддерживается управление деятельностью по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования. Предусмотрены следующие виды технического обслуживания: осмотры, профилактическое обслуживание, профилактические ремонты, регламентные работы. Можно проанализировать сведения о фактическом состоянии оборудования, сопоставить с данными нормативной базы и выявить позиции оборудования, по которым согласно нормативам требуется ремонт. Возможно автоматическое планирование обслуживания. Назначенные ремонты определяют доступность мощностей при производственном планировании.
Посменное планирование производства
Предварительный календарный план производства строится на основании планов продаж и производства, заказов покупателей, внеплановых выпусков (внутренних заказов). По данным календарного плана производства формируется посменный план производства.
Посменное планирование обеспечивает:
- планирование с учетом доступности производственных мощностей;
- формирование детального план-графика производства и технологических операций с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями;
- формирование графика загрузки производственных мощностей (диаграмма Ганта) и потребности производства в сырье и комплектующих;
- генерацию сменно-суточных заданий.
Результаты планирования составляют основу для контроля и анализа отклонений при выполнении производственных операций.
Производство и выпуск продукции
На основании данных фактического исполнения технологических операций и выпуска изделий для сравнения с плановыми данными и принятия к учету в информационной системе отражаются:
- незавершенное производство (наработка);
- выпуск полуфабрикатов и продукции за смену;
- количество материалов, израсходованное в течение смены и/или на конкретный выпуск;
- технологические параметры производства;
- возвратные отходы, оприходованные на склад из производства;
- распределение прямых затрат на выпуск продукции: материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении, технологические операции и прочие затраты – в стоимостном выражении;
- реализация услуг производственного характера внешним заказчикам;
- оказание услуг (выполнение работ) для собственного потребления.
Учет затрат и расчет себестоимости
Фактические производственные и непроизводственные затраты предприятия учитываются в необходимых разрезах (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа, заказ и т.д.) в стоимостном и натуральном измерении, дополнительно ведется:
- оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
- учет брака в производстве и на складах;
- учет переработки давальческого сырья;
- учет работ стороннего переработчика.
Инструменты расчета себестоимости позволяют:
- получить предварительную суммовую оценку себестоимости выпуска в течение отчетного периода;
- использовать различные способы распределения затрат;
- выполнить расчет фактической себестоимости выпуска продукции в конце отчетного периода;
- вести учет затрат и расчет себестоимости по итерационной модели или с использованием расширенной аналитики;
- анализировать структуру себестоимости выпуска.
Расчет себестоимости выполняется для целей управленческого и регламентированного учета.
Управление запасами и складами
В едином комплексе реализуется управление движением материальных потоков, контроль над материальными активами предприятия, управление складскими запасами. Система обеспечивает:
- определение структуры запасов;
- формирование учетных параметров каждой номенклатурной позиции (несколько единиц измерения, характеристики, серии и т.д.);
- детализацию расположения материалов и товара на складе по местам хранения
- формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), включая учет ГТД и транспортных расходов;
- ведение раздельного учета:
- собственных материалов;
- товаров, принятых и переданных на реализацию;
- материалов, принятых от давальца и переданных переработчику;
- возвратной тары;
- резервирование товарно-материальных ценностей под производственные заказы и заказы покупателей;
- комплектацию материалов на складе;
- реализацию на сторону, списание в производство сырья и материалов с учетом сроков годности и сертификатов;
- использование специализированного оборудования: сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, электронных весов, технологии RFID (Radio Frequency Identificatio– радиочастотная идентификация) и т.п.;
- инвентаризацию остатков товарно-материальных ценностей;
- применение ордерной схемы движения товарно-материальных ценностей.
Управление продажами
Стабильность положения предприятия на рынке во многом определяет организация системы продаж. Для управления продажами в состав Управління виробничим підприємством включены средства планирования и контроля продаж, инструменты работы с заказами покупателей. Функциональные возможности решения:
- поддержка оптовых продаж продукции и товаров со склада и под заказ;
- резервирование товаров на складах и размещение заказов покупателей в заказах поставщикам и производственных заказах;
- получение информации о ходе выполнения заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения;
- реализация ценовой политики в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
- использование накопительных скидок по дисконтным картам;
- контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
- организация комиссионной и розничной торговли.
Управление закупками
Стабильное снабжение производства материалами и выполнение заказов покупателей в запланированные сроки без превышения плановой себестоимости требуют четкой организации закупочной деятельности. Инструментами Управління виробничим підприємством обеспечивается:
- анализ потребностей склада и производства в товарах и материалах;
- планирование закупок на основе планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- составление графиков поставок и графиков платежей;
- подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности (история поставок, критерии срочности исполнения
- заказов, условия доставки);
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщика.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Важным аспектом деятельности предприятия является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками и покупателями. Концепция CRM (Customer Relationship Management – управление отношениями с клиентами) предусматривает гармоничное сочетание унифицированного подхода к хранению данных о клиентах с формированием индивидуального отношения к каждому клиенту.
Управління виробничим підприємством позволяет:
- хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
- автоматически оповещать сотрудников о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров;
- регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
- проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC (XYZ) – анализа автоматически разделяет клиентов:
- на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (В-класс), низкой важности (С-класс);
- по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
- по регулярности закупок: стабильные (Х-клас), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
- Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.
Средства работы с электронной почтой в составе “Менеджера контактов” интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. “Менеджер контактов” предоставляет сотруднику информацию о запланированных событиях и позволяет контролировать текущее состояние исполняемых заказов.
Руководство коммерческой службы может оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:
- по объему продаж и принесенной прибыли;
- по коэффициенту удержания покупателей;
- по количеству выполненных заказов;
- по количеству контактов с покупателем;
- по полноте заполнения базы данных контактной информации.
Управление персоналом (HRM) и расчет заработной платы
Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Представленная в Управління виробничим підприємством функциональность направлена на организацию эффективной кадровой политики предприятия (HRM – HumaResource Management – управление персоналом), она позволяет:
- планировать потребность в персонале;
- решать задачи обеспечения бизнеса кадрами: подбор, анкетирование, аттестация;
- вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
- хранить личные данные о кандидатах и сотрудниках как о физических лицах;
- заключать и вести трудовые договора с каждым сотрудником организации;
- планировать занятость сотрудников;
- формировать график отпусков;
- вести табель учета рабочего времени;
- контролировать профессиональное обучение сотрудников;
- анализировать уровень и причины текучести кадров;
- управлять финансовой мотивацией сотрудников с использованием ключевых показателей деятельности (KPI) как отдельного сотрудника сотрудника, так и предприятия в целом;
- получать разнообразные формы отчетности.
Управління виробничим підприємством позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок); повременно-премиальная; сдельная; сдельно-премиальная. Формируются документы на выплату зарплаты. Поддерживается перечисление зарплаты на карточные счета работков. Результаты расчета заработной платы отражаются с необходимой степенью детализации: расчет управленческой зарплаты – в управленческом учете; расчет регламентированной зарплаты – в регламентированном учете.
Построение территориально-распределенных систем
На уровне платформы “1С:Підприємство 8” реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу конфигурации с территориально-разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру. Это дает возможность строить на основе Управління виробничим підприємством решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину “в целом” с необходимой для принятия решений оперативностью.
