Посредством указанной системы автоматизации можно организовать и оптимизировать бизнес. Функциональные возможности программного обеспечения позволяют выполнять необходимые операции.
Ниже мы рассмотрим, как производится учет себестоимости товаров в «BAS Комплексне управління підприємством». Данная информация поможет выполнять операцию корректно.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
В программном продукте «BAS Комплексне управління підприємством» учет товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) имеет определенные особенности.
Основными из которых являются:
- В течение месяца некоторые товарные документы фиксируют движение ТМЦ только в количестве без их себестоимости. Это сделано с целью увеличения скорости работы программного продукта.
- Документы, по которым в момент проведения известна себестоимость, регистрируют количество и себестоимость продукции сразу, например документ «Поступление от поставщика».
- «Расчет себестоимости товаров» – прикладной объект конфигурации, которым производится расчет себестоимости продукции.
Таким образом, количественные показатели формируют первичные документы, а суммовые рассчитывают и дописывают в регистры документов блок расчета себестоимости.
Учет себестоимости в программных продуктах «BAS Управління торгівлею» и «BAS ERP» проводится аналогичным образом.
Используя документ «Расчет себестоимости товаров» можно провести два способа расчета:
- Предыдущий – формирует предварительную стоимость складских движений ТМЦ в текущем периоде по средневзвешенной стоимости (средняя за месяц).
Во время этого варианта происходит следующее:
- Предварительное распределение издержек между товарами, без формирования движений в учетных регистрах накопления.
- Эмулируется передача товаров между организациями при использовании функционала межфирменных операций.
- Рассчитанная себестоимость записывается в регистр сведений «Стоимость товаров», который используется для построения отчета «Валовая прибыль».
- Фактический расчет – формирует себестоимость и регистрирует данные во всех необходимых регистрах системы в конце текущего периода. Себестоимость формируется с учетом транспортно-заготовительных расходов (далее ТЗР) соответственно методу оценки, указанного в учетной политике организации.
Чтобы настроить учетную политику необходимо перейти в раздел меню «НИИ и администрирование» – «Организации» – «Учетная политика и налоги».
NOTA BENE! При использовании метода ФИФО предварительно нужно включить партии через «НИИ и администрирование» – «Финансовый результат и контроллинг» – «Учет товаров» – «Партийный учет».
Средняя за месяц – выполняет расчет по средней цене за месяц без учета партий. Общее значение себестоимости используется как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
Средняя за месяц = (стоимость остатка + стоимость поступления) / (количество остатка + количество поступления)
ФИФО (взвешенная оценка) – стоимость остатков товаров на конец месяца определяется по последним поступившим партиям. Общая стоимость выбывших товаров определяется по ФИФО. Стоимость выбывших (проданных, списанных товаров) по каждому документу расходы одинакова и не зависит от распределения партий на каждый документ.
Себестоимость любой партии за месяц = (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течение месяца) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течение месяца)
ФИФО (сменная оценка) – рассчитывает стоимость товаров поочередно поступления, то есть если одна позиция номенклатуры поступила раньше другой позиции, то и списываться будет раньше. Фактически это расчет себестоимости по ФИФО в рамках полноценного партийного учета. Партии формируются по каждому ТМЦ в день поступления на склады предприятия соответствующими документами поступления.
Как рассчитывается себестоимость товаров в «BAS КУП» и «BAS ERP»?
Себестоимость товаров рассчитывается как «цены поставщика + ТЗР», которые в течение месяца регистрируются как расходы по статье, со способом распределения «На себестоимость товаров».
При этом объектом распределения может быть:
- Конкретная позиция номенклатуры;
- Вся номенклатура, хранящаяся на выбранном складе;
- Вся номенклатура, указанная в конкретном документе определенного вида.
База для распределения ТЗР указывается для статьи расходов – пропорционально количеству или себестоимости.
Для регистрации ТЗР используются следующие документы:
- Поступление товаров и услуг;
- Поступление услуг и других активов;
- Таможенная декларация на импорт.
Включение ТЗР в стоимость товаров осуществляется при расчете себестоимости для каждой организации.
На каких регистрах ведется учет товаров в «BAS КУП» и «BAS ERP»?
Существует несколько десятков регистров для учета номенклатуры, но основных всего четыре:
Регистр накопления «Товары на складах» – основной регистр складского контура, в котором хранятся данные о фактическом количестве товара на физических складах. Здесь ведется учет товаров по сквозным складам без учета «Организации». По этому регистру строится отчет «Ведомость товаров на складах».
Регистр накопления «Товары организации» – это основной регистр финансового контура, где хранится информация о том, какой именно организации принадлежит товар, имеющийся на складе.
Оба регистра накопления представляют собой остаточные, по которым ведется исключительно количественный учет ТМЦ, без стоимости товара.
NOTA BENE! При использовании ордерной схемы в регистр «Товары на складах» формируют записи документы «Приход, расход по ордеру», а в регистр «Товары организации» – документы поступления и реализация товаров. Без ордерной схемы все движения сформировывают документы поступления и реализации продуктов.
Регистр накопления «Партии товаров организаций» и «Себестоимость товаров» – это два основных регистра финансового контура, отвечающих за стоимостный учет товаров. Основное отличие этих регистров в том, что в регистре партий сохраняется стоимость товаров в разрезе каждой партии. Благодаря этому при продаже или списании товара есть возможность учесть стоимость конкретной партии поступления. Данные в регистре «Партии товаров организаций» заполняются при проведении финансовых документов.
Регистр «Себестоимость товаров» содержит сгруппированные данные о товарах, без учета партий. Также в нем есть информация о дополнительных расходах по товарам. Расчет данных этого регистра более сложный, количественные данные заполняются при проведении финансовых документов, а суммовые прилагаются отдельным документом «Расчет себестоимости товаров» с отметкой в поле «Расчет себестоимости» – «Да».
Стоимостная оценка движений в регистре «Себестоимость товаров» регистрируется в:
- Сумма по НДС и без НДС в валюте управленческого и регламентированного учета;
- Сумма дополнительных расходов (ТЗР) по НДС и без НДС в валюте управленческого учета.
Дополнительные регистры учета номенклатуры
Для корректного учета товаров важно, чтобы информация в основных регистрах была согласована и чтобы с ней удобно было работать пользователю. Также в зависимости от задач иногда необходимы дополнительные разрезы основных данных (товары по ячейкам, комиссионные товары…). Именно для этих задач используются все остальные регистры.
Для обеспечения согласованности регистров «Товары на складах» и «Товары организаций» используется целая группа дополнительных регистров: «Товары к отгрузке», «Товары к отбору», «Товары к оформлению поступления», «Товары к оформлению излишков и недостач».
Остатки в этих регистрах означают, что документ произведен по одному из контуров, но не проведен по другому. Например, при проведении документа реализации возникнут остатки в регистре «Товары к отгрузке», означающие, что есть документ, произведенный только по финансовому контуру. Закроются эти остатки при вводе расходного ордера на продукты.
К вспомогательным регистрам для облегчения использования конфигурации можно отнести регистры: «Свободные остатки», «Движение товаров», «Движение серий товаров» и «Движение Номенклатура – Номенклатура». Они не содержат уникальной информации и производны от данных других регистров. Основное предназначение указанных регистров – более удобное формирование различных отчетов, заполнение данных во вспомогательных формах и проверка доступности товаров.
Как рассчитываются остатки товара в «BAS КУП», «BAS УТ» и«BAS ERP»?
В новых системах остатки при проведении документов проверяются на следующие периоды:
- «Дату последнего документа системы» – если есть документ реализации будущим периодом, программа будет брать его в расчет;
- «На конец месяца» – нет ли отрицательных остатков;
- Также может проверять остатки на конец дня, для этого нужно включить «НИИ и администрирование» – «Предприятие» – «Организации» – «Контролировать остатки организации на конец дня».
Как исправить ошибки при расчете себестоимости?
«Номенклатура: <Наименование Номенклатуры>, состав: <Наименование>, организация: <Наименование> обнаружен отрицательный остаток в регистре «Себестоимость»»
Это сообщение означает, что к концу месяца товара списано больше, чем было на остатках. Основные возможные причины:
- не были введены документы поступления;
- изменены документы поступления по номенклатуре, по которой уже введена реализация;
- ошибочно введенный документ реализации.
Для исправления необходимо проверить движение по номенклатуре с отрицательным остатком и отследить, на каком документе возникла ошибка.
«По номенклатуре <Наименование>, состав: <Наименование>, организация: <Наименование> обнаружен некорректный остаток в регистре «Себестоимость товаров»: Количество = 0, Стоимость = ХХХ, ХХ, Стоимость Без НДС = ХХХ, ХХ»
Это зависшие суммовые остатки с нулевым количеством. Эта ошибка возникает только при использовании партийного учета. Она означает, что системе не удалось для списанного товара корректно определить себестоимость по партиям.
Как правило, эта ошибка возникает в случае несогласованности остатков по регистрам «Себестоимость товаров» и «Партии товаров организации». Для устранения проблемы необходимо проверить по истории документов, на каком этапе началось несогласование остатков по данным регистров. В большинстве случаев это проблема корректировки данных прошлого периода, которая решается разпроведением и повторным проведением прошлого документа для перезаполнения вида запасов.
Где увидеть рассинхронизацию регистров «Себестоимость товаров» и «Партии товаров организации»?
Для этого нужно зайти в «Финансовый результат и контроллинг» – «Закрытие месяца» – «Сверка данных партионного учета и себестоимости».
«Не оформлена передача товаров от отправителя: <Наименование>, на получателя: <Наименование>, по составу: <Наименование>»
Такое сообщение возникает только при использовании механизма «Интеркампани», оно говорит о том, что не выполнены передачи по проданным товаром другой компании. Фактически система определяет эту ошибку при наличии остатков во вспомогательном регистре «Товары организаций к передаче». Необходимо оформить передачи через рабочее место «Оформление передач и возвратов» и выполнить расчет себестоимости повторно.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
