Программа «BAS Малий бізнес» позволяет организовать работу небольшого предприятия. Ее функционал направлен на повышение производительности и прибыльности организации.
В конфигурации есть возможность ведения учета наличных денежных средств в нескольких кассах предприятия. Далее рассмотрим, как это реализуется на практике.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Справочник «Кассы» используют для того, чтобы можно было различить место фактического хранения и движения средств, например – касса предприятия, касса руководителя.
Одна и та же касса может использоваться в разных организациях, при этом в одной кассе могут храниться средства в разных валютах.
Валюты в «BAS Малий бізнес»
В «BAS Малий бізнес» можно привязать цену товара к курсу иностранной валюты, при этом все цены и документы будут заполняться в национальной валюте, а договоры и расчеты с иностранными контрагентами – в их валюте. Рассмотрим кратко разные варианты работы и учета операций в валюте.
Чтобы начать работу с валютой в «BAS Малий бізнес» необходимо поставить соответствующий «чекбокс» в настройках программы – в любом разделе нажимаем ссылку «Еще больше возможностей»
Откроется вкладка настроек – заходим в раздел «Деньги» и ставим «чекбокс» «Несколько валют».
Закрываем вкладку настроек и заходим в раздел «Деньги», где нажимаем ссылку «Валюты». Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем из списка валюту, с которой будем работать.
Нажав на название валюты 2 раза – открываем карту «Валюты», где можно настроить варианты ввода курса и другие параметры.
Нажав на ссылку «Курсы валют», открываем вкладку, где можем установить курс валюты вручную, отредактировать текущую запись или создать новую. Если курс валюты устанавливается автоматически, то в карточке «Курсы» можно увидеть все изменения с момента подключения данной валюты.
Если мы привязываем цену к доллару США, но сделки проводим в гривнах, «BAS Малий бізнес» для формирования счетов необходимо установить «Виды цен продажи».
Для этого заходим в раздел «Продажи» и выбираем ссылку «Виды цен», нажимаем кнопку «Создать», в строке «Наименование» указываем, что цена в долларах, а в строке «Валюта цены» выбираем «USD». Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Создадим документ «Счет на оплату» для проверки. В счете должен быть указан вид цены, по которой производится расчет (в нашем примере «Розничная (USD)») – цена автоматически пересчитывается по текущему курсу в гривне.
Статьи движения денежных средств в «BAS Малий бізнес»
Возможности программы подразумевают учет денежных средств предприятия в разрезе статей их движения, что обеспечивает дополнительную аналитику и детализацию учета.
Сформировать перечень статей движения денежных средств рекомендуется перед началом ведения денежного учета. Несмотря на то, что в любой момент этот список можно дополнить или отредактировать, требуемый минимум данных лучше ввести заранее.
Для перехода в режим работы со статьями движения денежных средств откройте раздел «Деньги» и в панели навигации нажмите на ссылку «Статьи движения денег».
Все статьи движения вводимых и хранящихся в конфигурации денежных средств автоматически попадают в этот список.
Данный справочник имеет иерархическое представление. Статьи движения денежных средств можно объединять в тематические группы, причем уровень вложенности групп не ограничен. Например, можно сформировать группы «Банк», «Касса» и т. п. и в каждой из них сохранять соответствующие статьи. При этом группирование данных в справочнике не обязательно – можно хранить статьи и в виде простого списка.
Если вы намерены группировать статьи движения денежных средств, сначала сформируйте структуру групп, после чего заполняйте их статьями. Чтобы добавить справочник в группу, нажмите кнопку «Создать группу», введите наименование группы и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (можно также включить группу в состав другой, созданной ранее группы).
Чтобы сформировать и добавить в справочник статью движения денежных средств, нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов. В поле «Наименование» укажите название статьи, а в поле «Группа» укажите группу, в состав которой ее следует включить. Если вы не намерены использовать механизм группировки – оставьте поле «Группа» незаполненным. Чтобы сохранить статью, нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
