Указанные программные продукты ориентированы на решение всех задач на предприятии. С их помощью ведется учет корректно, в рамках действующего законодательства. Далее рассмотрим, как производится учет косвенных затрат в «BAS Комплексне управління підприємством» и «BAS ERP»
Общепроизводственные или косвенные затраты – это другие расходы, связанные с производством и не относящиеся к материальным или трудозатратам.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Косвенные затраты в «BAS КУП» и «BAS ERP» накапливаются следующими документами:
- «Поступление товаров и услуг» или «Поступление услуг и других активов», при условии установления отметки «Списание на расходы» и указание соответствующей статьи затрат для услуг производства.
- «Авансовый отчет» для расходов подотчетного лица.
- «Расходный кассовый ордер» – выдача наличных средств для производственных затрат.
- «Отражение зарплаты производственного и общепроизводственного персонала».
- «Амортизация».
- «Внутреннее потребление товаров» – списание ТМЦ на постатейные расходы или передача ТМЦ в эксплуатацию.
Накопление косвенных расходов ведется с помощью регистра «Другие расходы» исключительно в стоимостном выражении в разрезе статей расходов. А распределение этих статей на производство возможно только для статей с вариантом распределения «На производственные затраты».
В таком случае необходимо указать:
- «Статья калькуляции» – статья в структуре себестоимости.
- «Вид аналитики расходов» – аналитика возникновения затрат для более подробного анализа затрат с помощью отчетов. При расчете себестоимости – не учитывается.
Существуют следующие правила распределения:
- По подразделениям и этапам по правилам – указываются два правила распределения между подразделениями и между этапами. Используется для распределения косвенных издержек подразделений, обслуживающих производство, но не занимающихся производственной деятельностью напрямую.
- По подразделениям вручную, по этапам по правилу – указывается только правило распределения между этапами. Правило распределения по подразделениям указывается в рабочем месте «Распределение затрат на себестоимость продукции», используется для управляемого вручную распределения косвенных затрат подразделений, обслуживающих производство, но не занимающихся производственной деятельностью непосредственно.
- По этапам по правилу (в этом подразделе) – указывается правило распределения между этапами. Распределение производится на продукцию, выпущенную в том же подразделении, где накоплены затраты.
- По этапам по правилу (по всем подразделениям) – указывается правило распределения между этапами. Распределение осуществляется на всю выпущенную продукцию (на этапы, выполненные в любом подразделении) независимо от того, где зарегистрированы расходы. Используется для распределения косвенных затрат по подразделениям и этапам по одинаковой базе.
- По этапам вручную (по всем подразделениям) – правило распределения аналогично предыдущему, между этапами указывается в рабочем месте распределение затрат на себестоимость продукции. Используется для управляемого вручную распределения косвенных затрат по подразделениям и этапам по одинаковой базе.
Само распределение статей расходов происходит с помощью документа «Распределение затрат на себестоимость продукции», в рамках закрытия месяца. Также этот документ можно найти в разделе «Производство» – «Производственные расходы».
В момент закрытия месяца:
- По каждой статье расходов по отдельной аналитике расходов и подразделения создается документ с начальным статусом «Нужна настройка распределения» или «Готов к распределению»;
- Собираются все общепроизводственные расходы за период;
- Распределяются расходы согласно правилу распределения.
По завершению статус меняется на «Распределено» или «Ошибка распределения».
Если нужно повторно перечислить документ, необходимо изменить статус на «Готов к распределению» через кнопку сверху «Сформировать документы распределения» и выбрать один из вариантов.
Как работает документ «Распределение затрат на себестоимость продукции»:
- Анализирует все расходы в регистре накопления «Прочие расходы» (со знаком “+”) по аналитике документа распределения и формирует движения с минусом, чтобы закрыть регистр в ноль.
- По регистру бухгалтерии «Журнал проводок (регламентированный учет)» формирует проводки по подразделениям по счетам 91 — 231.
- Суммы из пункта 1 распределяет в регистр накопления «Прочие издержки незавершенного производства», которые дописываются в соответствующие документы выпуска. Это позволяет считать себестоимость продукции по каждому документу «Выпуск». Суммы распределяются согласно правилу распределения документа.
- Если есть расходы, стоимость которых неизвестна в начале расчета, например электроэнергия, которая передается в производство документом «Списание товаров по требованию», где известно количество и нет стоимости номенклатуры, то документ производит следующее:
- Рассчитывает стоимость расхода и записывает их в регистр накопления «Партии расходов на выпуск».
- После расчета себестоимости дописывает в регистр «Прочие расходы» расчет упомянутого расхода, с реквизитом таблицы «Расчет себестоимости» – «Да».
- Распределяет эту сумму в регистр накопления «Прочие издержки незавершенного производства» с реквизитом таблицы «Расчет себестоимости» – «Да».
NOTA BENE! Бывают случаи, когда суммы, возвращаемые в РН «Прочие расходы» и «Партии расходов на выпуск» не совпадают, тогда документ будет с «Ошибкой распределения». В этом случае следует исправить документы «Списание товаров по требованию», некорректно передающие себестоимость в производство.
Что делать, если документ «Распределение затрат на себестоимость продукции» выдает «Ошибка распределения»?
- Убедиться, что сумма для распределения может быть отображена в документе;
- Убедиться, что база распределения известна через отчет «Проверить наличие данных для базы распределения».
Какие регистры используются в производстве «BAS КУП» и «BAS ERP»?
Регистр «Материалы и работы в производстве» предназначен для количественного учета материалов и работ в производственном подразделении.
Для количественно-стоимостного учета материалов и работ по документам поступления (партий), которые переданы в производство, используется остаточный регистр «Партии производственных затрат». Плюс по регистру формирует документ «Передача материалов в производство», минус – документ «Списание затрат на выпуск». Данный регистр после расчета себестоимости должен быть закрыт, то есть остатки по «Аналитике учета номенклатуры» должны быть нулевые.
В регистре «Партии производственных затрат» аналогично учету ТМЦ количественные движения регистрируются сразу, а стоимостные – позже регламентным документом «Расчет себестоимости товаров». Если ведется учет в разрезе партий, то поступление партий регистрирует регламентная обработка «Формирование движений по партиям».
Результат того, как распределились материалы и работы в производстве хранится в регистре накопления «Партии незавершенного производства», где плюс по регистру формирует документ «Выпуск продукции» (эти движения добавляются документом «расчет себестоимости»), минус по регистру – документ «Списание расходов на выпуск». Данный регистр после закрытия месяца должен быть закрыт, то есть остатки по «Аналитике учета номенклатуры» должны быть нулевые.
Финальный регистр, в котором хранится информация как распределились материалы и работы на выпуск –«Партии расходов на выпуск». Эта таблица по себестоимости выпускаемой продукции должна совпадать с регистром «Себестоимость», также этот регистр по разделу учета производственных затрат предназначен для количественно-стоимостного учета материалов и работ (Регистр «Себестоимость» по «+» = «+» регистру «Партии затрат на выпуск»).
Регистр «Себестоимость» по «-» не равен «-» регистру «Партии затрат на выпуск», поскольку:
- Себестоимость отражает материалы;
- Партии отражают распределенные издержки по статьям.
Для сравнения синхронности двух регистров используется отчет «Сверка данных партийного учета и себестоимости», который можно открыть через обработку «Закрытие месяца» – «Еще».
Все указанные регистры ведут учет как по количеству, так и по стоимости для готовой продукции в производстве.
Регистр накопления «Выпуск продукции» – оборотный регистр (без «+» и «-») записывает выпуск и поступление продукции с реквизитом «Заказ», показывает, сколько продукции изготовлено по документам выпуск. Отдельного отчета в КУП по этому регистру нет, возможен пересмотр через «Универсальный отчет».
Отчет «Производственные расходы» – формируется по РН «Прочие издержки» и РН «Прочие издержки незавершенного производства».
Отчет «Себестоимость выпускаемой продукции» собирает данные по единице продукции из документа «Выпуск» по трем регистрам, которые дописывает документ «Расчет себестоимости»:
- Материалы – Регистр накопления «Партии производственных затрат»;
- Работы работников – Регистр накопления «Трудозатраты незавершенного производства»;
- Прочие расходы – Регистр накопления «Партии незавершенного производства».
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
