Одним из основных справочников в «BAS Малий Бізнес» является «Номенклатура» . В этом справочнике хранится информация о товарах, материалах, работах, услугах, технологических операциях и т.п.
Доступ к данному справочнику есть почти из всех разделов программы: «Продажи», «Закупки», «Работы», «Производство» и «Компания» (Все справочники).
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
В справочнике «Номенклатура» есть скорые отборы:
- «Все» – полный список номенклатуры;
- «Налицо» – только те позиции, по которым есть остатки на складах;
- «Отсутствующие» – позиции, отсутствующие в данный момент на складе;
- «Категории» – это справочник, объединяющий номенклатуру с подобными свойствами;
- «По иерархии» – это папки, с помощью которых можно осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.
При создании новой позиции номенклатуры нужно в первую очередь выбрать «Тип номенклатуры»:
- «Запас» – материальный запас, учитываемый на складе, например товары или материалы;
- «Услуга» – это услуги, оказываемые организациями или услугами, относящимися к расходам компании, например аренда помещения, интернет и т.п.;
- «Работа» – используется, когда работники фирмы выполняют определенные работы и относится к заказам нарядов или подрядных договоров;
- «Операция» – это технологическая операция. Пример технологической операции – «Производство стола», состоящей из операций: «Сборник», «Покраска», «Лакирование»;
- «Вид работы» – более обобщенное понятие работы, на данный вид работы можно устанавливать цену.
Также пользователю доступно добавление собственного реквизита «Свой реквизит» с возможностью настройки об обязательности его заполнения, видимости, доступности и прочее.
Важным разделом является «Учетная информация номенклатуры».
В данном разделе заполняется:
- «Направление деятельности» – для учета доходов и расходов, отражающих на какое направление будет отнесена выручка, себестоимость или НДС.
- «Способ списания» – «По средней» – списание по средней цене товара или «FIFO» – хронологический партийный учет.
- «Срок выполнения» – стандартный срок, в течение которого осуществляется поставка товара.
- «Ставка НДС» – 0%, 20%, 7%, Без НДС, не НДС, которая будет подставляться по умолчанию в документы.
В разделах «Закупка» и «Производство» указывается:
- «Способ пополнения» – здесь указывается способ пополнения запасов на складе: собственно производство или закупка у поставщика.
- «Поставщик» – если товар имеет способ пополнения «Закупка», то можно ему подвязать поставщика по умолчанию.
- «Страна происхождения» – страна производства товара.
- «Спецификация» – если номенклатура является продуктом собственного производства, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для данной позиции.
- «Срок пополнения (дн.)» – срок, в течение которого возможно пополнение запаса или выполнение работы.
Раздел «Хранение» содержит «Склад» – это место хранения запаса по умолчанию.
В разделе «Прайс-лист» можно указать:
- «Не использовать в прайс-листах» – если номенклатура не для продажи, а только для собственного использования и не нужно отображать в прайс-листе, тогда ставим эту отметку.
- «Это новинка» – в прайс-листе товар будет отмечен как «Новинка».
- «Ценовая группа» – используется для группировки товаров в прайс-листе.
Вкладки справочника «Номенклатура»
- «Спецификации номенклатуры» – здесь можно указать все возможные варианты сборки и использования материалов для производства данного товара.
- «Цены» – указываются действующие цены на данный товар, материал или услугу.
- «Ед. изм. (Единицы измерения)» – здесь добавляются все возможные для данной номенклатуры единицы измерения и коэффициенты по отношению к основной единице измерения.
- «Файлы» — можно прикрепить файлы к номенклатуре, например дополнительное фото товара или сертификат соответствия.
- «Отчеты» – доступные отчеты в программе для номенклатуры: остатки, обороты по товару;
- «Управление запасами номенклатуры» – информация о минимальных и максимальных остатках товара;
- «Штрихкоды номенклатуры» – записываются штрихкоды, с возможностью добавления штрихкода для каждой единицы измерения номенклатуры;
- «Нормы времени работ» – если ваша позиция номенклатуры с типом «Работа», а способ расчета ее стоимости – «Норма времени», тогда вы можете задать норму;
- «Аналоги» – это аналоги товара и приоритет их использования. Если номенклатура отсутствует на складе, будет использоваться «Аналог» в соответствии с порядком применения;
- «Счета учета» – это раздел, используемый для бухгалтерского учета.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
