Предприятие, работающее в «BAS Малий Бізнес» и получающее доход от своих покупателей, имеет хотя бы одного контрагента, которому необходимо, к примеру, выставить счет на оплату.
Далее рассмотрим, как работать со справочником. Информация поможет выполнять операции быстро и без ошибок.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Процедура внесения нового покупателя или поставщика в справочник «Контрагенты» следующая:
Открываем справочник «Контрагенты». Есть несколько доступов к этому справочнику: «Справочники» – «Контрагенты», «Продажи» – «Покупатели» или «Закупки» – «Поставщики».
Для быстрой фильтрации в списке контрагентов можно установить виды контрагентов «Покупатели», «Поставщики» или «Другие» (например «Банки», «Фонды» и т.п.).
В карточке контрагента в поле «Заметки» можно указать дополнительную информацию о партнере. Кроме того, появилась возможность прикрепления «Тегов» – любой информации, по которой затем можно осуществить фильтр и поиск.
Заметим, что новый контрагент можно создать, указав только код ЕГРПОУ. Для этого воспользуйтесь модулем проверки контрагентов для BAS.
Также в карточке контрагента добавлена строка состояния, отображающая сводную информацию по взаиморасчетам – кто и сколько виноват, а также дату последнего события (отгрузка, оплата, запланированная встреча и т.п.).
Настройки взаиморасчетов с контрагентом теперь производятся также в его карточке:
Взаиморасчеты можно вести: «по договорам», «по документам», «по заказам». Здесь можно также отметить или вести «Учет оплаты по заказам и/или счетам».
Для настройки счетов расчетов с покупателем/поставщиком и авансов в карточке контрагента нужно выбрать пункт «Счета учета».
Если мы хотим подробно посмотреть все взаиморасчеты с выбранным контрагентом, можно нажать на строку с суммой. После этого автоматически откроется «Акт сверки» с данным контрагентом.
Вводить новые документы можно непосредственно из журнала документов по контрагенту.
Договоры контрагента
Каждый контрагент может иметь множество договоров, которые можно создать на соответствующей вкладке в карточке контрагента. Помимо наименования договора, номера и даты, мы также можем указать виды цен, скидки, сроки поставки и оплаты по договору.
Если мы прекращаем работу с контрагентом, в карточке контрагента можно поставить отметку «Недействительный». После этого какие-либо операции с данным контрагентом будут недоступны.
Несмотря на то, что в справочнике «Контрагенты» много функций и возможностей, он прост и удобен в работе. Пользователь без специальной подготовки на интуитивном уровне может работать со справочником «Контрагенты» в конфигурации «BAS Малий Бізнес».
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
