Сервис ИТС «Підпис» для программ BAS

Благодаря последним обновлениям функционал сервиса расширен под реальные запросы бизнеса:

• Наложение печати: добавлена возможность накладывать печать предприятия вместе с подписью.
• Сохранение настроек: реализована функция сохранения основной подписи и печати пользователя.
• Локальное сохранение: добавлена возможность сохранять зашифрованные файлы в выбранный каталог на компьютере.
• Новый стандарт КЭП «Купина»: проведена подготовка библиотеки к работе по новому стандарту КЭП.
• Упрощенные права доступа: для подписания или снятия подписи с обработки пользователю достаточно иметь роль «Добавление и изменение электронных подписей и шифрования» или «Полные права».
• Тестовый комплект: в поставку включен тестовый ключ и сертификаты валидации для безопасного тестирования работы сервиса.

Ключевые возможности и типы подписей

Сервис покрывает все потребности предприятия по работе с электронными документами:

• Наложение КЭП на печатные формы документов.
• Наложение КЭП на бизнес-процессы (этапы) в программах BAS.
• Хранение подписанных документов в формате pdf, с наложением КЭП и расшифровкой подписи.
• Работа с ключами, которые выпускают все АЦСК в Украине.
• Групповое наложение/снятие подписи документов.
• Типы подписей CAdES-BES (базовый формат подписи), CAdES-T (дополнительно включает метку времени от ЭЦП), CAdES-C (дополнительно включает ссылки на полный набор сертификатов), CAdES-X Long (дополнительно включает ответы от сервера OCSP), CAdES-X Long Trusted (дополнительно включает проверки в онлайн-режимах с серверов TSP и OCSP).

Сфера применения:

• Внутренний документооборот: утверждение служебных записок, подписание приказов, протоколов совещаний, согласование кадровых документов.
• Внешний документооборот: подписание договоров, счетов, расходных накладных, актов выполненных работ, актов сверки и отчетности.

Важно: сервис ИТС «Підпис» заверяет документы КЭП, но не является отдельным транспортом ЭДО. Для отправки подписанных файлов контрагентам используется встроенный почтовый клиент BAS, внешний email, Интранет или другие каналы связи.

Поддерживаемые носители ключей

Сервис поддерживает большинство криптографических носителей, используемых на предприятиях:

• Файловые контейнеры: .pfx, .pk8, .dat, .zs2, .jks.
• Аппаратные носители (защищенные носители/токены): «Кристал-1», «Алмаз-1К», сетевой криптомодуль «Гряда-301», Автор SecureToken, Технотрейд uaToken, SafeNet iKey, Gemalto IDPrime, DBOSoft iToken и другие носители с интерфейсом PKCS#11.

Преимущества использования сервиса «Підпис»

1. Подтверждение авторства документа. Электронный документ утверждается уполномоченным лицом организации.
2. Юридическая сила. В соответствии с Законом Украины «Об электронных доверительных услугах» документы с квалифицированной электронной подписью имеют такую же силу, как и бумажные документы с мокрой печатью.
3. Аудиторский след. Автоматизация согласования и подписания внутренних документов предприятия с обеспечением прозрачности процессов и формированием полного аудиторского следа.
4. Безопасность. После наложения электронной подписи изменить документ без потери подписи невозможно.
5. Экономия времени и ресурсов. Не нужно печатать, сканировать документы и отправлять почтой.
6. Централизация хранения документов. Документы хранятся с цифровым следом изменения, а также ключ электронной подписи имеет метку времени, которая подтверждает время подписания документа.
7. Интеграция. Открытый код обработки поможет легко подключить сервис к измененному решению BAS и по желанию к имеющимся сервисам ЭДО.

Условия получения и совместимость с программами

Для получения доступа необходимо иметь лицензионную программу BAS. Один доступ позволяет регистрировать подписи и печати для юридических лиц (ЕДРПОУ), ФЛП (ИНН) или физических лиц (РНОКПП).

• Готовое решение: на данный момент расширение реализовано для конфигурации «BAS Документообіг КОРП» (список стандартных совместимых программ постоянно расширяется).
• Другие конфигурации: для использования сервиса в других программах BAS требуется дополнительное подключение.

Как подключить сервис «Підпис»

Специалисты Группы компаний А4 помогут вам подобрать нужный вариант доступа, проведут настройку ролей пользователей и интегрируют сервис в вашу конфигурацию BAS.