Новый онлайн-сервис ИТС «AIRDoc» разработан для автоматизации рутинного ввода первичной документации. Инструмент автоматически изымает данные из фотографий, скан-копий и электронных документов (PDF, Excel) и формирует готовые накладные в программах для автоматизации бизнеса BAS.
Сервис “AIRDoc”
Сканируйте и распознавайте документ быстро и легко.
Сервис ИТС «AIRDoc»: автоматическое распознавание и создание первичных документов в программах BAS
Сервис тиражируется при поддержке Всеукраинского общества автоматизаторов бизнеса (САБ). Группа компаний А4, являющаяся партнером САБ, предлагает полный цикл подключения, настройки и сопровождения решения AIRDoc.
Цена сервиса “AIRDoc”
Тарифный план
Срок действия
Лимит обработки документов
Цена, грн с НДС
AIRDoc Lite
3 месяца
100 листов (PDF/XLS) + 50 картинок (PDF/JPG/PNG)
1 800.00
AIRDoc Plus
6 месяцев
400 листов (PDF/XLS) + 100 картинок (PDF/JPG/PNG)
3 300.00
AIRDoc Premium
12 месяцев
800 листов (PDF/XLS) + 200 картинок (PDF/JPG/PNG)
7 200.00
*Обратите внимание: Тариф действует до истечения указанного срока или до достижения лимита распознанных документов (в зависимости от того, какое событие наступит раньше).
Ключевые возможности и преимущества AIRDoc
- Широкая поддержка форматов: считывание данных из графических файлов (сканы, фото «с рук» в форматах PDF, JPG, PNG) и электронных таблиц/документов (PDF, XLS, XLSX).
- Автоматическое распознавание реквизитов: инструмент самостоятельно определяет ИНН, дату, общую сумму, НДС, контрагента и номенклатурные позиции.
- Математическая верификация: автоматическая проверка каждой строки (цена × количество = сумма), подсчет итогового НДС, вычисление и заполнение ставки НДС для каждой позиции.
- Создание документов: автоматическое формирование готовой приходной накладной в учетной системе.
- Высокая точность и скорость: ввод данных происходит в разы быстрее ручной работы, устраняя риск человеческой ошибки и снижая нагрузку на бухгалтерскую службу.
Умная работа с номенклатурой
Обработка самостоятельно сопоставляет распознанные товары со справочником программы BAS с помощью интеллектуальных алгоритмов:
- Цветовые индикаторы соответствия:
- Зеленый: высокая оценка схожести позиций.
- Желтый: средняя оценка схожести (требует внимания пользователя).
- Красный: низкая схожесть или товар не найден в базе.
- Гибкое редактирование: при необходимости пользователь может изменить название, цену или количество, удалить лишние или добавить недостающие строки.
- Автоматическое создание карточек:
- Поштучно: открывается карточка новой номенклатуры для проверки и записи (созданный товар автоматически подставляется в текущую и аналогичные нижние строки).
- Группой: создание товаров для нескольких выделенных строк списком без открытия отдельных карточек.
Порядок работы с сервисом
- Открыть обработку AIRDoc непосредственно из документа поступления в BAS.
- Загрузить файл поставщика (для многостраничных PDF выбрать нужные страницы; файлы Excel распознаются полностью).
- Запустить процесс распознавания.
- Проверить сформированную таблицу товаров, сопоставить или создать новую номенклатуру.
- Сверить рассчитанные итоги, суммы НДС и математические расчеты по строкам.
- Перенести проверенные данные в документ учета.
Совместимость и условия получения
Сервис интегрирован в типовые конфигурации BAS и автоматически обновляется вместе с новыми релизами программ:
- Поддерживаемые программы: «BAS Бухгалтерія» (Базова, ПРОФ, КОРП), начиная с версии 2.1.34 (перечень конфигураций постоянно расширяется).
- Условия доступа: требуется наличие лицензионной основной поставки BAS. Доступ предоставляется без ограничения количества юридических или физических лиц (по ЕДРПОУ/ИНН/РНОКПП) в пределах одной основной поставки.
Как подключить сервис «AIRDoc»
Сотрудники Группы компаний А4 помогут вам подобрать оптимальный тарифный план под объемы вашей первичной документации, проведут интеграцию сервиса и научат персонал работе с инструментом.
Для получения консультации и оформления доступа обращайтесь к нашим специалистам.
