Программа «BAS Бухгалтерія» направлена на решение многих задач. Он будет полезным инструментом в рамках розничной торговли.
Конфигурация позволяет вести учет розничной торговли в базе данных, в которой ведется бухгалтерский учет организации. Дальше мы разберемся, как это происходит на практике.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Как отображается розничная торговля «BAS Бухгалтерія»?
Чтобы фиксировать продажи в системе следует применить документ «Отчет о розничных продажах».
Указанный прикладной объект конфигурации имеет 2 вида:
- «Отчет о розничных продажах (ККМ)» – документ для отображения розничных продаж с автоматизированной торговой точки (склад с типом «Розничный магазин»). Следует помнить, что автоматизированной точкой может считаться точка, оборудованная техническими средствами, позволяющими ежедневно формировать подробный отчет о проданных товарах из этой точки.
- «Отчет о розничных продажах (НТТ)» – документ для отображения розничных продаж с неавтоматизированной торговой точки (состав с типом «Неавтоматизированная торговая точка»). Неавтоматизированной торговой точкой может считаться точка, техническое обеспечение которой не позволяет ежедневно формировать подробный отчет о проданных товарах из этой точки.
Журнал документов «Отчет о розничных продажах» в конфигурации «BAS Бухгалтерія» находится в пункте меню «Продажи» – «Отчет о розничных продажах».
Чтобы сформировать новый прикладной объект «Отчет о розничных продажах (ККМ)» используем кнопку «Отчет – ККМ».
В шапке документа указываем дату, организацию и склад (торговую точку), с которой была осуществлена розничная продажа. Документ содержит 4 вкладки. Внесение информации начинается с вкладки «Товары». В таблице указывается список реализуемой номенклатуры (товаров) с указанием количества и цены.
Вкладку «Платежные карты и банковские кредиты» заполняем данными о расчетах в безналичной форме (если такие расчеты были за соответствующую дату по этой торговой точке).
На вкладке «Учет по кассе» указываем «Статью движения денежных средств».
Вкладка «Счета» заполняются автоматически согласно настройкам программы. В случае необходимости информация в указанном документе может быть изменена.
Когда прикладной объект «Отчет о розничных продажах (ККМ)» был произведен, тогда автоматически формируются записи по бухгалтерским проводкам для отображения:
- Списание реализуемых товаров;
- Дохода от реализации;
- Уменьшение дохода на сумму НДС;
- Поступление наличных денежных средств в кассу;
- Поступление безналичных средств по счету бух. учета «Денежные средства в пути».
На основе документа «Отчет о розничных продажах (ККМ)» создаем прикладный объект «Прибыльный кассовый ордер». Он вносится в программу по соблюдению кассовой дисциплины (заполнение кассовой книги), но бухгалтерских проводок не формирует.
Возврат товаров от покупателей
Во время розничной торговли часто возникает необходимость регистрации возврата товара, который был продан ранее.
В таком случае в документе «Отчет о розничных продажах (ККМ)» за соответствующую дату в табличной части вкладки «Товары» следует внести список возвращенной номенклатуры (товаров) с минусовым количеством и заполнить колонку «Документ продаж».
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
