fbpx

Автоматическое заполнение шаблона спецификации договора в формате “Word” c документа “Заказ покупателя”

zapolneni-shablona-dogovora

При заключении сделок с покупателями большую роль играет оперативность менеджера и согласование договорных соглашений, часто при этом возникает проблема корректного заполнения необходимой документации. Для того, чтобы ее решить, а также облегчить работу менеджера, есть возможность выполнить доработки для автоматического заполнения шаблона документа спецификации в формате Word данными с систем 1С:Підприємство или BAS.

Такая доработка позволяет ускорить работу сотрудника, с ее помощью оформлять необходимую документацию становится легче, удобней, а также она дает возможность минимизировать ошибки.

Описание возможностей после доработки:

В документ “Заказ покупателя” добавляются следующие функции:

  • На закладке “Цена и валюта” – возможность автоматического перерасчета стоимости заказа по определенному коммерческому курсу;
zapolneni-shablona-dogovora-1
  • В “Заказе покупателя” добавлены дополнительные поля для проставления процента аванса и остаточной суммы, которая будет прописана в договоре.
  • В “Заказе покупателя” разработан механизм автоматического заполнения договора по указанному шаблону, позволяющий перенести данные в файл Word. При нажатии кнопки программа генерирует документ.

В нем заполняется информация по реквизитам организации и клиента, ответственные лица, даты соглашения, курсу валют на определенную дату. Переносится номенклатура с “Заказа покупателя” – наименование, количество, цена и сумма, что рассчитана по указанному ранее курсу, этапы оплаты и прописанные суммы – числом и прописью, общая по заказу сумма аванса и доплаты. В конце указываются также реквизиты сторон и место для подписи.

Шаблон документа можно изменить, при условии, что ключевые поля по заполнению будут сохранены.

Данная настройка достаточно гибкая, она существенно сокращает работу менеджера по заполнению и расчету спецификации вручную, а также ускоряет процесс формирования необходимой документации.

Стоимость доработки — 9600 грн.

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

Напишите нам:

Тестовая форма ру

Отправить запрос