При заключении сделок с покупателями большую роль играет оперативность менеджера и согласование договорных соглашений, часто при этом возникает проблема корректного заполнения необходимой документации. Для того, чтобы ее решить, а также облегчить работу менеджера, есть возможность выполнить доработки для автоматического заполнения шаблона документа спецификации в формате Word данными с систем BAS.
Такая доработка позволяет ускорить работу сотрудника, с ее помощью оформлять необходимую документацию становится легче, удобней, а также она дает возможность минимизировать ошибки.
Описание возможностей после доработки:
В документ “Заказ покупателя” добавляются следующие функции:
- На закладке “Цена и валюта” — возможность автоматического перерасчета стоимости заказа по определенному коммерческому курсу;
- В “Заказе покупателя” добавлены дополнительные поля для проставления процента аванса и остаточной суммы, которая будет прописана в договоре.
- В “Заказе покупателя” разработан механизм автоматического заполнения договора по указанному шаблону, позволяющий перенести данные в файл Word. При нажатии кнопки программа генерирует документ.
В нем заполняется информация по реквизитам организации и клиента, ответственные лица, даты соглашения, курсу валют на определенную дату. Переносится номенклатура с “Заказа покупателя” — наименование, количество, цена и сумма, что рассчитана по указанному ранее курсу, этапы оплаты и прописанные суммы — числом и прописью, общая по заказу сумма аванса и доплаты. В конце указываются также реквизиты сторон и место для подписи.
Шаблон документа можно изменить, при условии, что ключевые поля по заполнению будут сохранены.
Данная настройка достаточно гибкая, она существенно сокращает работу менеджера по заполнению и расчету спецификации вручную, а также ускоряет процесс формирования необходимой документации.
За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!