Программа «BAS Малий бізнес» позволяет автоматизировать розничные продажи и содержит полный набор инструментов для работы в розничном магазине: рабочее место кассира (РМК), подключение ККМ, торговых весов и сканера штрих кодов, а также подключение эквайрингового терминала, учет операций по поступлений оплат на расчетный счет.
Якщо у вас є питання щодо впровадження, роботи або супроводження програм автоматизації →
Включить модуль управления эквайрингом в «BAS Малий бізнес» можно в разделе «Деньги», нажав на ссылку «Еще больше возможностей» и «чекбокс» «Расчеты с банком-эквайрером».
После установки данного «чекбокса» необходимо создать договор с банком-эквайрером. Открываем карточку контрагента нужного банка или создаем его с типом «Другие отношения».
Далее переходим во вкладку «Договоры» и нажимаем кнопку «Создать». Вид договора должен быть «Другое», ставим «чекбокс» – «Это договор эквайринга», другие настройки по необходимости.
Следующий этап – добавление оборудования (в данном случае без физического подключения).
Для добавления эквайрингового терминала в «BAS Малий бізнес» необходимо зайти в раздел «Компания» – «Все справочники» – «Эквайринговые терминалы».
Нажимаем кнопку «Создать». В карточке эквайрингового терминала заполняем:
- «Эквайрер» – банк, предоставляющий услугу эквайринга;
- «Договор» – договор с типом «эквайринговый»;
- «Банковский счет» – на какой банк будет перечислять деньги;
- «Касса ККМ» – кассовое оборудование, через которое будет проходить чек;
- «Наименование» – будет предложено автоматически.
В табличной части заполняем платежные системы и процент комиссии по каждой из них.
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» – терминал сконфигурирован.
Работа с оплатами по платежным картам
Принимать оплату платежными картами в «BAS Малий бізнес» можно разными способами:
- Через рабочее место кассира (РМК)
Создаем чек в РМК и нажимаем оплатить. В форме можем выбрать вид оплаты «Наличными» или «Картой» или «Смешанная оплата».
Нажимаем на «Картой», указываем платежную систему, другое (номер карты и номер чека) по необходимости и нажимаем кнопку «Проделать чек».
Через журнал «Чеки ККМ»
В «BAS Малий бізнес» все чеки отображаются в журнале «Чеки ККМ». Нажимаем в журнале кнопку «Создать». Выбираем номенклатуру и переходим во вкладку «Безналичная оплата», в которой нажимаем кнопку «Банковской картой».
В форме оплаты проверяем сумму и вид карты и нажимаем кнопку «ОК». В карточке «Чека» мы увидим, что появилась запись об оплате, а в нижней части информации об оплате, а именно в ячейке «Платежными картами», появилась сумма оплаты. Нажимаем кнопку «Пробить чек».
- Оплата картой из «Заказ покупателя»
Оплату картой из «Заказ покупателя» можно произвести с помощью кнопки «Создать на основании» – в открывшемся списке видим «Оплата картой».
Пункт «Оплата картой» можно найти также в документе «Расходная накладная».
Нажимаем «Оплата картой». В карточке оплаты выбираем вид карты – остальное заполняется автоматически. В нижней части документа мы видим комиссию банка и кассу, через которую пройдет фискальный чек.
Посмотреть все документы «Оплата картой» можно в журнале «Операции с платежными картами» в разделе «Деньги».
Контроль поступления оплат от банка
Банк перечисляет средства на счет организации спустя некоторое время. В выписке банка мы видим поступления на расчетный счет по эквайрингу, поэтому рассмотрим привязку поступления к оплате платежной картой.
В документе «Поступления на счет», который мы создали вручную или скачали через выписку банка, в первую очередь в строке «Операция» выбираем «Отчет эквайра» и терминал, через который прошла оплата. Далее находим документ оплаты через кнопки:
- «Заполнить остатками» – в табличную часть попадают все документы, связанные с поступлениями. Оставляем нужный документ, а остальные удаляем.
- «Заполнить за период» — указываем период и в табличную часть попадают все документы за указанный период.
- «Подбор» – в появившейся таблице выбираем нужные документы и переносим в табличную часть документа.
После заполнения таблицы в документе «Поступления на счет» нажимаем «Провести и закрыть». Оплаты привязаны – посмотрим аналитику по эквайрингу.
Отчеты по эквайрингу
Проследить движение средств по эквайрингу можно через отчеты, которые можно найти по ссылке «Отчеты» в разделе «Деньги».
Рассмотрим отчет «Расчеты по эквайрингу»
В отчете видим по какому банку-эквайру, через какой терминал и по какому документу прошли оплаты. Также в отчете отражается сумма средств за отчетный период, поступивших от банка и сколько еще должно прийти. В последних колонках отчета можно посмотреть сумму комиссии банка за обслуживание эквайринга.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
