fbpx

Процедура согласования заявок в 1С:Підприємство Управление производственным предприятием для Украины

Процедура согласования заявок в 1С Управление производственным предприятием для Украины

Сегодня в статье мы опишем как осуществляется процедура согласования заявок в 1С:Підприємство УПП. Рассмотрим процесс оформления документов и в каких случаях это проводится. 

Сначала расскажем с какой целью совершают данные операции. Итак, согласование заявок реализовывается для контроля расходования денежных средств. Как Вы понимаете, предприятие без этого просто прекратит свое существование. 

Функционал решения позволит Вам управлять процессом движения ДС. Далее рассмотрим какой прикладной объект конфигурации используют при этом.

Документ “Заявка на расходование средств”

Назначение документа – регистрация проведения платежей или перемещения ДС. Чтобы его открыть необходимо совершить следующие действия:

  1. Переключить интерфейс на “Управление денежными средствами”;
  2. Перейти к “Планирование”;
  3. Далее “Заявки”;
  4. Выбрать “Заявка на расходование средств”.

После чего, откроется список оформленных ранее документов. Создать новый прикладной объект конфигурации можно тремя способами:

  • Кнопкой “Добавить”;
  • Кнопкой “Добавить копированием”;
  • Через “Действия”, используя такие же кнопки.

Перед тем, как заполнять документ необходимо указать вид операции, которым Вы обозначаете цель платежа. От выбранного типа зависит какую информацию нужно вносить  в поля.

Процедура согласования заявок в 1СПідприємство УПП для Украины

Согласование заявки в 1С:Підприємство УПП на примере операции “Оплата поставщику”

Сначала необходимо оформить документ “Заказ поставщику”.  В поле “Оплата” вводите дату, когда она будет проведена. 

NOTA BENE! Указанная дата не резервирует ДС и не усиливает управление платежом. С ее помощью можно только создать график выплат. 

Также целесообразно обозначить в поле “Б/счет, касса”  с какого банковского счета/кассы будет реализована оплата.

Процедура согласования заявок в 1СПідприємство УПП для Украины 1

Заполнить данные поля можно во время приема заказа или после. 

На основе прикладного объекта конфигурации “Заказ поставщику” в документе “Заявка на расходование средств” автоматически заполняются следующие поля:

  • Валюта;
  • Сумма;
  • Дата расхода;
  • Форма оплаты;
  • Счет/касса.

Процедура согласования заявок в 1СПідприємство УПП для Украины 2

Заявку утверждает финансовый директор. Для этого она должна быть проведена. 

Указанная в поле дата расхода обуславливает когда планируется платеж. Также она будет указана в отчете “Платежный календарь”. Он создается с целью прогнозирования движения ДС по предприятию за указанное время. Также с его помощью определяется когда может появиться недостаток денежных средств.

NOTA BENE! Заявка утверждена после того, как была проведена. Вы можете обозначить такие ее “Состояния”:

  • Подготовлен;
  • Утвержден;
  • Отложен;
  • Отклонен.

Указанные выше статусы не отображаются на работе с заявками. Их применяют для оценки деятельности финансового отдела. 

Для отклонения заявки, необходимо воспользоваться прикладным объектом конфигурации “Закрытие заявок на расходование средств”. 

Сохранить ДС для реализации документа Вы можете в кассе или на банковском счету. Также зарезервировать их можно в грядущих приходах финансов. Осуществить процедуру можно самостоятельно. Необходимо во вкладке “Размещение” заполнить таблицу. В ней Вы указываете где желаете сохранить средства и какое их количество. Чтобы процесс происходил автоматически нужно отметить флажки “Автоматическое резервирование” и “Автоматическое размещение”. Затем нажимаете клавишу “Заполнить”-”Заполнить и провести”. 

После утверждения заявки ДС можно выдавать с кассы или переводить с банковского счета. Для реализации операции оформляется документ “Расходный кассовый ордер”, либо “Платежное поручение исходящее”. Прикладные объекты решения формируются исходя из “Заявки на расходование средств”. 

NOTA BENE! Заявка не выполнена если при выдачи/переводе ДС в “Расходный кассовый ордер”/”Платежное поручение исходящее” она не будет указана.

Вы можете увеличить регулирование финансовых расходов. Осуществляется это следующим образом: 

  1. Заходите в “Настройки дополнительных прав пользователей”;
  2. Открываете папку “Документы”;
  3. Выключаете флажок “Разрешить проведения платежа без заявки”.

Процедура согласования заявок в 1СПідприємство УПП для Украины 3

После проведения процедуры с кассы и банковского счета не смогут уходить деньги без утвержденной заявки или суммы больше, чем обозначались в документе. 

NOTA BENE! Запрещение на реализацию платежа без заявки регулируется лишь во время проведения прикладного объекта конфигурации. Чтобы кассир на самом деле не мог выдавать средства необходимо дополнительно воспретить оперативное проведение “Расходного кассового ордера”.

Следить используется ли заявка во время безналичных платежей целесообразно, при условии, что документы по типу “Платежное поручение исходящее” вводятся в обеспечение, распечатываются, либо же отправляются в “Клиент-банк”.

Разрешить осуществлять платежи без заявки необходимо в случае полного фиксирования расхода. Это возможно, когда регистрируется расход безналичных средств при получении выписки банка. 

Процедура внесения “Заявки на расходование средств” в платежный календарь 

Данный процесс означает, что заявка утверждена. В дальнейшем финансовый отдел контролирует ее выполнение. Также он следит, чтобы средства для ее реализации вовремя приходили в кассу или на банковский счет. 

Заказ поставщику оплачен, когда заявка внесена в платежный календарь и утверждена. Также если в него включено “Планируемое поступление денежных средств”, это значит, что финансовый отдел убежден в перечислении ДС плательщиком. 

Для того, чтобы документ был внесен в платежный календарь, необходимо установить флажок  “Включать в платежный календарь”. 

Процедура согласования заявок в 1СПідприємство УПП для Украины 4

Согласование заявок в 1С:Підприємство УПП для Украины – удобная процедура 

Этот процесс позволяет Вам надежно управлять денежными средствами, контролировать и планировать их расход, а также поступление.

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

 

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

Напишите нам:

Тестовая форма ру

Отправить запрос