Система автоматизации «BAS Бухгалтерія» позволяет выполнять различные операции. Кадровый учет – неотъемлемая часть работы любого предприятия. Поэтому далее мы рассмотрим один из его аспектов, а именно прием работников на работу.
Следует обратить внимание, что в указанной программе предусмотрены два способа ведения кадрового учета: полный и упрощенный. При упрощенном варианте отсутствует возможность формировать кадровые документы, приказы печатаются непосредственно с карточки сотрудника.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Чтобы установить полноценный кадровый учет, необходимо открыть раздел «Главное» – «Параметры учета». Перейдите на вкладку «Сотрудники и зарплата» и установите отметку «Полный» в разделе «Кадровый учет». В разделе «Сотрудники и зарплата» установите также отметки «В этой программе» и «По каждому работнику».
После того как мы выполнили все настройки, рассмотрим порядок приема на работу сотрудника на основную должность и по совместительству.
Прием сотрудника на основное место работы
Чтобы оформить прием на работу в «BAS Бухгалтерія», необходимо перейти в раздел: «Зарплата и кадры» – «Приемы на работу». Затем следует использовать кнопку «Создать» и внести информацию в документ:
- В поле «Подраздел» – подразделение предприятия, куда работника берут на работу, если подразделения нет в выпадающем списке, то по кнопке «+» (создать) создайте новое подразделение;
- В поле «Должность» – должность работника. Если его нет в выпадающем списке, то по кнопке «+» (создать) заведите новую;
- В поле «Сотрудник» – сотрудник предприятия, которого принимаете на работу согласно трудовому договору. Нажмите кнопку «Создать» и внесите в справочник нового работника.
Заполните необходимые данные: ФИО, дату рождения, код по ГРФЛ (идентификационный код), пол. Нажмите «Записать и закрыть» и вернитесь к документу «Прием на работу».
NOTA BENE! Чтобы проверить корректность идентификационного кода физического лица при записи нового работника и избежать ошибок в объединенном отчете по НДФЛ и ЕСВ необходимо использовать обработку проверки ИНН.
В поле «Вид занятости» укажите «Основное место работы». На вкладке «Начисления» нажмите кнопку «Добавить», выберите необходимые начисления и укажите размер оплаты.
В нижней части этого окна выберите «Категорию ЕС» для работника и проведите документ. Согласно данной категории будет начисляться ЕСВ в документе начисления заработной платы, соответственно, если оставить это поле пустым – ЕСВ начисляться не будет.
Прием сотрудника на работу по внутреннему совместительству
Следует отметить, что одно физическое лицо может заключать с предприятием сразу несколько трудовых договоров. В данном случае для правильного заполнения персонифицированной отчетности и справок по НДФЛ физическое лицо не дублируем, а каждый трудовой договор заводим нового сотрудника.
Конфигурация сообщит, что в базе есть работник со схожим именем, поскольку физическое лицо уже работает на предприятии. Следует использовать кнопку «Да, это тот, кто мне нужен», и личные данные будут заполнены автоматически:
С карточки сотрудника-совместителя нажмите «Оформить документ», создайте прикладной объект конфигурации «Прием на работу», в нем выберите вид занятости – «Внутреннее совместительство». По аналогии с приемом на основное место работы укажите вид начисления, размер заработной платы, категорию ЕСВ и произведите документ.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
