Ручной учет торговых и складских операций давно перешел в статус пережитка прошлого. Недостатки такого подхода очевидны – огромные трудозатраты и потеря времени, которое расходуется на оформление документов, отчетов, контроль движения материальных ценностей и так далее.
Затраты, связанные с внедрением программного обеспечения, позволяющего автоматизировать склад и торговлю, на первом этапе могут показаться существенными. Но при рассмотрении долгосрочного периода (год или несколько лет) выгоды становятся очевидными.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Преимущества программного учета
Современное программное обеспечение для складских и торговых объектов характеризуется следующими особенностями:
- полное штрихкодирование. После однократного присвоения уникальных штрих-кодов товарам все последующие операции, связанные с их движением и учетом, можно выполнять с помощью сканера;
- исключение ошибок. Программное обеспечение выполняет многоуровневую сверку внесенных данных, мгновенно информируя о несоответствиях, которые можно быстро исправить;
- практически неограниченный перечень отчетов, которые очень гибко и просто настраиваются;
- легкость интеграции с разнообразным оборудованием. На торговых точках могут эксплуатироваться весы, регистраторы расчетных операций, терминалы, сканеры, принтеры и другие устройства, поддерживаемые современными программами учета;
- существенное упрощение оприходования и складирования товаров;
- возможность быстро найти в базе данных какую-либо позицию, изменить ее цену, количество, массу, габариты, изображение и другие характеристики;
- поддержка групповых операций с товарами. Программа позволяет выбрать не только один товар, но и целые товарные группы, которые можно отредактировать, переместить, продать или списать в несколько кликов;
- индивидуальная настройка шаблонов. Программный пакет включает утвержденный законодательством набор стандартных форм документов, которые можно модифицировать с учетом всех особенностей автоматизируемого объекта;
- введение, генерация и учет серийных номеров, которые помогают ускорить инвентаризацию и другие хозяйственные операции;
- отслеживание истории движения любой товарной единицы;
- эффективный контроль действий сотрудников и объемов выполненной работы;
- управление правами доступа и перечнем разрешенных операций для каждого склада;
- контроль своевременного пополнения расходуемых запасов во избежание их исчерпания (рассылка заявок поставщикам).
Синхронизация
При продажах через интернет-магазины и маркетплейсы можно настроить синхронизацию с программой учета. Это позволит автоматически изменять остатки реализованных товаров, проводить переоценку и обновлять статус товарной позиции. Например, как только товар закончится на складе для покупателей будет отображаться отметка «Нет в наличии», «Ожидается поставка», «Товар закончился» и так далее.
Облачный учет
Одним из наиболее удобных способов ведения учета на складе и торговых точках является использование облачных технологий. Облачный хостинг обеспечивает:
- быстрый старт (без необходимости покупать и настраивать оборудование);
- работу через веб-интерфейс (не нужно скачивать программное обеспечение);
- квалифицированную консультационную и техническую поддержку;
- безопасное хранение информации (исключается несанкционированный доступ, проводится регулярное резервное копирование баз данных);
- бесплатную актуализацию версий программного обеспечения.
"BAS Управління торгівлею"
Подробнее о программе
Результатом внедрения программ автоматизации торговли и склада становится многократное увеличение производительности и эффективности работы всей компании, а также существенное сокращение сопутствующих расходов.
