fbpx

Предпроектное исследование для внедрения BAS ERP

Обычно первый из этапов проекта внедрения любой системы, не только BAS ERP — это предпроектное исследование. 

Цель проведения предпроектного исследования

Любой проект начинается с определения требований к системе, т.е. описанию желаемого результата. Чтобы оценить трудоемкость и стоимость работ, нужно сначала описать объект автоматизации – бизнес-процессы предприятия заказчика, связанный с ними документооборот, используемые входные и выходные формы, требования к интеграции с другими системами, роли пользователей в системе и т.д. 

На данном этапе специалисты-аналитики нашей компании тщательно изучают бизнес-процессы и их особенности. Интересно, что на этом этапе не только аналитики, но и сотрудники заказчика самостоятельно выявляют узкие места, ненужные в дальнейшем участки автоматизации, проблемы и сложности. На этом же этапе изучаются и документируются возможные риски проекта, а также способы реагирования на них. 

Что собой представляет предпроектное исследование для BAS ERP?

Это комплекс мероприятий, который служит основой для реализации внедрения ERP систем. По сути, это самый главный этап во всем проекте. Задача этого этапа – сбор и документирование требований. При чем не всех, а только актуальных и необходимых для включения в новую систему. 

Сам сбор требований проводится в виде интервьюирования ключевых сотрудников заказчика. После интервью составляется подробный протокол. Он является основой для дальнейшей работы. Важно, что протокол вычитывается его авторами и они вносят правки, если что-то было упущено во время самого интервью. Кроме интервьюирования, может использоваться анкетирование персонала заказчика, а также анализ предыдущей информационной системы и систем, с которыми необходима интеграция. 

После того, как наши специалисты собрали требования и выполнили их анализ, они составляют отчет о предпроектном исследовании. Отчет включает описание всех бизнес-процессов, а каждый из них в свою очередь включает в себя полное «классическое» описание бизнес-процесса и его «расширение» с точки зрения проекта автоматизации. 

Описание бизнес-процесса включает:

  • Бизнес-функции – набор составляющих процесс шагов;
  • Данные о том, в каком порядке они выполняются;
  • Кто является исполнителем функции;
  • Входящие/исходящие документы/информация, т.е. «вход-выход»;
  • Какие ресурсы нужны, чтобы выполнить ту или иную бизнес-функцию;
  • Механизмы контроля и управления;
  • Документы/условия, что регламентируют ее выполнение;
  • Параметры, которые характеризуют реализацию функций и бизнес-процесса в целом;
  • Требования к процессу и/или его функции; 
  • Используемые типовые объекты системы;
  • Требования к доработкам. 
panel

Если при этом выполнялся этап моделирования, то данные отчета включают также данные о нем – ссылки на демонстрационную базу с набранными тест-кейсами.  

После этого этапа можно дать приблизительную оценку бюджета проекта и сроков его выполнения. Почему приблизительную? Потому, что большая часть бюджета проекта – это разработка, тестирование и сдача программных работ. Окончательную оценку можно сформировать после проектирования системы и разработки концептуального проекта. Опыт показывает, что после полной оценки заказчики, как правило, вычеркивают из списка доработок несущественный функционал, оставляя только тот, что действительно нужен. 

Можно ли реализовать проект внедрения ERP-системы без предпроектного исследования?

Можно. Только тогда нет четко описанного объема работ, как этого требует технология waterfall. Соответственно, нет фиксированного бюджета и сроков. Тогда мы работаем по технологии agile. У гибких технологий есть свои преимущества и недостатки. Но это уже другая история и тема для отдельной статьи. 

Во время предпроектного исследования мы вместе с заказчиком находим ответы на множество вопросов. Оно помогает понять, как функционирует предприятие, каковы особенности исполнения его процессов, детально и конкретно сформулировать цели и задачи проектных работ, определить, какие доработки нужны на том или ином участке.  

Вы, как заказчик, в свою очередь, получаете информацию о том, как будет реализовываться проект, как оптимально пройти внедрение ERP, чтобы деятельность предприятия только улучшилась. Также Вы знаете проблемы и риски, что могут возникнуть во время проекта автоматизации, сколько необходимо потратить времени и денежных средств. 

Отчет о предпроектном исследовании – это своего рода карта, как добраться из пункта А в пункт Б. Без него вероятность успешно реализовать проект значительно уменьшается, а порой это и вовсе не возможно. Поэтому мы рекомендуем проводить данный этап, как и все остальные. Специалисты нашей компании приложат максимум усилий для качественного осуществления внедрения, которое удовлетворит Ваши требования. 

Заказывайте внедрение ERP у нас, обращайтесь к сотрудникам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

    Напишите нам:

      Тестовая форма ру

        Отправить запрос