Система автоматизации «BAS Малий Бізнес» позволяет оптимизировать деятельность небольшой организации. Рассмотрим, как правильно провести поступление и реализацию товаров и услуг, при этом оформляются документы.
Информация изложенная ниже помогает провести операцию корректно. Это сэкономит время и снизит риски непредвиденных издержек.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Поступление товаров и услуг
Приход товаров на склад оформляем документом «Прибыльная накладная». Список всех прибыльных накладных находится в разделе «Закупки».
«Доходную накладную» можно оформить на основании «Заказа поставщику», а можно как отдельный документ.
Создадим «Доходную накладную», в шапке выбираем «Поставщика», «Договор», «Состав» и «Операция». Если ранее был оформлен «Заказ поставщику», мы можем указать соответствующий заказ.
Далее заполняем вкладку «Товары» списком номенклатуры, указываем количество и цену. Если нам были предоставлены скидки, информацию о них мы можем указать в колонке «% скидки».
На закладке «Оплата» можно выбрать ранее перечисленный аванс.
На странице «Дополнительно» выбираем подразделение и указываем ответственного менеджера.
После записи или проведения документа, мы можем распечатать различные печатные формы, например ценники или этикетки.
После проведения документа изменятся остатки товаров и состояние взаиморасчетов. Остатки можно просмотреть в отчете «Движение товаров по складам», где будет отображено наше поступление:
В отчете «Взаиморасчеты» можно увидеть увеличение задолженности перед поставщиком:
Реализация товаров и услуг
Реализация товаров со склада в базе оформляется документом «Расходная накладная». Список всех расходных накладных доступен в разделе «Продажи».
Создавать «Расходную накладную» мы можем на основании «Заказа покупателя», «Счета на оплату» или «Приходной накладной».
Создадим новый документ «Расходная накладная». В шапке заполняем «Покупателя», «Договор», выбираем «Состав» и «Вид операции». Если раньше был оформлен «Заказ покупателя», то выбираем и его.
Табличную часть «Товары и услуги» заполняем списком товаров и услуг, указывая их характеристики, количество и цену. Заполнить список товаров удобно через кнопку Подобрать. Если клиенту предоставлены скидки, указываем их в соответствующих колонках.
На вкладке «Оплата» нам необходимо заполнить сведения по зачету авансов от покупателя, если таковые были. Заполнить их удобнее по кнопке «Подобрать». В новом окне «Зачет предоплаты» в табличной части «Авансы» выбираем соответствующий платеж и нажимаем «Заполнить», чтобы документ был перенесен в табличную часть «В зачет» и нажимаем «Ок».
В результате чего у нас отразится сумма аванса.
Проводим документ, теперь у нас изменятся взаиморасчеты с клиентом и остатки товаров.
Из данного документа есть возможность распечатать различные печатные формы, для этого в шапке документа нажимаем «Печать» и выбираем нужную форму.
Вместо бумажных документов есть возможность отправить клиенту документы в электронном виде (расходную накладную, счет на оплату, акт о предоставлении услуг и т.д.) непосредственно с «BAS Малий Бізнес» с помощью сервиса «FREDO ДокМэн» или модуля «FlyDoc». При этом контрагенты могут получить Ваши документы в «M.E.Doc«, «FlyDoc«, «СОТА» или «FREDO ДокМэн«.
Изменения в учете можно проверить, сформировав отчеты «Движение товаров по складам»:
И отчет «Взаиморасчеты»:
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
