Программа «BAS Бухгалтерія» обладает широкими функциональными возможностями. Система позволяет делать все необходимые операции на предприятии. Используя программный продукт можно организовать работу, контролировать ее, повышать производительность и прибыльность.
Ниже мы рассмотрим, что такое персональные пользовательские настройки. Зачем они в конфигурации и как их изменять.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Что такое персональные пользовательские настройки и как их изменять?
«Персональные пользовательские настройки» – инструмент в программе «BAS Бухгалтерія», позволяющий ускорить заполнение реквизитов документов и отчетов.
Изменить настройки пользователя можно следующим образом:
- сначала открываем информационную базу «BAS Бухгалтерія» под пользователем, для которого будут вноситься изменения, раздел «Главное» – «Настройки» – «Персональные настройки»;
- вносим информацию в необходимые поля для оптимизации работы.
В персональных настройках можно выбрать следующие параметры:
- «Основная организация» при условии, что в базе ведется несколько организаций, в документы и отчеты будет автоматически выбираться указанная в настройках.
- «Основное подразделение» – будет избираться в прикладные объекты, где есть отбор по подразделениям, например «Начисление зарплаты».
- «Основное обособленное подразделение» указывается в налоговых документах.
- «Основной состав» – указанный состав будет заполняться во все документы, связанные с движением товара (поступление, перемещение, реализация, списание).
- «Основное место составления документов» – указывается населенный пункт, например, г. Киев.
- «Основной представитель организации» – избирается ответственное лицо, которое будет указано в печатных формах документов.
- «Кто обычно выписывает налоговые накладные».
- «Номенклатура для заполнения налоговых накладных».
Следует обратить внимание на параметр «Спрашивать подтверждение при завершении программы». Если указанная отметка будет поставлена, конфигурация не будет случайно закрываться. Это важно, когда открыто много отчетов и разных документов.
Следующий полезный параметр «Рабочая дата». Им пользуются, если необходимо внести в базу «BAS Бухгалтерія» много документов с датой, отличной от текущей. Чтобы указанный параметр работал, следует снять отметку напротив «Текущая дата компьютера» и поставить напротив «Другая дата» нужную дату, в дальнейшем она будет автоматически вноситься в документы.
Чтобы сохранить настройки, необходимо нажать на кнопку «Записать и закрыть». На изображении показано автоматическое подтягивание информации в документ по настройкам пользователя:
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
