Формирование отражения зарплаты в бухгалтерском учете в «BAS Бухгалтерія» может происходить двумя путями:
- При проведении прикладного объекта «Начисление зарплаты» – в нем отсутствует возможность изменять или пересматривать проводки.
- С помощью документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» в конце месяца – в таком случае результаты распределения сумм по проводкам могут быть откорректированы в таблице прикладного объекта.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Как настроить отображение зарплаты в «BAS Бухгалтерія»?
В настройках учета заработной платы устанавливается способ формирования проводок. Чтобы формироваться отдельным документом, откройте меню «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Настройка учета зарплаты». Необходимо открыть вкладку «Отражение в учете» и отметить галочку «Проводки по отражению в бухгалтерском учете формируются в конце периода» и указать месяц начала действия данной настройки.
Способ отображения – специальный шаблон, посредством которого в бухгалтерском учете устанавливается правило проведения любого начисления или удержания. Эти шаблоны хранятся в справочнике «Способы отображения зарплаты в регламентированном учете», в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки».
Предусмотрена возможность создавать и изменять собственные способы отображения: для этого необходимо нажать «Создать», указать произвольное «Наименование, Счета Дт и Кт» и аналитику по счету затрат.
Также необходимо указать способ отражения ЕСВ ФЛП по этим начислениям:
- тем же способом, что и начисление;
- как основное начисление работника;
- особым способом (указывается, каким именно).
Когда необходимые способы отображения были созданы следует вернуться в окно «Настройки учета зарплаты по организации», в нем доступна возможность настройки формирования проводок следующими вариантами:
- для всех работников предприятия – с этой целью в поле «Способ отображения» выберите нужный из списка:
- по подразделениям – во вкладке «Отражение в учете» перейдите по ссылке «Настройка отображения по подразделениям», нажмите «Создать», укажите «Подраздел» и соответствующий «Способ отображения»:
- по каждому работнику – во вкладке «Отражение в учете» перейдите по ссылке «Настройка отображения по сотрудникам», нажмите «Создать», укажите «Сотрудника» и соответствующий «Способ отображения»:
В этом же окне «Настройки учета зарплаты» откройте вкладку «Налоги и взносы», нажмите на ссылку «Дополнительные настройки взносов» и перейдите на вкладку «Статьи расходов взносов». Здесь следует указать статьи расходов для взносов ЕСВ ФЛП по задействованным счетам расходов.
Когда были выполнены настройки, указанные сверху, можно производить прикладной объект конфигурации «Начисление зарплаты», при выборе первого варианта отображения (см. начало статьи) и создать отдельный документ, если вы выбрали второй вариант.
В этом случае откройте меню «Зарплата и кадры» – «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» и нажмите «Создать». Выберите месяц, в котором полностью начислена заработная плата и нажмите кнопку «Заполнить».
Документ сформирует все необходимые проводки и аналитику по расходным счетам, при этом можно непосредственно в документе откорректировать необходимые поля при обнаружении ошибки.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
