fbpx

Отпуска в программе 1С:Підприємство Зарплата та Управління персоналом

otpuska-v-programme-1s-zup-6

Сегодня рассмотрим, какие существуют отпуска в программе 1С:Підприємство ЗУП и как их отражать в системе. 

Существует множество причин, по которым сотрудники берут отгул. Мотивом может быть просто отдых, учеба, беременность и т.д. Каждый случай необходимо правильно отображать в программном обеспечении. Это позволит корректно вести бухгалтерский и налоговый учет, а также грамотно управлять персоналом. 

Пользуясь данной системой автоматизации бизнеса оформление отпусков будет осуществляться в рамках законодательства Украины. Благодаря чему, Вы избежите непредвиденных затрат и жалоб со стороны сотрудников. 

Далее мы опишем виды отпусков, которые предусмотрены конфигурацией, и как их отображать.

Отпуска в программе 1С:Підприємство ЗУП

Согласно законодательству Украины в системе существую следующие отпуска:

  • Ежегодный основной;
  • Без сохранения зарплаты;
  • Творческий,
  • По уходу за ребенком до 3-х лет;
  • По уходу за ребенком до 6-ти лет;
  • По беременности и родам;
  • Чернобыльский;
  • Учебный.

Метод отображения отпуска в программе 1С:Підприємство ЗУП

Для начала необходимо зарегистрировать, что сотруднику был предоставлен отпуск. Процесс осуществляется посредством документа “Отпуска организации”.

otpuska-v-programme-1s-zup

Указанный документ предназначен для фиксации продолжительности отпусков, исключение – по беременности и родам. Необходимо обозначить вид, даты начала и завершения. Предусмотрено автоматическое разделение по рабочим периодам остатков отпусков. Чтобы процедура осуществлялась таким образом необходимо включить соответствующий механизм в настройках параметров учета. 

“Рассчитывать остатки за несколько лет” – флаг, при установке которого, учитываются остатки за прошедшие годы. Когда он отключен – только за текущий год.

В прикладном объекте конфигурации “Отпуска организации” указываются даты начала и окончания. В случае, когда дата завершения не наступила необходимо отметить флажок “Напомнить”. Возврат сотрудника считается “запланированным” и необходимо его подтверждение.  Соответственно в базе регистрируются данные о предположительной дате возврата сотрудника. 

При условии, что в период отсутствия сотрудника на его место нужно взять другого, устанавливается флаг “ Освобождать ставку”.

Далее на примерах рассмотрим как реализовывается процедура предоставления отпуска в программе 1С:Підприємство ЗУП

Сотрудница взяла отпуск на 18 дней по основному ежегодному и на 5 дней по дополнительному. 

Остатки отсутствуют

Необходимо сформировать документ “Отпуска организации”, тип операции – “Отпуск”. Обозначаем работника, а также какой вид отпуска ему предоставляется – основной и дополнительный. Для того, чтобы произошло автоматическое разделение по рабочим периодам нажимаем на кнопку “Заполнить”.

otpuska-v-programme-1s-zup-4

При разделении основного отпуска автоматически заполняется прошлый период, поскольку флажок “ Отпуск не переносится на следующий год” в справочнике “Виды отпуска” не отмечен. 

Отображается текущий рабочий период для дополнительного отпуска, поскольку данный флажок в справочнике включен.  

Остатки в наличии

Как и в предыдущем примере создаем “Отпуска организации”, в котором указываем тип – “Отпуск”.

otpuska-v-programme-1s-zup-1

По причине остатков за прошлый период, которые не были использованы, сначала списываются они, а потом за текущий период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Фиксация факта предоставления отпуска сотруднику, не оказывает влияния на калькуляцию отпускных. Прикладной объект конфигурации “Начисление отпуска работникам организации” предназначен для их подсчета. “Отпуска организации” – документ, который является основой для его введения. 

В случае работы сотрудника на предприятии по внутреннему совместительству, отпуска допустимо фиксировать по каждому рабочему месту отдельно.

otpuska-v-programme-1s-zup-5

Творческий отпуск

В прикладном решений данный вид отображается следующим образом:

  1. Прикладной объект конфигурации “Отпуска организаций”;
  2. Вид производимой операции – “Отпуск”
  3. Формируем тип отпуска – творческий.

Возврат из отпуска в программе 1С:Підприємство ЗУП

Возвращение сотрудника на рабочее место может фиксироваться следующими методами:

  1. В документе, который фиксирует отпуска, обозначается дата окончания, при этом флажок “Напомнить” не включен. В данных условиях посредством одного документа фиксируются два события, датой возвращение на рабочее место является следующая после обозначенной в колонке “По”. Такой способ применяется в случаях запланированного выхода на работу;
  2. Вводится прикладной объект конфигурации “Возврат на работу организации”, при этом флажок “Напомнить” отмечен. Датой возвращения является обозначенная в документе. Его можно формировать вручную либо автоматически посредством операции “Показ намеченных событий по персоналу”. Она отображает незавершенные события и позволяет обозначить по каким нужно сформировать завершающую документацию.

Также указанная операция дает возможно проводить анализ и подтверждать запланированные события в каждом типе учета. Посредством кнопки “Заполнить” создается перечень действий, что намеченные на обозначенный период в учетах, регламентированного и управленческого характера. 

otpuska-v-programme-1s-zup-3

Необходимо фиксировать прошедшие события. С этой целью применяется кнопка “Создать”, после ее использования создается документ “Возврат на работу в организацию”. Если нужно, дата возвращения исправляется. Флажок “Занимать ставку” не отмечаем, когда не принимали другого сотрудника на место работника, что был в отпуске.

otpuska-v-programme-1s-zup-2

Пользуясь описанным алгоритмом Вы сможете корректно оформлять отпуск сотрудников. 

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

Напишите нам:

Тестовая форма ру

Отправить запрос