Конфигурация «BAS Малий Бізнес» – одна из самых оптимальных программ для осуществления управленческого учета на малых и средних предприятиях. В программе есть все необходимое для оперативного контроля, планирования и анализа предприятий, занимающихся производством, предоставлением услуг, торговлей и т.п.
Далее рассмотрим какие полезные функции для небольших предприятий имеет система. Использование их на практике поможет снизить затраты и увеличить прибыльность бизнеса.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Функциональные возможности
Создание первичных документов и документов, касающихся хозяйственной деятельности предприятия: купля-продажа, складские и производственные документы и многие другие.
В одной информационной базе содержится вся необходимая информация:
- клиентская база;
- касса и банковские операции, клиент-банк;
- расчеты с покупателями/поставщиками, работниками;
- учет товаров, продукции, материалов;
- клиентские заказы;
- торговые операции;
- учет кадров, расчет заработной платы (управленческий учет);
- себестоимость продукции/услуг;
- расходы, доходы;
- регламентированные отчеты.
В «BAS Малий Бізнес» не ведется бухгалтерский учет – для этого лучше использовать «BAS Бухгалтерія». В данном релизе есть встроенный обмен данными между этими конфигурациями.
Торговля
В программе есть возможность совершать следующие операции с товарами:
- сохранение в информационной базе перечня товаров и услуг организации (номенклатуры);
- установление цен номенклатуры, печать прайсов;
- установка скидок и наценок.
Чтобы проанализировать эффективность продаж, программой предусмотрено формирование аналитического отчета по продажам, с возможностью детализации по подразделениям, группам номенклатуры и даже по отдельным товарам.
В «BAS Малий Бізнес» реализовано следующие схемы продаж:
- со склада или под заказ;
- предоплата или наложенный платеж;
- прием товаров на комиссию;
- передача комиссионеру в реализацию.
Факт продажи продукции или услуг оформляется расходными накладными или актами выполненных работ/оказанных услуг. Также можно сформировать счёт на оплату.
Розничные продажи
Программа «BAS Малий Бізнес» универсальна – ее можно использовать как в автоматизированных, так и в неавтоматизированных торговых точках.
Учет товаров ведется количественно-суммовый или только суммовый.
Функционалом предусмотрено создание отчетов:
- отчет о движении и остатках товаров;
- отчет по продажам.
Есть функция печати этикеток и ценников.
Работа с поставщиками
Функционал:
- ведение справочника поставщиков с контактной информацией;
- цены поставщиков;
- определение потребностей в запасах.
Поступление товаров можно оформить разными способами:
- от контрагента по предоплате или наложенным платежам;
- приобретение подотчетным лицом;
- взятие на комиссию для дальнейшей реализации.
Одновременно с приобретением товаров можно отразить дополнительные издержки, возникшие в процессе данной операции.
Складской учет
Учет запасов на предприятии ведется по складам и предусматривает следующие возможности:
- учет собственных товаров, продукции или материалов, а также принятых или переданных на комиссию, переданных или принятых в переработку;
- учет по характеристикам (по цветам, размерам и т. д.), а также партийный учет;
- есть возможность перемещать запасы (между складами, производить выдачу в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списывать на внутренние нужды);
- резервирование товаров;
- ордерная схема учета запасов (прибыльный складской ордер, расходный складской ордер).
Реализована возможность производить инвентаризацию запасов с отражением результатов инвентаризации – списание или оприходование запасов.
Производство и услуги
В «BAS Малий Бізнес» выпуск продукции можно отразить как на подразделении производства, так и на складе (фасовка, комплектация). Продукцию, которая закреплена за выпущенным ее структурным подразделением, можно с целью продажи перемещать в другие подразделения, такие как склад, или в другой цех для дальнейшей обработки, в зависимости от технологии производства на предприятии.
Факт проделанной работы (оказанной услуги) и ее передача заказчику регистрируются актом выполненных работ, а также в заказе-наряде.
Для планирования работы работников можно использовать следующие функции:
- сдельный наряд – применяют для предоставления задач на осуществление конкретных операций производственного процесса работникам, у которых сдельная оплата труда (наряды бывают индивидуальные и бригадные);
- задачи на работу – применяют при планировании загруженности работников.
Фактические сведения о выполненных работах по нарядам и задачам регистрируются в системе. Вышеуказанную информацию можно использовать при расчете зарплаты, а также для определения эффективности проделанной работы и осуществления анализа (план-факт) работы работников.
Учет затрат организации и расчет себестоимости изготовленной продукции осуществляется следующими методами:
- фактический учет производственных издержек;
- распределение на материальные и нематериальные издержки;
- определение себестоимости производимой продукции при закрытии месяца;
- формирование отчета о себестоимости изготовленной продукции и выполненных работ/оказанных услуг.
Реализована упрощенная схема выполнения работ и предоставления услуг с помощью документа заказ-наряд (включает заказ покупателя, счет, акт выполненных работ и расходную накладную).
Продолжение обзора читайте здесь.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
