В конфигурации «BAS Комплексное управление предприятием» предусмотрен механизм межфирменных продаж, с помощью которого происходит настройка работы холдинга, сформированного из нескольких юридических лиц.
Он нужен, если например товар покупается на одну организацию холдинга, а реализуется на другой. При этом контроль остатков ведется по холдингу в целом. Этот механизм называется «Интеркампани».
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Что такое механизм «Интеркампани» и как его настроить в «BAS Комплексное управление предприятием»?
Информация, изложенная ниже, также актуальна для «BAS ERP» и «BAS Управления торговлей».
«Интеркампани» (intercompany) – это схема взаимоотношений между юридическими лицами, с помощью которой в рамках одного холдинга компании достигают снижения затрат посредством упрощения процессов взаимодействия. Проще говоря, если при реализации у одной организации не хватает или вообще нет нужного товара, то «BAS КУП» заимствует необходимое количество товара у другой организации холдинга. Если рассматривать классическую схему, сначала нужно оформить передачу товаров между организациями, и только потом можно продавать товар. При включении схемы «Интеркампани», реализация продукции одной организацией холдинга может быть осуществлена сразу после покупки того же товара другой, а передача товаров между организациями будет оформлена позже.
Как включить «Интеркампани» в «BAS Комплексное управление предприятием»?
Сначала необходимо открыть раздел меню «НИИ и администрирование» – «Настройка параметров системы» – «Предприятие».
Затем следует включить две функциональные опции: «Передача товаров между организациями» и «Контролировать остатки товаров организаций».
Опция «Контролировать остатки товаров организаций» позволяет проводить оперативный контроль за суммарными остатками товаров всех организаций холдинга. По результатам отгрузки продукции, поступившей в другое предприятие, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.
Настройка передачи товаров между организациями осуществляется в меню «Финансовый результат и контроллинг»:
Список настроек в системе представлен в виде «шахматки»:
«Организация-собственник» – это предприятие для которого будет оформлено поступление товаров. Для каждого из них система выводит две строчки для настройки продаж собственных и комиссионных товаров. В остальных колонках указывается список всех организаций холдинга.
Для каждого предприятия в клетках «шахматки» указывается продукция, которую организации-собственника может продавать указанная в колонке организация и каким образом будет оформляться передача товаров между ними.
При условии, что установлено «Не передается», то предприятие не может продавать собственный или комиссионный товар организации-собственника. Выбираем вариант «Продажа», если нужно учитывать только продажу товаров, или вариант «Продажа и возврат», если планируется осуществлять возврат проданного товара первоначальному владельцу. Передача товаров между организациями может производиться либо по произвольным ценам, либо заранее заданным.
В случае использования предварительно заданной цены, откройте справочник «Виды цен» (раздел «CRM и маркетинг» – «Настройки и справочники») и установите флажок «Использовать при передаче между организациями»:
Теперь, при оформлении документов, конфигурация будет контролировать остатки товаров по организациям, включенным в схему «Интеркампани». И при условии, что на предприятии, которое оформляет реализацию, нет нужного товара, но данный товар есть у другого, программа сможет зарегистрировать продажу такого товара.
На практике это происходит следующим образом, например, реализуем товар «Диван Еврокнижка(ТИК), Черный», который есть на остатке только в организации «Тестовая». Это можно проверить с помощью отчета «Ведомость по товарам организаций».
Проведем реализацию от другой организации холдинга «СПД Украинец» и посмотрим на результат.
При проведении документа «Реализация товаров и услуг» записи о товарах, которые необходимо передать, регистрируются в регистре накопления «Товары организаций для передачи».
Оформление продаж между организациями выполняется с помощью прикладного объекта конфигурации «Передача товаров». Оформить передачу товаров удобно со специализированного рабочего места «Оформление передач и возвратов» (раздел «Финансовый результат и контроллинг» – «Передачи и возврат товаров между организациями»).
При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке:
Если цены передачи предварительно настроены, то сформированный документ можно сразу провести, в противном случае нужно указать цены передачи.
Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, например «Расчеты между организациями», которые находятся в разделе «Финансовый результат и контроллинг».
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
