Сегодня рассмотрим, как выполнить отображение начислений по договору ГПХ в 1С:Підприємство УВП. Корректное проведения указанной операции позволит избежать непредвиденных затрат и жалоб со стороны работников.
В статье будут описаны способы отображения в регламентированном и управленческом учетах. Что позволит оптимально использовать Ваше программное обеспечение. А за счет правильного выполнения операции сэкономите время, поскольку не будет необходимости переделывать данную работу.
Как осуществляется отображение начислений по ГПХ в 1С:Підприємство УВП?
В регламентном учете
Оплата выполненных работ, что не имеют отношения к служебным обязанностям, сотруднику или физлицу, что не связано с предприятием трудовым договором, производится следующим образом.
Сначала необходимо создать элемент справочника “Сотрудники организаций”, при этом в поле “Вид договора” указать “Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)”. В случаях, когда данный договор заключается с сотрудником предприятия, нужно заполнить строку “Осн. назначение”.
NOTA BENE! Создавать новый договор не нужно, при условии, что договор подряда либо уже заключался, либо все еще действителен, то есть уже существует элемент в справочнике “Сотрудники организаций” с видом “Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)”.
Далее создаем прикладной объект конфигурации “Договор на выполнение работ с физ. лицом”.
NOTA BENE! “Помощник приема на работу” – обработка, посредством которой можно формировать элементы справочника “Сотрудники организации”, а также прикладной объект “Договор на выполнение работ с физ. лицом”. Чтобы ею воспользоваться нужно в настройках пользователя включить флажок “Использовать помощник приема на работу”.
В прикладном объекте конфигурации “Договор на выполнение работ с физ. лицом”, помимо предприятия и работника, обозначаются:
- Подразделение. Соответственно отделу фиксируются расходы на заработную плату. При этом реквизит может быть не заполненным, на вкладке “Отражение в учете” обозначается способ отражения, в нем нужно указать адрес накопления.
- Период действия договора;
- Форма оплаты труда:
- Разово по завершению срока. Как начисления обозначается “Оплата по договорам подряда (для СПД)”, либо “Оплата по договорам подряда”, в поле “Стоимость” необходимо указать полную сумму согласно договору, она начисляется в том месяце, на какой выпадает дата “По”;
- Каждый месяц. Начисления обозначаются, как и в случае выше. Сумма, что обозначается в поле “Стоимость”, соответствует той, что начисляется ежемесячно пока договор действителен;
- По сдельному наряду. Начисления – “Сдельная оплата по договору подряда”, данные в поле “Стоимость” не вводятся. При этом сумма калькулируется прикладными объектами “Сдельный наряд на выполненные работы”, в нем на вкладке “Исполнители” обозначается “Назначение” – работник, вид договора – “Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)”, а также “Документ основание” – “Договор на выполнение работ с физ. лицом”.
- Флажок “Назначить удержание взносов в фонды” дает возможность зафиксировать потребность калькулировать ЕСВ без необходимости формировать специальные документы. В таком случае данный расчет осуществляется соответственно взносам, что обозначены в справочнике “Сотрудники организаций”.
NOTA BENE! Нет необходимости отмечать флажок “Назначить удержание взносов в фонды” для каждого договора отдельно, если с физлицом заключили их несколько. Калькуляция налогов в таком случае, будет производиться с полной базы налогообложения.
Когда флажок “Назначить удержание взносов в фонды” не отмечен, взносы фиксируются прикладным объектом “Ввод сведений о плановых начислениях работников организации”. Чтобы его открыть необходимо воспользоваться кнопкой “Ввод на основании” документа “Договор на выполнение работ с физ. лицом”.
После чего проводим начисление оплаты за работы согласно ГПХ. Данная процедура осуществляется прикладным объектом “Начисление зарплаты работникам организаций”.
Необходимо создать прикладной объект конфигурации “Отражение зарплаты в регламентированном учете”, посредством которого осуществляются проводки.
Отчет “Списки договорников организаций” дает возможность просмотреть список работников с договором ГПХ на определенную дату.
В управленческом учете
Сначала осуществляется прием на работу одноименным документом, в нем обозначается следующее:
- Дата начала и завершения работы;
- Отмечается флажок “Регистрировать увольнение отдельным документом”;
- Указывается “Способ отражения в упр. учете”;
- Отмечается флажок “Учитывать начисления по организации”.
NOTA BENE! В этом примере описывается калькуляция управленческой и регламентированной зарплаты.
Далее необходимо осуществить проводку прикладного объекта “Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом”. Он создается после того, как была начислена регламентная заработная плата.
После чего нужно создать объект “Отражение зарплаты в упр. учете”.
NOTA BENE! В колонку “Косвенные затраты” вносится информация о ЕСВ ФОТ, что содержится в регистрах регламентного учета.
Фиксируем окончание действия договора посредством объекта “Увольнение”. Его можно сформировать с помощью обработки “Показ намеченных событий по персоналу”.
Отображение начислений по ГПХ в 1С:Підприємство УВП – быстрый и удобный процесс
Следуя описанным алгоритмам Вы сможете корректно провести указанную процедуру.
За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!