Лучший интегратор программ BAS и ERP в Украине

Качественное внедрение программ BAS, ERP систем и других систем автоматизации бизнеса

Наши контакты

Начисление зарплаты в «BAS Бухгалтерія»

171 BAS 187

В этой статье рассмотрим, как проводится начисление зарплаты в BAS с помощью одноименного документа. Алгоритм выполнения данной операции демонстрируем на примере системы автоматизации «BAS Бухгалтерія». Рассматриваем возможности документа при полном и упрощенном учете начислений.

Следует отметить, что упрощенный учет доступен исключительно при упрощенном кадровом учете. Если перейти на полный кадровый учет, то автоматически меняется и учет начислений. Как проводимые указанные операции мы рассматривать не будем.

Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →

Информация, изложенная ниже, поможет корректно выполнить начисление зарплаты в «BAS Бухгалтерія». Таким образом снизится уровень ошибок, не будет нужды в исправлениях. Это способствует экономии времени, поэтому сотрудники могут выполнять больше задач.

Как производится начисление зарплаты в BAS "Бухгалтерія"?

Для начала нужно открыть прикладной объект конфигурации. Переходим в раздел «Зарплата и кадры», группа «Зарплата».

Документ «Начисление зарплаты» обладает следующими возможностями:

  • Данные о периоде, когда производятся начисления, заполняются автоматически, при необходимости можно изменять информацию вручную. В реквизите «Месяц начисления» стандартно указывается период, равный прошедшему месяцу. При необходимости эти сведения можно корректировать. При условии, что прикладной объект был заполнен и рассчитан, тогда при исправлении периода программа предупредит, что в результате данной операции документ перезаполнится;
  • Информация о том, сколько необходимо отработать дней, часов и сколько отработанного времени за месяц заполняется автоматически. При необходимости ее можно изменять вручную. Нужно произвести перерасчет с помощью одноименной кнопки, при условии, что данные изменились, а документ был заполнен и рассчитан;
  • Расчет и заполнение размера оплаты труда, начисленных и удержанных налогов производится автоматически. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо использовать кнопки «Заполнить» и «Перечислить». С помощью кнопки «Заполнить» документ и все закладки будут рассчитаны и заполнены. При условии, что размер начислений зарплаты редактировался пользователем, нужно провести перерасчет начисленных налогов и сборов на всех вкладках с помощью кнопки «Перечислить».

NOTA BENE! Не требуется производить перерасчет документа при изменении сумм налогов и взносов только при полном учете. Для проведения данной операции необходимо на соответствующей вкладке отметить флажок «Корректировать…» и вручную внести изменения.

  • Вкладки «Начисления», «НДФЛ», «Содержание», «Вклады ФЛП» автоматически заполняются информацией по всему предприятию и по сотрудникам конкретного отдела. Это происходит при условии, что в реквизит «Подраздел» не вносились данные или отмечены отделы, после чего производится заполнение и расчет прикладного объекта «Начисление зарплаты».

«Подбор» – кнопка, с помощью которой можно выбрать конкретных работников. В документе она находится над табличной частью.

NOTA BENE! С помощью кнопки «Подбор» производится автоматический расчет зарплаты работников, указанных в документе.

  • На вкладке «Начисления» предусмотрена автоматическая установка или снятие авторасчета в каждой строке прикладного объекта. Когда происходит автозаполнение, отметка авторасчет устанавливается по умолчанию. Если были внесены изменения в количество отработанного времени, флажок «Авторасчет» будет снят автоматически, в других ситуациях при корректировке итогов расчета флажок необходимо снять вручную. После того, как указанный флаг будет снят, результаты правок не пересчитываются при последующих перерасчетах документа.
  • В самом прикладном объекте в формате расчетного листа можно посмотреть итоги по каждому сотруднику. Для выполнения этой операции необходимо использовать ссылку «Подробнее см. Расчетный лист». При ее открытии автоматически формируется отчет «Расчетный листок» по сотруднику, на которого указывает курсор на вкладке «Начисление».
  • В программе автоматически формируются проводки, фиксирующие зарплату. Их создание в бухгалтерском учете происходит в следующих режимах:
    • В самом документе начисление при его проведении.

171 BAS 187— кнопка, находящаяся в верхней части прикладного объекта «Начисление зарплаты», с ее помощью можно посмотреть проводки документа, после того, как он был произведен.

    • С помощью прикладного объекта конфигурации «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете», когда завершается период по всем оформленным за это время документам «Начисление зарплаты».

Как именно будут отображаться проводки, указывается в настройках учета оплаты труда.

Кроме проводок в прикладном объекте «Начисление зарплаты» можно предварительно ознакомиться с результатами документа. При этом начисления делятся по счетам учета, налогов и взносов. Кроме этого по гиперссылке «Итоги по документу» можно ознакомиться со сводной информацией по проводкам.

Упрощенный режим начисления зарплаты в BAS

NOTA BENE! Данный режим имеет следующие ограничения:

  • Невозможно при начислении заработной платы отражать другие удержания по сотруднику – алименты, штрафы и т.д.;
  • Можно использовать исключительно оклад по дням, индексацию и начисление фиксированной суммой, при этом не предусмотрена фиксация переходных начислений;
  • Авторасчет нельзя отключать или включать самостоятельно.

Например, при условии, что пользователь внес коррективы в размер оклада по дням, при проведении перерасчета прикладного объекта «Начисление зарплаты» эта информация учитывается только при расчетах налогов и взносов. Сумма индексации оплаты труда, расчет которой происходит отталкиваясь от оклада не будет перечисляться. Если возникла такая необходимость, корректировать ее нужно самостоятельно.

Если используется упрощенный режим, данные начисления работника указываются в документе одной строкой, при этом не нужно обозначать дополнительные реквизиты.

Какие колонки, а также их количество в прикладном объекте, при использовании упрощенного режима указываются в регистре «Настройка колонок упрощенного учета». Сначала доступны колонки для оклада, индексации, отпускных и больничных. Если нужно, можно добавить еще шесть колонок с другими начислениями, для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Создать».

Начисление зарплаты в "BAS Бухгалтерія" – удобная операция

Программные продукты линейки BAS ориентированы на оптимизацию деятельности компании. С их помощью рутинные операции производятся быстрее и с меньшим количеством ошибок, что способствует росту производительности работы. Начисление заработной платы необходимая операция для каждой организации. Программа позволяет проводить ее корректно, учитываются все удержания и начисления.

Если Вас интересуют программные продукты линейки BAS, обращайтесь специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

171 BAS 187

"BAS Бухгалтерія ПРОФ"

Подробнее о программе

Мы знаем, что нужно Вашему бизнесу!

Команда специалистов А4 с радостью сделает всю работу за вас. Доверьтесь профессионалам по внедрению программ автоматизации BAS и ERP систем!

Можете задать нам все интересующие вопросы, мы с радостью поделимся рекомендациями, как правильно и качественно автоматизировать Ваш бизнес!

 

 

Закажите консультацию и мы оперативно ответим на все Ваши вопросы