fbpx

Начисление зарплаты в 1С:Підприємство

nachislenie-zarplaty-v-1s

В данной статье рассмотрим, как проводится начисление зарплаты в 1С:Підприємство с помощью одноименного документа. Алгоритм выполнения указанной операции демонстрируем на примере конфигурации 1С:Підприємство. Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0. Рассматриваем возможности документа при полном и упрощенном учете начислений.

Стоит отметить, что упрощенный учет доступный исключительно при упрощенном кадровом учете. Если перейти на полный кадровый учет, тогда автоматически изменяется и учет начислений. Как проводятся указанные операции мы рассматривать не будем.

Информация, изложенная ниже, поможет корректно выполнить начисление зарплаты в 1С:Підприємство. Таким образом снизится уровень ошибок, не будет потребности в исправлениях. Это способствует экономии времени, поэтому сотрудники смогут выполнять больше задач.

Как проводится начисление зарплаты в 1С:Підприємство?

Для начала необходимо открыть прикладной объект конфигурации. Переходим в раздел “Зарплата и кадры”, группа “Зарплата”. 

Документ “Начисление зарплаты” обладает такими возможностями:

  • Данные о периоде, когда происходят начисления, заполняются автоматически, при необходимости можно изменять информацию вручную. В реквизите “Месяц начисления” стандартно указывается период, что равен прошедшему месяцу. Если нужно, эти сведения можно корректировать. При условии, что прикладной объект был заполнен и рассчитан, тогда во время исправления периода программа предупредит, что вследствие данной операции документ перезаполнится;
  • Информация о том, сколько необходимо отработать дней, часов и сколько отработано времени за месяц заполняется автоматически. В случае необходимости ее можно изменять вручную. Требуется совершить перерасчет с помощью одноименной кнопки, при условии, что данные изменились, а документ был заполнен и рассчитан;
  • Расчет и заполнение размера оплаты труда, начисленных и удержанных налогов происходит автоматически. Чтобы выполнить данную операцию, необходимо воспользоваться кнопками “Заполнить” и “Пересчитать”. С помощью кнопки “Заполнить” документ и все закладки будут рассчитаны и заполнены. При условии, что размер начислений зарплаты редактировался пользователем требуется провести перерасчет начисленных налогов и сборов на всех вкладках с помощью кнопки “Пересчитать”.

NOTA BENE! Не требуется проводить перерасчет документа при изменении сумм налогов и взносов только при полном учете. Для проведение данной операции необходимо на соответствующей вкладке отметить флажок “Корректировать …” и вручную внести изменения.

  • Вкладки “Начисления”, “НДФЛ”, “Удержания”, “Взносы ФОТ” автоматически заполняются информацией по всему предприятию и по сотрудникам конкретного отдела. Это происходит при условии, что в реквизит “Подразделение” не вносились данные или отмеченные определенные отделы, после чего проводится заполнение и расчет прикладного объекта “Начисление зарплаты”.

“Подбор” – кнопка, с помощью которой можно выбрать конкретных работников. В документе она находится над табличной частью. 

nachislenie-zarplaty-v-1s

nachislenie-zarplaty-v-1s-1

NOTA BENE! Посредством кнопки “Подбор” проводится автоматический расчет зарплаты работников, которые указаны в документе.

  • На вкладке “Начисления” предусмотрена автоматическая установка или снятие авторасчета в каждой строчке прикладного объекта. Когда происходит автозаполнение отметка авторасчета устанавливается по умолчанию. Если были внесены изменения в количество отработанного времени, флажок “Признак авторасчета” будет снят автоматически, в других ситуациях, при корректировке итогов расчета, флажок необходимо снять вручную. После того, как указанный флаг будет снят, результаты правок не пересчитываются при дальнейших перерасчетах документа.

nachislenie-zarplaty-v-1s-2

  • В самом прикладном объекте в формате расчетного листка можно посмотреть итоги по каждому сотруднику. Чтобы выполнить данную операцию, необходимо воспользоваться ссылкой “Подробнее см. Расчетный листок”. При ее открытии автоматически формируется отчет “Расчетный листок” по сотруднику, на которого указывает курсор на вкладке “Начисления”.

nachislenie-zarplaty-v-1s-3

  • В программе автоматически формируются проводки, что фиксируют зарплату. Их создание в бухгалтерском учете происходит в следующих режимах:
    • В самом документе начисления во время его проведения.

nachislenie-zarplaty-v-1s-9– кнопка, что находится в верхней части прикладного объекта “Начисление зарплаты”, с ее помощью можно посмотреть проводки документа, после того, как он был проведен.

nachislenie-zarplaty-v-1s-4

    • С помощью прикладного объекта конфигурации “Отражение зарплаты в бухгалтерском учете”, когда завершается период по всем оформленным за это время документам “Начисление зарплаты”.

Как именно будут отражаться проводки указывается в настройках учета оплаты труда.

nachislenie-zarplaty-v-1s-5

NOTA BENE! Когда проводки формируются в прикладном объекте “Начисление зарплаты”, их невозможно корректировать непосредственно в документе. Но при условии, что проводки формировались посредством объекта “Отражение зарплаты в бухгалтерском учете” тогда итоги распределения сумм можно исправить.  

Кроме проводок в прикладном объекте “Начисление зарплаты” можно предварительно просмотреть результаты по документу. При этом начисления разделяются по счетам учета, налогам и взносам. Помимо этого по гиперссылке “Итоги по документу” можно ознакомиться со сводной информацией по проводкам.

nachislenie-zarplaty-v-1s-6

Упрощенный режим начисления зарплаты в 1С:Підприємство

NOTA BENE! Данный режим имеет следующие ограничения:

  • Невозможно во время начисления заработной платы отражать остальные удержания по сотруднику – алименты, штрафы и т.д.;
  • Можно применять исключительно оклад по дням, индексацию и начисления фиксированной суммой, при этом не предусмотрена фиксация переходящих начислений;
  • Авторасчет нельзя отключать или включать самостоятельно.

К примеру, при условии, что пользователь внес коррективы в размер оклада по дням, тогда при проведении перерасчета прикладного объекта “Начисление зарплаты” эта информация учитывается лишь во время расчетов налогов и взносов. Сумма индексации оплаты труда, расчет которой происходит отталкиваясь от оклада не будет перерасчитываться. Если возникла такая необходимость, то корректировать ее нужно самостоятельно. 

Если используется упрощенный режим, тогда данные о начислениях работника указываются в документе одной строкой, при этом не требуется обозначать дополнительные реквизиты.

nachislenie-zarplaty-v-1s-7

Какие именно колонки, а также их количество в прикладном объекте, во время использования упрощенного режима указываются в регистре “Настройка колонок упрощенного учета”. Изначально доступны колонки для оклада, индексации, отпускных и больничных. Если требуется можно добавить еще шесть колонок с прочими начислениями, для этого необходимо воспользоваться кнопкой “Создать”.

nachislenie-zarplaty-v-1s-8

Начисление зарплаты в 1С:Підприємство – удобная операция

Программные продукты линейки 1С:Підприємство направлены на оптимизацию деятельности предприятия. С их помощью рутинные операции проводятся быстрее и с меньшим количеством ошибок, что способствует росту продуктивности работы. Начисления зарплаты необходимая операция для каждой организации. Программа позволяет проводить ее корректно, учитываются все удержания и начисления. 

Если Вас интересуют программные продукты линеек 1С:Підприємство и BAS, обращайтесь специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

    Напишите нам:

      Тестовая форма ру

        Отправить запрос