В программном продукте «BAS Бухгалтерія» расчет и выплата зарплаты, в том числе отпускных и больничных, происходит в два этапа:
- сначала рассчитывается сумма зарплаты (больничных/отпускных), суммы налогов и удержаний по каждому работнику;
- затем производится оформление платежных документов по выплате заработной платы (отпускных/больничных) и перечисления взносов и налогов.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Расчет заработной платы в «BAS Бухгалтерія»
Чтобы произвести начисление зарплаты, расчет НДФЛ, военного сбора и начисление ЕСВ необходимо открыть раздел «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Начисление зарплаты» и использовать кнопку «Создать».
В открытом прикладном объекте «Начисление зарплаты» в шапке необходимо заполнить следующие поля:
- «Организация» – заполнение происходит автоматически или выбирается нужное;
- «Месяц начисления» – следует указать месяц, за который производится начисление зарплаты;
- «Дата» – автоматически заполняется текущей датой, обычно документ производится в последний день месяца;
- «Номер» – автоматически заполняется после того, как документ был произведен;
- «Подразделение» – заполняется, когда следует начислить заработную плату определенного подразделения предприятия.
Заполнение таблиц прикладного объекта происходит при использовании следующих кнопок:
- «Заполнить» — заполняются суммы на основе данных кадрового учета о местах работы работников и их плановых начислениях, по всему предприятию или отдельному подразделению;
- «Подбор» – выполняется подбор определенных работников.
Разовые начисления, начисления отпускных или больничных вносятся в документ вручную (или документом «Кадровый перевод»). Для того, чтобы добавить строку в прикладном объекте конфигурации «Начисление зарплаты» необходимо использовать кнопку «Добавить» и во вновь созданной строке выбрать нужного работника, необходимое начисление и указать сумму.
Следует отметить, что в программном продукте «BAS Бухгалтерія» такие виды начислений как «Оплата отпуска», «Оплата больничных (по сч. предпр.)», «Оплата больничных (по сч. ФСС)» имеются в базе, поэтому их не нужно создавать самостоятельно.
NOTA BENE! Следует воспользоваться модулем SELERA, чтобы расчет отпускных, больничных, ведение табеля учета рабочего времени и начисление заработной платы с учетом неявок происходили автоматически.
После внесения информации необходимо откорректировать отработанное время для работников, отработавших неполный месяц. Затем произвести перерасчет зависимых начислений, налогов и взносов, для этого следует использовать кнопку «Перечислить».
В программе предусмотрена ручная корректировка рассчитанных в документе сумм. Если необходимость перечислять откорректированные суммы отсутствует, то следует снять флажок «Авторасчет» в соответствующих строках начислений и удержаний, или включить флажки «Корректировать взносы» и «Корректировать НДФЛ» на соответствующих закладках документа.
«Итоги по документу» — кнопка, позволяющая просмотреть общие суммы по документу. В свою очередь кнопки с изображением вопросительного знака расшифровывают итоговые данные более подробно.
Анализ результатов расчета по каждому работнику проводится с помощью расчетного листка, для этого необходимо воспользоваться ссылкой под таблицей – «Подробнее см. Расчетный лист». Расчетные листки также можно открыть в разделе меню «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».
Расчет заработной платы за первую половину месяца в «BAS Бухгалтерія»
Чтобы произвести расчет и последующую выплату зарплаты за первую половину месяца необходимо сформировать прикладной объект «Начисление зарплаты» с отметкой «Предварительный расчет». Следует отметить, что документы такого вида служат только для предварительного расчета, они не производят расчет ЕСВ и НДФЛ, не формируют проводок, а также никак не влияют на результаты дальнейшего полного расчета заработной платы.
При заполнении такой документ учитывает только основные начисления сотрудников (оклады) и отработанное время с начала месяца до даты формирования документа. Выплачиваются эти суммы документом «Ведомости в банк/кассу» с видом выплаты «Аванс (по предварительному расчету)», за минусом налогов, которые рассчитываются при выплате.
В конфигурации доступна возможность выплаты аванса фиксированной суммой. С этой целью необходимо указать суммы аванса в разделе меню «Зарплата и кадры» – «Выплата зарплаты» – «Авансы сотрудникам». Данные суммы не попадают в документ «Начисление зарплаты», а выплачиваются документом «Ведомости в банк/кассу» с видом выплаты «Аванс». В таком случае налоги при выплате будут рассчитываться от возвратного (сверху), чтобы сумма к выплате равнялась указанному авансу.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
