fbpx

Начисление премий в 1С:Підприємство Бухгалтерія для України

nachislenie-premij-v-1s

Премия – дополнительный доход сотрудника, который выплачивается помимо зарплаты по результатам трудовой деятельности. Согласно законодательству размер данной выплаты предприятие устанавливает самостоятельно. Программное обеспечение позволяет выполнять данную операцию. Чтобы осуществить ее корректно рассмотрим как происходит начисление премий в 1С:Підприємство Бухгалтерія.

Существуют следующие их виды:

  • Разовая – выплата происходит один раз;
  • Ежемесячная и ежеквартальная;
  • Годовая – по результатам работы за год.

Не имеет значения, какой вид премии необходимо ее включить в:

  • Фонд оплаты труда в качестве дополнительной зарплаты либо прочие выплаты поощрительного или компенсационного характера;
  • Общий месячный или годовой доход, который облагается налогами:
    • На доход физических лиц;
    • Военный сбор:
    • На единое социальное страхование.  

Изложенная ниже информация актуальна при условии, что ведется полный кадровый учет.

Как проводится начисление премий в 1С:Підприємство Бухгалтерія?

Сначала в установим вид расчета, к примеру это может быть:”Премия ежемесячная”. Для этого необходимо открыть план видов “Начисления”. К нему в программе следующий путь:

  1. “Зарплата и кадры”;
  2. “Справочники и настройки”.

Далее необходимо ввести данные в открывшемся окне как на изображении ниже. Указываем код расчета и наименование. На вкладке “Описание” обозначаем категорию и способ расчета.

nachislenie-premij-v-1s-1Когда указан способ расчета “Процентом”, нужно заполнить перечень базовых начислений. Заходите на вкладку “Расчет базы”, нажимаете “Подбор” и задаете “Период расчета базы”, это может быть текущий или предыдущий месяц и т.д. К примеру, происходит калькуляция ежемесячной премии, тогда необходимо в колонке “Период расчета базы” отметить флажок “Текущий месяц”.

nachislenie-premij-v-1s-2NOTA BENE! Если в перечень начислений, которыми пользуются при калькуляции премии, не включены дополнительные виды расчета, то их суммы не учитываются в процессе расчета.

Перед тем, как проводить калькуляцию указанного вида расчета нужно заполнить перечень начислений. Операция выполняется посредством кнопки “Подбор” на вкладке “Последовательность”.

nachislenie-premij-v-1s-3

Далее необходимо на вкладке “Налоговый и бух. учет” обозначить следующие параметры:

  • Виды доходов НДФЛ и ЕСВ;
  • Метод отображение в бухгалтерском учете данного вида расчета.

NOTA BENE! В случае выбора определенной заранее категории калькуляции, программа заполнит данными вкладку “Налоговый и бух. учет”. Указанную информацию можно корректировать.

nachislenie-premij-v-1s-4

Таким же способом создаем вид расчета для ежеквартальной премии и по итогам года.

Калькуляция и начисление премий в 1С:Підприємство Бухгалтерія

Ежемесячная премия 

Сотруднику необходимо начислить премию в 25% от оклада, который составляет 5000 грн. Сначала создаем вид расчета как это делали выше. Посредством прикладного объекта конфигурации “Кадровый перевод”, в котором отмечен флажок “Изменить условия оплаты труда”, устанавливаем вид расчета “Премия ежемесячная”. Совершаем операцию данным способом, потому, что данная премия назначается в плановом порядке. Во время назначения указываем процент, в нашем случае – 25%.

nachislenie-premij-v-1s-5

NOTA BENE! Предусмотрена возможность назначить данный вид расчета во время приема специалиста на работу. Для этого используется документ “Прием на работу”.

“Начисление зарплаты” – прикладной объект, с помощью которого проводится калькуляция и начисление оплаты труда и ежемесячной премии. Программа самостоятельно заполняет документ посредством одноименной кнопки – “Заполнить”. Если воспользоваться кнопкой “Подбор”, тогда произойдет начисление не всем работникам, а указанным. Независимо от выбранного варианта заполнения размер премии будет автоматически указан в столбце “Размер”.

nachislenie-premij-v-1s-6

Исходя из заданных условий премию калькулируем таким способом:

сумма оклада текущего месяца * процент премии = 5000,00 грн. * 25% = 1250,00 грн.

Размер оплаты труда и премии отражается в бухгалтерском учете согласно методу, что назначенный работнику.

nachislenie-premij-v-1s-7

Ежеквартальная премия 

Работнику организации начислена премия, она составляет 15% от оплаты труда за 4 квартал – 17428,57 грн. Сначала создаем вид расчета, как описано выше. 

NOTA BENE! Чтобы калькуляция премии проходила без ошибок нужно отметить флажок “предыдущий квартал”. Он находиться в строчке “Период расчета базы” на вкладке “Расчет базы” вида расчета “Премия квартальная”.

“Начисление зарплаты” – прикладной объект конфигурации, посредством которого происходит калькуляция и начисление оплаты труда в праздничные и нерабочие дни. В указанном документе необходимо выполнить следующие действия:

  • Обозначить работника, для этого с помощью кнопки “Добавить” создаем строку;
  • Указываем данные о отделе и должности специалиста;
  • В столбце “Начисления” обозначить – “Премия квартальная”;
  • В столбце “Размер” – 15%;
  • С помощью кнопки “Пересчитать” выполнить одноименную операцию с налогами и сборами.

nachislenie-premij-v-1s-8

В данной ситуации калькуляция премии осуществляется так:

сумма начислений предыдущего квартала * процент премии = 17428,57 грн. * 15% = 2614,29 грн.

Размер зарплаты и премии фиксируется в бухгалтерском учете на основании назначенного работнику варианта отображения оплаты труда.

nachislenie-premij-v-1s-9

Годовая премия

Работнику по итогам года начислена премия в размере 10% от годовой оплаты труда – 74523,84 грн. Формируем вид расчета “Премия по итогам работы за год” как это делали ранее. 

NOTA BENE! На вкладке “Расчет базы” данного вида в строке “Период расчета базы” отмечаем флажок “предыдущий год”. Эти действия выполняем для калькуляции без ошибок. 

Далее в документе “Начисление зарплаты” проводим такие же операции, как и при ежеквартальной премии, указываем сотрудника процент, в данном случае 10%, вид расчета и т.д.

nachislenie-premij-v-1s-10

С учетом данных параметров премия калькулируется таким способом:

сумма начислений предыдущего года * процент премии = 74523,84 грн. * 10% = 7452,38 грн.

В зависимости от того, как отражается заработная плата работника, также фиксируется начисление премий в бухгалтерском учете.

nachislenie-premij-v-1s-11

NOTA BENE! Упрощенный учет начислений ведется только при таком же способе ведения кадрового учета.  В данном случае работнику начисляется фиксированный размер премии.

Упрощенный способ начисления оплаты труда предусматривает отображение информации об этом в объекте “Начисление зарплаты” в одной строчке, дополнительные реквизиты вводить не нужно. Добавив вид расчета “Оплата за работу в праздничный день”, Вы зафиксируете факт начисления премии. Выполняется данное действие в регистре “Настройка колонок упрощенного учета”.

nachislenie-premij-v-1s-12

“Начисление зарплаты” – прикладной объект конфигурации, посредством которого проводится калькуляция заработной платы и начисление премий в 1С:Підприємство Бухгалтерія. Размер дополнительной выплаты необходимо указывать вручную в соответствующем столбике документа. Перерасчет налогов и сборов осуществляется с помощью одноименной кнопки.

nachislenie-premij-v-1s-13

Начисление премий в 1С:Підприємство Бухгалтерія – удобный процесс

С помощью программного обеспечения данная операция выполняется корректно и в рамках текущего законодательства. Это помогает избежать непредвиденные затраты. Также уходит меньше времени для выполнение данной задачи. 1С:Підприємство Бухгалтерія поможет не только правильно начислить премию, но и оптимизировать деятельность предприятия в целом. 

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

    Напишите нам:

      Тестовая форма ру

        Отправить запрос