В рамках учета кадров и заработной платы конфигурация «BAS Бухгалтерія КОРП» имеет большие функциональные возможности, чем «BAS Бухгалтерія ПРОФ». Одним из преимуществ версии КОРП есть возможность отображать отпускные сотрудников без предварительного расчета в другой программе или в ручном режиме.
Далее рассмотрим, как производится начисление отпускных в «BAS Бухгалтерія КОРП». Информация изложенная ниже позволяет корректно выполнить указанную операцию.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Для расчета отпускных в «BAS Бухгалтерія КОРП» необходимо:
- Перейти из главного меню в пункт «Зарплата» – «Отпуска» и создать документ «Отпуск».
- В сформировавшемся прикладном объекте следует указать месяц начисления, организацию и сотрудника.
- На вкладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск с» и «Отпуск по» указываем дату начала и дату окончания отпуска соответственно. Когда данная информация указана, система автоматически рассчитает средний заработок работника и отпускные за указанный период отпуска.
- Затем необходимо заполнить документ, на основе которого выполняется операция и выбрать способ выплаты отпускных.
- На вкладке «Начислено (подробно)» можно подробно увидеть начисления, выполненные данным документом. Чтобы подтвердить указанные расчеты в учете, следует провести данный прикладной объект.
Ответы на часто задаваемые вопросы по расчету отпускных в «BAS Бухгалтерія КОРП»
- Что делать, если в программе недостаточно данных для расчета среднего заработка по данному сотруднику (или рассчитанный программой средний заработок необходимо скорректировать)?
Для этого на вкладке «Основной отпуск», с правой стороны от поля «Средний заработок», необходимо нажать кнопку «Изменить данные расчета среднего заработка» (в форме карандаша). Откроется дополнительное окно, в котором можно ввести данные о заработке за периоды, недостающие в программе, или скорректировать результат расчета среднего заработка.
- Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику?
Такую компенсацию можно отразить в системе как прикладным объектом конфигурации «Отпуск», так и документом «Освобождение». Если отображение делать документом «Отпуск», необходимо на вкладке «Основной отпуск» убрать отметку «Отпуск» и установить ее напротив пункта «Компенсация отпуска» и указать количество дней, за которые должна рассчитаться компенсация.
- Как начислить материальную помощь в отпуск?
Для этого на вкладке «Основной отпуск» документа «Отпуск» с правой стороны от поля с количеством дней отпуска нужно установить отметку «Материальная помощь к отпуску». При этом начисляется отпуск и материальная помощь к нему.
- Как начислить сотруднику дополнительный отпуск на детей?
Для этого на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» документа «Отпуск» необходимо установить отметку «Предоставить дополнительный отпуск». Далее нажать кнопку «Добавить», выбрать вид отпуска (в данном случае это «Дополнительный отпуск на детей») и указать период такого отпуска.
Другие дополнительные отпуска в программе отображаются идентично.
- Как отразить отгул, взятый сотрудником в основной отпуск?
Для этого на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» документа «Отпуск» необходимо установить отметку «Предоставить отгул» и указать количество дней, которое необходимо отобразить в программе как отгул.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
