В программе «BAS Бухгалтерія» существуют различные инструменты для выполнения необходимых задач. В системе формируются разные документы, проводятся различные операции.
Когда запуск конфигурации выполняется впервые, происходит начальное заполнение информационной базы. Изложенная ниже информация поможет провести этот процесс корректно.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Общая информация
Чтобы просмотреть общую информацию о предприятии, необходимо использовать меню «Главное» – «Настройки» – «Организации».
В указанный справочник следует внести сокращенное и полное наименование компании, указать вид организации: юридическое либо физическое лицо, коды регистрации в контролирующих органах, адрес и т.П. Затем данные будут автоматически заноситься в документы и формы отчетов.
Также здесь вносятся данные о расчетных счетах предприятия, открытых в банковских учреждениях.
Учетная политика организации
Внести информацию в «Учетную политику организации» (меню «Главное» – «Настройки») необходимо для создания документов, отражающих содержание хозяйственных операций.
Следует выбрать:
- схему налогообложения;
- способ оценки запасов: по ФИФО или по средней стоимости;
- способ учета товаров в розницу: по стоимости приобретения или по продажной стоимости;
- какие классы счетов использовать для затрат: класс 8, класс 9 или класс 8 и 9;
- способ расчета издержек производства: по плановым ценам, по объему выпуска/по выручке, по плановым ценам и выручке, по плановым ценам и объему выпуска;
- переделы: автоматически или задать вручную;
- общепроизводственные расходы: указываются методы распределения косвенных затрат.
Параметры учета
Настройки как общие, так и аналитического учета выполняются в меню «Главное» – «Настройки» – «Параметры учета».
Здесь можно настроить:
- «Банк и касса» – учет расчетов в валюте, учет движения денежных средств по обособленным подразделениям;
- «Учет расчетов с контрагентами» – по расчетным документам или по договору в целом;
- «Учет запасов» – за партиями, по составам (по количеству или по количеству и сумме), вести учет обратной тары, разрешение списания материалов при отсутствии остатков по данным учета и т.п.);
- «Торговля» – использование скидок, осуществляется ли комиссионная торговля, ведется ли розничная торговля и т.п.;
- «Тип плановых цен» – розничная, оптовая, плановая и др.;
- «Сотрудники и зарплата» – указывается, что расчет заработной платы ведется во внешней программе, учет по каждому работнику, простой или упрощенный учет заработной платы.
Заполнение справочников
- Сначала необходимо внести данные о подразделениях предприятия – с карточки «Организации» переходим на вкладку «Подразделения». Информация по подразделениям необходима, например, при заполнении данных по работникам предприятия.
- Укажите склады в разделе «Справочники» – «Товары и услуги». Затем эта информация будет использоваться для фиксации местонахождение ТМЦ.
- Следует внести данные об ответственных лицах предприятия, которые будут задействованы в документах по осуществлению хозяйственной деятельности и в печатных формах. Информация о руководителе, главном бухгалтере, кассире заполняется с карточки «Организации» на вкладке «Ответственные лица».
- Перед тем, как начислять заработную плату, необходимо указать кадровые данные по работникам предприятия. С этой целью в справочник «Сотрудники» (меню «Зарплата и кадры» – «Кадровый учет») вносим ФИО сотрудника, дату рождения, код по ГРФЛ. При необходимости дополнительно заполняем паспортные данные, адрес проживания.
- При условии, что конфигурация «BAS Бухгалтерия» была приобретена на предприятие, которое уже работает определенное время, то информационную базу следует заполнить перечнем «Номенклатуры товаров и услуг» (меню «Справочники» – «Товары и услуги» – «Номенклатура») и списком «Контрагентов» (меню «Справочники» – «Покупки и продажи»). Чтобы была возможность регистрировать документы с хозяйственными операциями, необходимо для каждого контрагента создать хотя бы один договор.
- С помощью «Помощника ввода остатков» (меню «Главное» – «Начальные остатки») происходит введение начальных остатков по бухгалтерскому учету.
NOTA BENE! Справочники и остатки можно перенести с помощью обработок импорта, если до этого учет организации вели в Excel или в другой системе.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
