В бизнес-кругах сейчас многим предприятиям знакома ситуация, когда под одной «крышей» функционирует несколько юридических лиц. Например, головная компания и несколько дочерних, или предприятие с несколькими направлениями, каждое из которых оформлено как отдельный ЕГРПОУ. В таких случаях часто возникает вопрос: можно ли вести учет для всех организаций в одной программе BAS? Короткий ответ — да, можно. Программные продукты линейки BAS позволяют работать с несколькими учетными записями в пределах одной программы. Но здесь есть свои особенности, требования и важные нюансы, которые стоит учесть еще до начала автоматизации.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Группа компаний A4 — официальный партнер BAS и специалист по внедрению программного обеспечения для учета. Делимся с вами самым важным о мультиучетности в BAS — просто и понятно.
Много ЕГРПОУ - одна база: когда это возможно и что нужно знать
Начнем с главного: программы BAS действительно позволяют вести учет нескольких юридических лиц в одной информационной базе, если речь идет о тех конфигурациях, которые имеют функционал мультиучета. Например, «BAS Комплексное управление предприятием», «BAS ERP» или «BAS Управление торговлей» поддерживают возможность учета деятельности нескольких компаний в общей среде.
Каждое юридическое лицо (с отдельным кодом ЕГРПОУ) в системе настраивается как отдельная учетная запись с собственными параметрами — реквизитами, планами счетов, налоговыми настройками, отчетностью, штатным расписанием и тому подобное. Благодаря этому обеспечивается правильное отображение данных, полная финансовая независимость учета и возможность формирования отчетности отдельно для каждого предприятия.
Программа четко различает документооборот каждого юридического лица, позволяет назначать ответственных пользователей, ограничивать или расширять доступ к определенной информации и вести отчетность в соответствии с требованиями законодательства.
Какие преимущества дает совместное использование программы для нескольких организаций?
Такое решение особенно выгодно для холдингов, торговых сетей, аграрных компаний или бизнес-групп с централизованным управлением. Вот основные плюсы:
- Снижение затрат: не нужно покупать отдельную лицензию для каждой компании — достаточно одной конфигурации с соответствующим количеством клиентских лицензий. Это существенно сокращает расходы на программное обеспечение.
- Единая система учета: вы видите полную картину деятельности всей группы компаний, управляете денежными потоками, остатками, взаиморасчетами, анализируете отчеты в единой системе.
- Упрощение работы персонала: бухгалтеры, менеджеры и другие пользователи работают в знакомом интерфейсе с едиными стандартами учета — не нужно переключаться между программами или обучать сотрудников работе в разных системах.
- Гибкое управление доступом: вы сами выбираете, кто видит какую информацию, кто имеет право вносить изменения, формировать отчеты или работать только с определенным юрлицом.
- Единое сопровождение и обслуживание: легче администрировать одну программу, чем несколько — это упрощает техническую поддержку и обновления.
"Лицензии BAS"
Подробнее
Есть ли ограничения? Да, но они вполне понятны и легко решаются при правильном внедрении:
- Во-первых, важно выбрать правильную конфигурацию BAS. Например, «BAS Бухгалтерия» не поддерживает учет нескольких ЕГРПОУ в одной базе — для этого нужны более функциональные продукты.
- Во-вторых, нужно достаточное количество клиентских лицензий, чтобы все сотрудники могли одновременно работать с программой.
- В-третьих, серверная инфраструктура должна быть достаточно мощной для обработки данных нескольких предприятий — особенно если речь идет о сложном учете, много пользователей и большом документообороте.
Именно поэтому важно получить профессиональную консультацию еще до приобретения продукта. Специалисты группы компаний A4 помогут подобрать оптимальную конфигурацию, рассчитать количество лицензий и обеспечить надежную техническую поддержку.
Да, ведение учета нескольких организаций в одной программе BAS — это возможно, законно и выгодно. Но нужно учитывать специфику вашего бизнеса, правильно подобрать программу и настроить учет.
Группа компаний A4 — ваш надежный партнер во внедрении программ BAS. Мы поможем с выбором конфигурации, организуем сопровождение, проведем обучение пользователей и настроим систему под ваши потребности. Обращайтесь к нам — и мы сделаем учет для нескольких организаций простым, эффективным и прозрачным. Одна программа — много возможностей вместе с A4.
