fbpx

Моделирование бизнес-процессов в BAS ERP

Компания А4 предоставляет услуги по моделированию, что представляет собой второй этап проекта внедрения ERP-систем. Это скорее не отдельный этап, а часть первого этапа – предпроектного исследования.

На этом этапе аналитики нашей компании изучают функционирование предприятия, выявляют проблемные места, прослеживают взаимосвязь различных процессов и описывают их. При этом сотрудники компании А4 проводят аудит бизнес-процессов предприятия. Потому что для перехода на новое программного обеспечения необходимо иметь четкое понимание и представление о функционировании предприятия и упустить значимых бизнес-процессов. 

Цель проведения моделирования

Цель моделирования – настроить демоверсию системы и максимально отобразить процессы заказчика в типовом варианте без доработок.  

С помощью моделирования специалисты оценивают возможность применения выбранного продукта, выявляют «точки разрыва», где функциональность продукта не покрывает потребности заказчика, и, главное, наглядно показывают это специалистам заказчика.

Что собой представляет моделирование BAS ERP?

Аналитики нашей компании настраивают выбранный продукт, вводят сквозные примеры с реальными данными заказчика – товары, продукцию и спецификации на ее выпуск, покупателей, поставщиков и договоры с ними, в различных валютах и т.д. Таким образом, наши специалисты имитируют исполнение бизнес-процессов и бизнес-функций с учетом всех требований к ним. Затем они получают печатные формы документов, формируют отчетность типовой системы и демонстрируют результаты заказчику.

Данный этап внедрения ERP-систем позволяет оценить объем доработки системы, сформировать перечень необходимых новых функциональных возможностей с учетом уже набранных кейсов. Это немаловажно, потому что заказчик наглядно видит, как реализованы процессы в типовом продукте, и уже на этом этапе он может отказаться от части будущих программных работ, минимизируя финансовые и временные затраты. При этом заказчик имеет достаточно времени на изменение своих бизнес-процессов так, чтобы они соответствовали типовому решению.

Кто выполняет моделирование ERP?

В сложных системах, таких как BAS ERP, содержится большое количество настроек – констант, а также разнообразных настроек для нормативно-справочной информации каждой подсистемы. Поведение программы в целом строго зависит от этих указанных при настройке параметров. 

Критичным является то, что незнание возможностей типового продукта неминуемо приведет к избыточному проектированию и дополнительным программным работам. А такие работы увеличат не только бюджет проекта, а и дальнейшую стоимость владения продуктом на много лет вперед. Потому, что при всех дальнейших обновлениях системы в связи с изменениями в регламентированном учете необходимо будет учитывать эти лишние доработки.   

Объем функциональных возможностей BAS ERP настолько значителен, что знать все ее подсистемы одному специалисту сложно. Предусмотрены различные сертификаты специалистов по различным подсистемам. 

В силу вышесказанного настройку и моделирование должны выполнять исключительно подготовленные аналитики нужного профиля и с необходимым опытом, крайне желательно – сертифицированные по соответствующим подсистемам.  

Обязательно ли проводить моделирование?

Нет, необязательно. Но с учетом целей данной работы, ее наглядности для специалистов заказчика, а также возможности отказаться от части будущих программных работ и минимизации затрат, моделирование бизнес-процессов необходимо. 

Продукт класса BAS ERP настолько сложен и настолько гибко настраивается, что без моделирования его внедрять не стоит. Потому, что способов достижения результата можно добиться разными способами. На этом же этапе, в зависимости от детализации учета заказчика, можно и нужно сразу определиться с настройками системы. Например, как вести детализацию взаиморасчетов с контрагентами, какая будет валюта управленческого учета, для каких видов номенклатуры нужен учет по сериям и так далее. Все эти данные будут использоваться при разработке системы и при пусконаладочных работах. Мы с вами уже не будем пробовать и экспериментировать, а настройка системы будет заранее согласована с ответственными лицами.

Кроме перечисленного, есть еще один дополнительный бонус от этой работы. На самом начальном этапе проекта специалисты заказчика знакомятся с новой системой, что облегчает им дальнейшую приемку программных работ.

197-tablet

Почему стоит выбрать услуги компании А4?

Каждое предприятие – это уникальный “организм”, совокупность различных механизмов. Наши специалисты практикуют индивидуальный подход к клиентам. Внедрение ERP-систем – это сложная процедура, которая требует опыта, навыков и умения быстро и качественно оценивать сложившуюся ситуацию. Мы владеем данными качествами, с 2017 по 2021 год мы успешно осуществили 4 проекта внедрения и еще 7 находится на стадии реализации.  

Наша команда – это профессионалы, которые выполняют свою работу на высоком уровне. Воспользовавшись услугами компании А4 Вы оптимизируете деятельность предприятие, сможете повысить эффективность и продуктивность работы. 

Разработать модель Вашей будущей системы мы сможем после тщательного исследования. 

Если у Вас есть вопросы, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим! 

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

    Напишите нам:

      Тестовая форма ру

        Отправить запрос