fbpx

Компенсация за неиспользованный отпуск

kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-1

С помощью систем автоматизации можно выполнять различные операции, в частности такую как компенсация за неиспользованный отпуск. В данной статье рассмотрим алгоритм, который позволяет проводить ее корректно. Это позволит сократить количество ошибок и ускорить выполнение задач.

Информация, которая будет изложена здесь актуальна для следующих программных продуктов:

Компенсация за неиспользованный отпуск может проводится по желанию сотрудника. Это означает, что часть ежегодного отпуска выплачивается работнику денежными средствами. В то же время длительность ежегодного и дополнительных отпусков не может быть меньше 24 календарных дней.

Как оформляется компенсация за неиспользованный отпуск?

“Начисление отпуска работникам организаций” – документ с помощью которого проводится указанная операция, вид прикладного объекта – “Компенсация отпуска”. В данном документе необходимо указать количество дней отдыха сотрудника, за которые проводится выплата.

kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-2

Обозначенный выше прикладной объект заполняется исключительно для одного сотрудника, что указывается в шапке. Также в ней заполняются следующие данные:

  • “Организация” – предприятие, работник которого получает компенсацию. Заполнение происходит по умолчанию из заданных настроек пользователя. Когда в базе зарегистрировано несколько предприятий, следует выбрать то, в котором оформлен сотрудник;
  • “от” – дата внесения документа в базу данных;
  • “Ответственный” – тот, на ком лежит обязанность заполнить объект в базе. Информация вносится по умолчанию из настроек данного пользователя;
  • “Работник” – сотрудник, что получает выплату;
  • “Кадровый приказ на отпуск” – при условии, что компания фиксирует остатки отпусков по периодам, требуется указать объект “Отпуска организаций”, вид – “Компенсация отпуска”;
  • “Перерасчет документа” – применяют, когда нужно выполнить перерасчет документов, что ранее вносились в базу. Данные вводятся в строку автоматически, если нажать кнопку “Исправить” или самостоятельно пользователем;
  • “Месяц начисления” – когда будет фиксироваться компенсация, по умолчанию – текущий месяц.

Прикладной объект конфигурации “Начисление отпуска работникам организаций” создается автоматически при условии, что проведен документ “Отпуска организаций”.

kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-3

Когда шапка прикладного объекта заполнена, следует нажать кнопку “Заполнить и рассчитать все”, что находится на командной панели. В то же время на вкладке “Расчет среднего заработка” будет рассчитана средняя заработная плата.

kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-4

“Использование отпусков” – отчет, с помощью которого проводится калькуляция количества дней, которые необходимо компенсировать.

Разберем на примере. Сотрудник имеет в своем распоряжении 36 календарных дней отпуска, из них он использовал 29, после чего подал заявление о денежной компенсации за 7 дней отдыха, что у него остались. 

Начисление средств происходит с использованием прикладного объекта “Начисление отпуска работникам организаций”, при этом его вид – “Компенсация отпуска”.

kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-5

Когда начисление отразилось в системе, необходимо оформить начисление зарплаты. Операция выполняется с помощью документа “Начисление зарплаты работникам организаций”.

kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-6

NOTA BENE! Во время оформления объекта “Начисление зарплаты работникам организаций” строчка “Компенсация отпуска” на вкладке “Начисления” не показывается.

Налоги и взносы калькулируются на вкладках “Взносы ФОТ” и “НДФЛ”. Они рассчитываются с общего размера начислений, это означает, что компенсация учитывается при этом.

kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-7

NOTA BENE! Размер компенсации вносится в столбик “База” на вкладке “Взносы ФОТ”. Когда он указан в другой колонке “в т.ч. отпускные”, тогда на вкладке “Учет” в начислении “Компенсация отпуска” отмечен флажок “Это отпуск”, его следует отключить.

“Зарплата к выплате организаций” – прикладной объект конфигурации с помощью которого отображаются выплаты сумм, что были начислены, при этом указывается вид каждой – “Очередная выплата”. Если документ заполняется автоматически, тогда учитывается размер основных начислений и компенсации.

kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-8

“Отражение зарплаты в регл. учете” – объект, оформление которого позволяет формировать проводки.

kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-9

Компенсация за неиспользованный отпуск – несложная операция 

При помощи систем автоматизации линейки 1С:Підприємство Вы сможете без трудностей выполнить указанный процесс. Таким образом Вы избежите непредвиденных затрат, операция выполняется в рамках законодательства Украины. Алгоритм изложенный выше поможет провести компенсацию быстро и без ошибок. Это способствует повышению продуктивности деятельности и сокращению ошибок.

За детальной информацией обращайтесь к сотрудника нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

    Напишите нам:

      Тестовая форма ру

        Отправить запрос