В XXI веке полноценный бухгалтерский учет требует использования многофункционального программного обеспечения. Существует огромное множество бухгалтерских программ, каждая из которых предоставляет определенные возможности и реализует функции, которые требуются пользователю.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Основа системы — «BAS Бухгалтерія». Поэтому программное обеспечение включает в себя весь набор функций типовой конфигурации. Решение разработано не только как инструмент ведения бухгалтерского учета в строительстве. Программный продукт будет полезен и для автоматизации других видов коммерческой деятельности: розничная, оптовая торговля, производство, оказание услуг и т.д.
Функционал
Бухгалтерская программа позволяет вести учет:
- первичной документации;
- товарооборота;
- продаж (торговли);
- закупок;
- складских операций;
- основных средств;
- движения товарно-материальных ценностей;
- кассовых, банковских операций;
- взаиморасчетов с контрагентами;
- начисления и выплаты заработной платы, отпускных, больничных, компенсаций, командировочных;
- кадров (штата);
- налогов;
- производства;
- аренды;
- использования транспорта;
- договоров и так далее.
Одними из важнейших функций бухгалтерского программного обеспечения являются создание (формирование) разнообразных отчетов и обмен данными с банками и государственными учреждениями, принимающими отчеты. Перечень функций может изменяться (сокращаться и расширяться), то есть бухгалтерские программы являются достаточно гибкими.
Требования к бухгалтерским программам
Бухгалтерское программное обеспечение создается для уменьшения объемов ручного труда, поэтому оно должно отличаться:
- удобным интерфейсом;
- высокой производительностью;
- точностью;
- гибкостью;
- широкой функциональностью;
- мощной аналитикой;
- продуманным администрированием;
- масштабируемостью (увеличение количества пользователей не должно снижать производительность или ограничивать функциональность);
- совместимостью с устройствами для сканирования (ввода информации) и печати;
- детализированным справочным разделом (руководством пользователя);
- универсальностью (возможностью использования в любых сферах).
"BAS Бухгалтерія"
Подробнее о программе
Поддержка актуальности программного обеспечения
Бухгалтерия относится к перечню сфер с непостоянным (регулярно изменяющимся) законодательством. Изменения могут касаться алгоритмов расчета каких-либо показателей, внешнего вида (утвержденных форм) документов, сроков сдачи отчетов, уплаты налогов, правил регистрации хозяйственных операций и не только.
В связи с этим при использовании любой бухгалтерской программы возникает необходимость в постоянной установке обновлений, которые направлены на то, чтобы бухгалтерский учет на предприятии (в компании) соответствовал действующему законодательству.
Условия обновления
При выборе программного обеспечения следует уточнить у разработчика (продавца, дилера) условия его обновления (актуализации). Могут использоваться следующие варианты:
- одноразовая оплата (пользователь перечисляет один платеж и получает регулярно обновляемую программу без дополнительных платежей на протяжении всего периода использования);
- периодическая оплата (платеж за обновление и сопровождение программного обеспечения перечисляется ежегодно, ежемесячно или с другой периодичностью до тех пор, пока пользователь не прекратит эксплуатацию программы);
- индивидуальная оплата (по взаимной договоренности обновление происходит не регулярно, а по запросу, при этом стоимость услуги обновления рассчитывается индивидуально).
Некоторые разновидности программного обеспечения, представленного на рынке, распространяются на бесплатной основе. Пользователь, остановивший свой выбор на подобной программе, самостоятельно решает проблему ее обновления (актуализации).
