Рекомендуется закрывать возможность изменять документы после того, как была подана регламентированная отчетность. Рассмотрим, как происходит закрытие периода для редактирования на примере программного продукта «BAS Бухгалтерія».
Когда указана дата запрета изменения документов за определенную дату или раньше они будут доступны только для просмотра. Дата запрета может устанавливаться как для всех пользователей, так и для отдельных (групп), а также для всех объектов информационной базы или отдельных организаций.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Закрытие периода для редактирования в «BAS Бухгалтерія»
Для этого в меню «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» следует установить отметку «Дать запреты изменения» и нажать «Настроить«.
В поле «Дата запрета» необходимо выбрать для кого касается запрет:
- Для всех пользователей – запрещено для всех без исключения;
Дата для запрета может быть не только произвольной, но и относительной.
Относительная дата может быть следующая:
- Конец прошлого года;
- Конец прошлого квартала;
- Конец прошлого месяца;
- Конец прошлой недели;
- Предыдущий день.
Для относительных дат, кроме значения «Предыдущий день», можно задать количество дней «отсрочки» до установки даты запрета, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено.
Для этого необходимо установить флаг «Вступает в действие с отсрочкой» и указать количество дней «отсрочки», например, в течение 10 дней после даты запрета.
- По пользователям – для отдельного пользователя или для группы (чтобы выбрать необходимо использовать кнопку «Подобрать»).
В поле «Другие способы указания дать запреты» можно выбрать:
- «Общая дата» – устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и пользователей;
- «По объектам» – устанавливается дата запрета для каждой организации.
В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения, отмены проведения или перепроведения документа в периоде до даты запрета, выводится предупреждение «Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны».
В программном продукте «BAS Бухгалтерія» доступен ряд отчетов для контроля работы пользователей в информационной базе, а также формирования графиков, ошибок и предупреждений непосредственной работы. Чтобы открыть отчеты, необходимо перейти в «Администрирование» – «Обслуживание» – «Отчеты и обработки» ссылки «Отчеты администратора».
Там содержатся следующие отчеты:
- Активность пользователя – отображает подробную информацию с какими объектами работал пользователь в программе.
- Анализ активности пользователей – проверка активности пользователей, указывается информация по подключению к базе BAS: кто и сколько раз подключался, в какой период, продолжительность работы. Можно создать диаграмму работы как для одного пользователя, так и группы пользователей.
Контроль журнала регистрации – отображает ошибки и предупреждения в информационной базе за выбранный период.
Если у вас возникли вопросы по работе в программе или интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на ваши вопросы, предоставим качественную и полную консультацию!
"Программы BAS"
