fbpx

Как правильно рассчитать отпускные сотрудникам

kak-pravilno-rasschitat-otpusknye-sotrudnikam

В данной статье рассмотрим, как правильно рассчитать отпускные сотрудникам. Корректное выполнение операции поможет избежать конфликтов с работниками, лишних затрат времени. 

Чтобы облегчить решение данной задачи и множества других пользуются системами автоматизации. Сегодня мы опишем проведение расчета, что моделировался в программном продукте 1С:Підприємство Управление торговым предприятием для Украины. В соответствии с законодательством каждому сотруднику следует предоставлять ежегодные отпуска, как основные так и дополнительные, с сохранением должности и зарплаты.

Расчет отпускных несложный процесс, информация представленная ниже поможет выполнить ее быстро. Также опишем, как влияет на операцию больничный лист.

Как правильно рассчитать отпускные сотрудникам в 1С:Підприємство?

В соответствии с порядком №100, калькуляция отпускных происходит на основании выплат за предшествующие отдыху 12 месяцев. Праздничные дни не берутся во внимание, когда устанавливается продолжительность отпуска, также они не оплачиваются. Например, работник отдыхал 25 календарных дней, но один из них был праздничный, в таком случае оплачиваться будут 24 дня. 

NOTA BENE! Если сотрудник работает на предприятии меньше года, калькуляция средней зарплаты происходит на основании фактического отработанного времени, это означает с первого числа того месяца, в котором он был оформлен, до первого числа месяца, в котором берет отпуск.

“Начисление отпуска работникам организаций” – прикладной объект, с помощью которого фиксируется начисление оплаты за период отдыха работника, вид документа при этом – “Отпускные”. Также в его шапку необходимо внести следующие данные:

  • Месяц, когда осуществляется начисление;
  • ФИО сотрудника;
  • Параметры, что используются для калькуляции – вид расчета “Отпуск очередной” и продолжительность отдыха.

Закладки документа автоматически заполнятся и рассчитаются, если воспользоваться кнопкой “Заполнить и рассчитать все”. В прикладном объекте конфигурации произойдет следующее:

  • Будут внесены данные о размере зарплаты, что входит в калькуляцию средней и она будет рассчитана на вкладке “Расчет среднего заработка”;
  • На закладке “Начисления” – программа автоматически внесет информацию о продолжительности отпуска и рассчитаются отпускные сотрудника.

kak-pravilno-rasschitat-otpusknye-sotrudnikam-1

kak-pravilno-rasschitat-otpusknye-sotrudnikam-2

Случается, что работник в отпуске заболел и после его окончание предоставляет больничный. В таком случае корректировать размер отпускных можно двумя вариантами:

  1. Когда больничный калькулируется за то же время, что и отпуск, тогда, чтобы правильно рассчитать отпускные следует откорректировать документ оплаты отдыха, для этого нужно указать в нем фактический период отдыха;
  2. При условии, что продолжительность больничного пересекается с отпуском, который был оплачен в прошедшем расчетном периоде, тогда во время калькуляции больничных в прикладной объект “Начисление по больничному листу” программа добавит строки, что сторнируют начисленные в период болезни отпускные.

NOTA BENE! Когда возникает ситуация как во втором варианте, перед тем, как провести больничный следует в объекте “Начисление отпуска работникам организаций” отключить флажок “Фактически произошло” и обозначить состояние работника – “Не изменять”.

Итак, как правильно рассчитать отпускные сотрудникам?

Несложный алгоритм описанный выше поможет Вам выполнить данную операцию. С помощью программных продуктов рутинные задачи решаются быстро и в рамках законодательства Украины. Это позволяет повысить продуктивность деятельность и снизить вероятность непредвиденных затрат. 

Если у Вас есть вопросы или интересуют системы автоматизации линеек 1С:Підприємство и BAS, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью предоставим необходимую информацию!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

    Напишите нам:

      Тестовая форма ру

        Отправить запрос