Согласно законодательству Украины все ФЛП, плательщики единого налога 2-4 группы обязаны применять РРО в своей деятельности, можно физический, можно программный. Не использовать кассовый аппарат могут ФЛП указанных групп, если платежные операции проводятся исключительно в безналичной форме через банк.
Поэтому множеству предпринимателей необходимо знать как правильно работать с программным РРО. Данные кассовые аппараты могут значительно упростить деятельность ФЛП. Они дешевле, меньше бумажной волокиты, упрощается и ускоряется начало смены, многие операции проводятся автоматически.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Работать с ПРРО при наличии следующих пунктов:
- Железо для программы, это может быть ноутбук, смартфон или планшет;
- Бесперебойное подключение к интернету;
- КЭП;
- ПРРО.
Нужно учитывать, что электронная подпись физического лица не подходит. Следует сделать КЭП предпринимателя.
Как работать с программным РРО?
Сначала необходимо зарегистрировать точку, где ведется торговля. Чтобы выполнить эту операцию, следует в ГНС подать форму No 20-ОПП. Далее регистрируется непосредственно ПРРО. С этой целью подается заявление в электронном формате — F(J)1316604.
Если в работе регистратора обнаружились неисправности, тогда подается заявление — F(J)1316701. Перед открытием смены следует подать заявление F(J)1316801. Когда торговые операции выполнялись офлайн, то есть между ПРРО и фискальным сервером не было связи, следует подать заявление — F(J)1316901.
Программный РРО может работать в режиме офлайн максимум 36 часов подряд и максимум 168 часов в течение календарного месяца. После принятия заявления о регистрации должен прийти фискальный номер аппарата. Только после этого можно начинать работать.
Покупатель может получить фискальный чек по программному РРО двумя способами:
- Клиент просканирует QR-код, потом через приложение скачает чек;
- По электронной почте, мессенджеру — вайбер и т.д.
Нужен ли принтер при использовании ПРРО?
Это необязательно. Могут возникнуть проблемы с категорией покупателей, которые не пользуются смартфонами, электронной почтой и т.д. Согласно законодательству чек необязательно должен быть в бумажном виде, можно и в электронном. Как писали выше QR-код или отправляется на электронную почту или в мессенджеры. В то же время, принтер для печати фискальных чеков вряд ли будет лишним.
Стоит ли работать с программным РРО?
ПРРО имеют ряд преимуществ — дешевле, проще в использовании, меньше бумажной работы, Z-отчеты формируются программой, также она самостоятельно отправляет его в ГНС. Обновление программного обеспечения происходит автоматически, что опять же экономит Ваше время.
Сервис ПРРО “Cashalot”
Подробнее о программе
Наша компания предлагает применять ПРРО “Cashalot”, он удобный в эксплуатации, предусмотрена возможность совместной работы с такими системами автоматизации бизнеса:
- «BAS ERP»;
- «BAS Комплексное управление предприятием» (КУП);
- «BAS Управление торговлей»;
- «BAS Розничная торговля»;
- «BAS Малый бизнес».
Если Вас интересуют системы автоматизации бизнеса, обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!
