Вы решили автоматизировать учет, но не знаете как пользоваться программой 1С:Підприємство Бухгалтерія? В статье мы опишем, с чего следует начать работу с обеспечением и как это правильно сделать. Также кратко пройдемся по основным функциям прикладного решения. Ответим на вопросы для чего они нужны и как извлечь из них пользу.
Проведем основные настройки учета перед тем, как пользоваться программой 1С:Підприємство Бухгалтерія
Для того, чтобы деятельность предприятия велась в рамках законодательства и соответствовала Вашим требованиям необходимо провести ряд настроек. Условно их можно разделить следующим образом:
- Параметры учета – общее регулирование конфигурации, что не характеризуется периодичностью. Оказывает влияние на все компании. учет которых проводиться в системе;
- Учетная политика – регуляция определенной организации, что проводится время от времени;
- Персональные настройки – непериодическое регулирование определенного пользователя.
Базовая информация об организации
В программе можно создать общее информационное пространство. Эта опция позволяет Вам вести учет бухгалтерского и налогового характера нескольких компаний. Данные о них находятся в справочнике “Организации”. Чтобы его открыть необходимо зайти в раздел “Главное”, далее в “Настройки” и выбрать “Организации”.
Информация о предприятии указывается во вкладках:
- “Главное”
- “Краткое наименование” – название, что указывается в экранных формах и отчетах конфигурации;
- “Полное наименование” – стандартно указывается в печатных формах документов и отчетов согласно законодательству;
- “Вид организации”
- Юридическое лицо – обозначается Код по ЕДРПОУ;
- Обособленное подразделение юридического лица на отдельном балансе – также вводится Код ЕДРПОУ и Головная организация;
- Физическое лицо – предприниматель, заранее указывается в справочнике “Физические лица”.
- “Префикс” – не больше двух буквенных символов, которые обозначаются перед номером документа предприятия. Его используют для того, чтобы документы располагались по порядку;
- “Банковский счет”, основной и для ФСС – после того, как Вы их ввели они автоматически указываются в документах организации;
- “Коды” – вводятся значения, присвоенные компании органами государственной власти, а также название учреждения, где проводилась регистрация.
- “Регистрация” – номер оформления в ЕДРПОУ и фондах социального страхования;
- “Адреса” – местоположение, телефон и другая контактная информация предприятия. Данные применяются при создании печатных форм;
- “Подписи” – обозначаются лица, подписывающие документы;
- “Печать” – задаются ссылки на файлы, в которых логотип и факсимиле печати предприятия;
- “Прочее” – данные компаний, что пользуются “FREDO Звіт” и “FREDO ДокМен”.
Вы можете обозначить одно из предприятий основным. Нужно открыть справочник “Организации” и нажать кнопку “Использовать как основную”. Ее данные будут использоваться по умолчанию при формировании документов.
NOTA BENE! В новой базе во время оформления первой компании, она автоматически устанавливается основной.
Настраиваем параметры учета
Настройки распространяются на все организации в базе. Осуществляются они следующим образом:
- Раздел “Главное”;
- Переходите в “Настройки”;
- Форма “Параметры учета”.
При условии, что в базе содержатся проведенные документы, рекомендуется не изменять настройки во вкладках. Поскольку может быть открыт доступ к определенным функциям и поменяться План счетов.
Параметры вкладок:
- “Банк и касса” – обозначаются валюта и филиалы;
- “Расчеты” – детализируются операции с контрагентами;
- “Запасы” – указываются процессы товарно-складского учета;
- “Торговля” – обозначаются условия реализации;
- “Производство” – оценивается себестоимость;
- “План счетов” – позволяет получить остатки и обороты;
- “Сотрудники и зарплата” – указываются условия кадрового учета и расчета заработной платы.
Настройки учетной политики
Согласно законодательству можно выбрать порядок ведения бухгалтерского и налогового учета по направлениям. Данные содержатся в регистре “Учетная политика”. Открывается он через “Главная” – “Настройки”.
Информация в регистре описывает учетную политику за конкретный отчетный период. При оформлении новой записи указывается предприятие, когда начинается отчетный период, в котором будет действовать учетная политика. К тому же, необходимо обозначить схему налогообложения.
NOTA BENE! Реквизит “Организация” не заполняется, когда в базе проводиться учет одного предприятия.
Характеристики вкладок:
- “Налог на прибыль” – отмечаются условия ведения налогового учета;
- “Печать” – вносятся данные о компании, что будут обозначаться в печатных формах документов реализации;
- “Запасы” – определяется метод оценки материальных ресурсов;
- “Розница” – предприятия, которые занимаются данным видом торговли, определяют метод оценки товаров;
- “Денежные средства” – включается флажок для контроля ДС, при условии наличия филиалов;
- “Основные средства” – определяется политика учета ОС;
- “8 и 9 класс” – указывается категория расходных счетов;
- “Производство” – отмечаются методы распределения средств на изготовление;
- “Переделы” – задается последовательность переделов на производстве;
- “Общепроизводственные затраты” – ссылка “Методы распределения косвенных затрат” отображает базы распределения затрат.
Персональные настройки
Для того, чтобы определенные реквизиты справочников и документов заполнялись стандартными данными пользователь обозначает параметры, указанные на изображении: Основная организация и т.д.
Флажок “Запрашивать подтверждение при завершении программы” включен по умолчанию. Он предотвращает случайное закрытие главного окна конфигурации.
Рассмотрим основные функции 1С:Підприємство Бухгалтерія
Прикладное решение располагает широкими функциональными возможностями. Далее мы коротко их опишем.
Ведение учета продаж
Для управления реализацией необходимо в разделе “Главное” выбрать “Продажи”.
Вы можете формировать отчеты, управлять расчетами с контрагентами и т.д. К примеру, открыв “Документы покупателей” Вам будут доступны данные о них, тип операции, дата проведения документов и т.д.
Ведение учета покупок
Выбрав “Покупки” Вы можете управлять отношениями с поставщиками, следить за поступлением товаров и т.д.
Складской учет
Программа позволяет следить за перемещением товаров, проводить инвентаризацию, формировать отчетность, устанавливать цены номенклатуры и осуществлять переоценку товаров в рознице.
Ведение учета производства
Функция позволяет контролировать выпуск продукции, переработку, формировать отчеты и т.д. Выбирая позиции Вы отслеживаете данные процессы.
Основные средства и нематериальные активы
Конфигурация позволяет управлять поступлением, выбытием и амортизацией ОС и НМА.
Зарплата и кадры
Подсистема позволяет решать такие задания:
- Движение персонала по предприятию, формирование документации и отчетности;
- Начисление оплаты труда, формирование соответствующей документации;
- Отчисление налогов с заработной платы;
- Регистрация в бухгалтерском и налоговом учете зарплат, налогов и взносов.
Регламентированная отчетность
Формируются необходимые для руководства и законодательства отчеты.
Итак, как пользоваться программой 1С:Підприємство Бухгалтерія
Перед тем, как приступить к работе с программным обеспечением необходимо совершить определенные настройки. Вводиться информация об организации: адрес, ответственные лица, система налогообложения и т.д. Основные функции решения направлены на организацию деятельности и контроль. Используя конфигурацию Вы повысите эффективность предприятие и будете работать в соответствии с законодательством.
За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!