Как ERP система может улучшить работу компании

За текущее десятилетие эффективность ERP программ выросла в диаметральном значении. А уровень влияния на все бизнес процессы стал настолько велик, что изначально подразумевает существование автоматизированной системы управления. Так как ERP система может улучшить работу компании? В этой статье мы дадим развернутый ответ на этот вопрос.

Полноценная ЕРП система дает предприятию неоспоримую выгоду:

  • Контроль  и синхронизация процессов - ERP системы дают возможность осуществлять полноценный контроль над всеми важными процессами организации как на оперативном уровне с быстрыми изменениями так и на стратегическом уровне требующим анализа и планирования всех подразделений организации. За счет единой информационной базы ERP программа синхронизирует потоки информации из разных подразделений. Благодаря этому, даже в информации о деятельности отдела может быть найдена ошибка, которую без ERP найти бы не удалось обнаружить.
  • Стандартизация и автоматизация отчетности. Функциональность ERP системы позволяет объединить разрозненные отчеты и статистику в единый поток, что повышает качество управления. Отчеты формируются в режиме реального времени позволяя оперативно держать руку на пульсе предприятия.
  • Поставщики и клиенты теперь сотрудничеством с вами более тесно. ERP позволяет передавать функции отслеживания и контроля на сторону подрядчика/заказчика, а именно формировать и отслеживать покупки, загрузку товарами, наличие запасов, местонахождение доставляемого товара и многое другое).
  • Адаптация под влияние рынка и гибкость процессов предприятия. ERP позволяет работать как единая система так и с отдельными модулями, которые неактивны пока в них нет необходимости. Состав в каждом модуле настраивается под потребности и цели предприятия.
  • Защита данных. Для каждого работника создается своя учетная запись в системе согласно которой пользователь получает уровень доступа и права соответствующие его полномочиям. Работа каждого пользователя может быть проконтролирована.Утечка данных из-за человеческого фактора технически невозможна.  Все операции и действия, выполненные пользователем, могут контролироваться за счет средств ERP системы.

Преимущества ERP систем можно перечислять еще долго. Давайте рассмотрим основные направление с точки зрения непосредственной пользы для предприятия Полная автоматизация: стандартизация и документация всех процессов предприятия

Первое и главное, на что влияет ERP, это документальная обработка всех внутренних процедур предприятия: планирование, прием и отгрузка товаров, обмен данными, обработка заказа клиента, интеграция с сайтом и другими сервисами и другое. В связи с чем ERP ошибочно могут называть системой для обработки документации. Отчасти это верно, но данное определение неполное. Например, в линейке продуктов BAS такое решение представлено как отдельный продукт BAS Документооборот и позиционируется как система DOCFLOW (электронный документооборот) для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота. ERP решение в отличие от DOCFLOW проникает и автоматизирует все уровни предприятия и является более широконаправленной программой.

ERP-система программно сопровождает все этапы работы как внутренних процессов предприятия так и внешних, например, сопровождает весь процесс продажи: принимает заказ, создает полностью автоматизированный сценарий действий, показывает остаток на складе, историю покупателя, добавляет данные в статистику.

Управленческие возможности ERP

Современные ERP системы представлены как целостные информационные системы. Этот подход открывает широкие возможности в сфере управления предприятия, например, возможности оперативного международного управления. В современных ERP системах есть механизмы управления транснациональными компаниями, включая поддержку разных часовых поясов, мультиязычность, мультивалютность, систем бухгалтерского учета и отчетности. Это очень важно для больших компаний и корпораций, где отдельные структуры и подразделения тесно взаимодействуют друг с другом, находясь при этом в разных странах и даже континентах.

Они используются для оперативного предоставления руководству предприятия информации, необходимой для принятия управленческих решений.

По факту, ERP-система позволяют использовать одно решение которое интегрирует все разрозненные решения в себя. Единая система позволит комплексно управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счет-фактур и бухгалтерским учетом. ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.

Увеличение эффективности

Использование полнофункциональной единой системы управления ресурсами компании может дать огромные преимущества предприятию в организации эффективного управления компанией, увеличении быстроты реакции на изменения внешней среды, повышении качества обслуживания клиентов. Так как создание и внедрение ERP-системы требует значительных инвестиций. Соответственно возникает актуальный вопрос сокращения трудозатрат и увеличение эффективности. Обоснование общих требований к ERP-системе должно опираться на оценку ожидаемых экономических последствий автоматизации управленческих функций.

Так как целью большинства предприятий является максимизация прибыли, то основным достоинствои ERP систем является увеличение эффективности процессов продаж и сделок с клиентом. Для расчета эффективности применяются такие коэффициенты, как:

  • Показатель возврата инвестиций (ROI)
  • Совокупная стоимость владения (TCO)
  • Анализ эффективности затрат (cost-benefits analysis)

Возврат от инвестиций в ERP систему идет не от самой системы, а от повышения эффективности бизнес процессов, которых она поддерживает. Сама по себе система управления ресурсами предприятия, не зависимо от того, насколько хороша она, привносит слабое влияние на увеличение производительности компании. Если вы продолжите следовать прежним бизнес процессам после внедрения новой системы, вы можете ожидать только такую же, или наиболее вероятно худшую производительность. ERP система может обеспечить и поддержать много новых видов процессов, но это задача самой компании решать какими должны быть эти бизнес процессы и принимать решение по их последующему использованию или отклонению. Эффективность использования системы, которую необходимо рассчитать для получения показателя эффективности затрат, зависит, в первую очередь, от реализации успешной стратегии бизнеса. Невозможно говорить о правильном и эффективном внедрении информационных технологий, призванных принципиально улучшать рыночную позицию компании, без рассмотрения достижения того или иного уровня ключевых показателей производительности компании. Система должна быть настроена на достижение стратегических и тактических целей организации.

ERP системы широко используются предприятиями различных отраслей экономики: промышленными предприятиями, образовательными учреждениями, банками, страховыми компаниями, медицинскими учреждениями и т.д. Для ориентации на характерные для отрасли проблемы и требования конкретного заказчика, разработчики ERP-систем предлагают различные конфигурации, наборы функциональных модулей для максимального удовлетворения потребностей организации.

При выборе требуемых программных продуктов необходимо реально оценивать функциональные области и виды производств, нуждающиеся в автоматизации. Существуют разные методики внедрения ERP-системы. Но наиболее успешной является поэтапная реализация проекта. Установка всех компонентов одновременно несет за собой высокие риски. Этот способ целесообразен только для тех компаний, которые имеют простую структуру и несложное производство.

Как ERP система может улучшить работу компании
Проголосувати

No Comments Yet.

Leave a comment

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.