fbpx

Формирование авансового отчета в 1С:Підприємство

formirovanie-avansovogo-otcheta-v-1s

Программные продукты данной линейки позволяют выполнять множество различных операций. Сегодня рассмотрим формирование авансового отчета в 1С:Підприємство. Данный документ используется в разных случаях – командировки, покупка ТМЦ и прочее. 

Существуют определенные правила и ограничения, которых необходимо придерживаться работодателю и сотруднику при выдаче средств. Работник обязан отчитаться перед организацией, что задача, на которую выделялись деньги, была выполнена. Законодательством не предусмотрены рекомендации по отображению использования средств в документах.

Далее рассмотрим структуру авансового отчета и как его составлять. Информация поможет не допускать ошибок, вследствие чего будут отсутствовать задержки. Алгоритм описан на основе программного продукта 1С:Підприємство Бухгалтерія.

Как формировать авансовый отчет 1С:Підприємство?

Указанный прикладной объект конфигурации находится в подразделе “Касса” раздела “Банк и касса”. Во время создания авансового отчета вводим дату документа и данные о работнике, которые отчитывается за деньги, что были выданы его организацией. Далее определяем на какой склад оприходовать приобретенную продукцию. 

Электронный отчет включает в себя пять закладок. Опишем данные, которые необходимо вписывать в каждую из них.

Авансы  

Отображается информация о выданных суммах. В случае выплаты денег наличными необходимо добавить прикладной объект конфигурации “Расходный кассовый ордер”, если безналом – “Списание с банковского счета”. В столбики “Сумма аванса” и “Валюта” информация впишется автоматически. Количество денег, что были потрачены, вводится в столбец “Израсходовано” вручную.

formirovanie-avansovogo-otcheta-v-1s-1

Товары

На этой закладке авансового отчета указывается информация о приобретенных ТМЦ. Вручную вводятся сведения о подтверждающим расходы документе, а также о номенклатуре – наименование, количество, цена без НДС, ставка НДС. В графу “Контрагент/договор” вводятся данные о снабженце и договоре о поставках. Программа самостоятельно заполняет колонки “Счет”, “Счет НДС”, “Налоговое назначение (НДС)”, источник информации – реестр “Счета учета номенклатуры”.

formirovanie-avansovogo-otcheta-v-1s-2

Возвратная тара

Алгоритм ввода информации такой же как и на закладке “Товары”. Единственное, стоит учитывать, что в столбце “Цена” обозначается залоговая стоимость.

formirovanie-avansovogo-otcheta-v-1s-3

Оплата

Здесь обозначаются данные о выплате средств за поступившую продукцию, оказанные услуги или о размере предоплаты. В соответствующие столбики вводим сведения согласно описанию – реквизиты документа о затратах, информация о снабженце, о договоре, документе, на основании которого проводится расчет, выплаченную сумму, ставку НДС, бухгалтерские счета, что будут использоваться при расчетах и фиксации НДС. В колонку “Содержание” вводим назначение платежа, обратите внимание, авансовый отчет будет хранить данную формулировку.

formirovanie-avansovogo-otcheta-v-1s-4

Прочее

Здесь делают отметки о затратах на командировку, суточных, билетах на поезд и самолет, а также других расходах подотчетного субъекта. Чтобы обозначить суточные, создаем одноименную запись в нижней клетке колонки “Номенклатура” и ставим отметку в столбике “Эти суточные”. Далее вписываем их полную сумму. Непременно вводим сведения в счет расходов и их аналитику. Срок командировки обозначается в колонке “Суточные с… по”. Количество дней рабочей поездки рассчитывается автоматически, если будет посещение заграницы, об этом необходимо сделать соответствующую отметку.

formirovanie-avansovogo-otcheta-v-1s-5

Необходимо провести авансовый отчет в 1С:Підприємство, чтобы он отразился в учете. 

Формирование авансового отчета в 1С:Підприємство – удобная операция учета

Придерживаясь алгоритма, что изложенный выше, Вы создадите корректно заполненный документ. С помощью системы автоматизации снизится вероятность совершения ошибок. Задача выполняется быстро, а необходимость исправлений отсутствует.

За детальной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

    Напишите нам:

      Тестовая форма ру

        Отправить запрос