Лучший интегратор программ BAS и ERP в Украине

Качественное внедрение программ BAS, ERP систем и других систем автоматизации бизнеса

Наши контакты

Программа учета для Фитнес-клуба

Программа для фитнес-клуба является отдельным продуктом, который был специально разработан для автоматизации управленческих и финансовых процессов для данной отрасли. Учет для фитнес-клуба на базе программ BAS предназначен для владельцев спортивных центров, фитнес-клубов и центров, студий йоги и танцев и т.д.

Программа учета для фитнес клуба не рассчитана на ведение налогового учета. Также бухгалтерский учет в фитнес клубе осуществляется при помощи иной версии. Для этого существуют отдельные конфигурации, с которыми более детально могут вас ознакомить наши специалисты. Они также могут быть связаны с «BAS Малий бізнес» адаптированный под ваш бизнес или «BAS Бухгалтерія» и производить бухгалтерские расчеты на основе актуальных данных.

Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →

Функционал программного обеспечения

Программа учета для фитнес-клуба в Украине в первую очередь призвана помочь вам перейти на полную автоматизацию фитнес-центра по следующим параметрам:

  • управление всем персоналом, создание и контроль мотивационных программ, учет сотрудников и их рабочего времени, графика выходов, отпусков и т.д.
  • управление складскими запасами. Анализ данных. Таким образом можно выслеживать наиболее загруженные или свободные месяца и контролировать поставки необходимых единиц товара в необходимом запасе.
  • маркетинговые мероприятия. Их проведение, анализ итоговых данных.
  • программа учета клиентов фитнес клуба. Теперь для вас станет возможным отслеживать наиболее активных клиентов, предлагать дисконтные карты и скидки для них
  • учет всех финансов компании

Управление фитнес-клубом, студией йоги или любым другим спортивным и оздоровительным центром требует контроля и отслеживания по многим показателям. Благодаря адаптации программ «BAS Малий бізнес» или «BAS Бухгалтерія» под функции фитнес-клуба, руководитель в любой момент сможет провести анализ на базе сформированных отчетов. Как и в любой другой сфере – это поможет вывести ваш бизнес на более высокий уровень.

Что еще умеет эта программа:

В конфигурации предусмотрены все операции, необходимые для:

  • владельца бизнеса 
  • управляющего
  • менеджера по продажам контрактов
  • администратора на ресепшн
  • тренера или фитнес-специалиста
  • сотрудника фитнес-бара
  • бухгалтера
  • клиентов

"BAS Малий бізнес"

Подробнее о программе

Функции программы при работе с клиентами

  • Ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам, для дальнейшего анализа статистики посещений.
  • Карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справках, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента).
  • Управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту).
  • Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).
  • Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки.
  • Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
  • Выдача дисконтных карт (например: золотая, серебряная и т.д.).
  • Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
  • Работа с корпоративными клиентами (организациями).
  • Возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании.
  • Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.

Управление абонементами  

В программе предусмотрены все необходимые инструменты для эффективной работы и управления абонементами.

Все абонементы, которые используются в фитнес центрах, можно условно разделить на три группы: 

  • абонементы, ограниченные по количеству услуг
  • абонементы, ограниченные по сроку действия
  • абонементы ограниченные и по количеству услуг и по сроку действия (т.н. смешанные абонементы)

В программе для фитнес-клуба можно создать абонементы всех трех групп, настраивая все нужные параметры.  Все выданные (проданы) абонементы фиксируются в программе.

При продаже абонементов ограниченных по времени (например: 1 мес., 6 мес., 1 год и т.д.) программа автоматически предлагает его активировать. Активация подобных абонементов возможна сразу при продаже или при первом посещении.

Для временного прекращения действия абонемента (например, если клиент уезжает в командировку или отпуск и т.п.) можно использовать заморозку. В этом случае срок действия абонемента увеличивается на период заморозки.

Программа автоматически ведет учет срока действия абонементов и количество посещений по ним.

Предварительная запись

 Журнал предварительной записи позволяет вести регистрацию клиентов на групповые занятия и индивидуальные тренировки заблаговременно. 

Система повышения лояльности

Для повышения лояльности клиентов в фитнес клубе могут применяться: 

  •     Дисконтные карты;
  •     Накопительные скидки;
  •     Бонусная система с начислением на лицевой счет клиента;
  •     Предоставление скидки в виде процента, суммы, подарка;
  •     Подарочные сертификаты.

Управление персоналом и учет

Маркетинг и аналитика

Автоматизация сетей клубов

За подробной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании.

Мы знаем, что нужно Вашему бизнесу!

Команда специалистов А4 с радостью сделает всю работу за вас. Доверьтесь профессионалам по внедрению программ автоматизации BAS и ERP систем!

Можете задать нам все интересующие вопросы, мы с радостью поделимся рекомендациями, как правильно и качественно автоматизировать Ваш бизнес!

 

 

Закажите консультацию и мы оперативно ответим на все Ваши вопросы