fbpx

Программа 1С:Підприємство Фітнес-клуб для України

1с_спорт-клуб

Программа для фитнес клуба является отдельным продуктом, который был специально разработан для автоматизации управленческих и финансовых процессов для данной отрасли. 1С:Підприємство Фітнес клуб предназначено для владельцев спортивных центров, фитнес-клубов,центров, студий йоги, танцев и т.д.

Программа учета для фитнес клуба не рассчитана на ведение налогового учета. Также бухгалтерский учет в фитнес клубе осуществляется при помощи иной версии. Для этого существуют отдельные конфигурации, с которыми более детально могут вас ознакомить наши специалисты. Они также могут быть связаны с 1С:Підприємство Фітнес клуб и производить бухгалтерские расчеты на основе актуальных данных.

1С:Підприємство Фітнес-клуб для України в первую очередь призвано помочь вам перейти на полную автоматизацию фитнес-центра по следующим параметрам:

  • управление всем персоналом, создание и контроль мотивационных программ, учет сотрудников и их рабочего времени, графика выходов, отпусков и т.д.
  • управление складскими запасами. Анализ данных. Таким образом можно выслеживать наиболее загруженные или свободные месяца и контролировать поставки необходимых единиц товара в необходимом запасе.
  • маркетинговые мероприятия. Их проведение, анализ итоговых данных.
  • программа учета клиентов фитнес клуба. Теперь для вас станет возможным отслеживать наиболее активных клиентов, предлагать дисконтные карты и скидки для них
  • учет всех финансов компании

Управление фитнес клубом, студией йоги или любым другим спортивным и оздоровительным центром требует контроля и отслеживания по многим показателям. Благодаря 1С:Підприємство Фітнес клуб, руководитель в любой момент сможет провести анализ на базе сформированных отчетов. Как и в любой иной сфере – это поможет вывести ваш бизнес на более высокий уровень.

Цена программы 1С:Підприємство Фітнес-клуб для України

Название продуктаЦена
Программная продукция “Фітнес клуб”20000 грн.
Программная продукция “Фітнес клуб. Комплект на 5 пользователей”39600 грн.
Программная продукция “Фітнес клуб КОРП”36000 грн.
Программная продукция “Фітнес клуб КОРП. Комплект на 5 пользователей”54000 грн.
Программная продукция “Фітнес клуб, клиентская лицензия на 1 робоче место”7600 грн.
Программная продукция “Фітнес клуб, клиентская лицензия на 5 рабочих мест”25200 грн.
Программная продукция “Фітнес клуб, клиентская лицензия на 10 рабочих мест”48400 грн.
Программная продукция “Фітнес клуб, клиентская лицензия на 20 рабочих мест”89000 грн.
Программная продукция “Фітнес клуб, клиентская лицензия на 50 рабочих мест”218400 грн.

Отраслевое решение «Фітнес-клуб для України» предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес центрах, фитнес клубах, велнес центрах, йога студиях, бассейнах, спортивных комплексах, оздоровительных учреждениях. «Фітнес клуб» является самостоятельным продуктом, разработанным в режиме управляемого приложения. Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать “Бухгалтерія 8”, в которую автоматически передается необходимая информация из “Фітнес клуб”.

Функциональные возможности "1С:Підприємство Фітнес-клуб для України"

В конфигурации предусмотрены все операции, необходимые для:

  • владельца бизнеса 
  • управляющего
  • менеджера по продажам контрактов
  • администратора на ресепшн
  • тренера или фитнес-специалиста
  • сотрудника фитнес-бара
  • бухгалтера
  • клиентов

Это позволяет:

Владельцу фитнес клуба:

  • видеть оборот денежных средств
  • видеть диаграмму посещений и продаж
  • оценивать рентабельность предприятия
  • получать любые отчеты о деятельности предприятия
  • планировать деятельность клуба 
  • помогает управлять денежными потоками

Управляющему:

  • вести планирование и контроль загруженностью сотрудников
  • контролировать загруженность посещений
  • управлять продажами
  • управлять закупками
  • получать аналитическую отчетность

Менеджеру по продажам:  

  • регистрировать договоры (контракты) с клиентами в программе для фитнес клубов
  • ставить задачи по работе с клиентами и контролировать их выполнение
  • анализировать клиентскую базу и проводить маркетинговые мероприятия по увеличению лояльности клиентов

Инструктору и тренеру:

  • планировать групповые занятия
  • планировать посещения клиентов

Сотруднику фитнес-бара (бармену):

  • оформлять учет или продажу напитков и блюд из бара в программе для фитнес клубов с помощью специального touchscreen (тачскрин) экрана
  • делать калькуляцию блюд для автоматизированного списания ингредиентов 

Бухгалтеру:

  •  получать готовые документы для ведения учета. 

Функции программы при работе с клиентами

  • Ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам, для дальнейшего анализа статистики посещений.
  • Карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справках, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента).
  • Управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту).
  • Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).
  • Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки.
  • Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
  • Выдача дисконтных карт (например: золотая, серебряная и т.д.).
  • Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
  • Работа с корпоративными клиентами (организациями).
  • Возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании.
  • Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.

Управление абонементами  

В программе “Фітнес-клуб для України” предусмотрены все необходимые инструменты для эффективной работы и управления абонементами.

Все абонементы, которые используются в фитнес центрах, можно условно разделить на три группы: 

  • абонементы, ограниченные по количеству услуг
  • абонементы, ограниченные по сроку действия
  • абонементы ограниченные и по количеству услуг и по сроку действия (т.н. смешанные абонементы)

В программе “Фітнес-клуб для України” можно создать абонементы всех трех групп, настраивая все нужные параметры.  Все выданные (проданы) абонементы фиксируются в программе.

При продаже абонементов ограниченных по времени (например: 1 мес., 6 мес., 1 год и т.д.) программа автоматически предлагает его активировать. Активация подобных абонементов возможна сразу при продаже или при первом посещении.

Для временного прекращения действия абонемента (например, если клиент уезжает в командировку или отпуск и т.п.) можно использовать заморозку. В этом случае срок действия абонемента увеличивается на период заморозки.

Программа автоматически ведет учет срока действия абонементов и количество посещений по ним.

Предварительная запись

 Журнал предварительной записи позволяет вести регистрацию клиентов на групповые занятия и индивидуальные тренировки заблаговременно. 

Система повышения лояльности

Для повышения лояльности клиентов в фитнес клубе могут применяться: 

  •     Дисконтные карты;
  •     Накопительные скидки;
  •     Бонусная система с начислением на лицевой счет клиента;
  •     Предоставление скидки в виде процента, суммы, подарка;
  •     Подарочные сертификаты.

Управление персоналом

  • Планирование графика работы сотрудников.
  • Планирование графика дежурств сотрудников.
  • Учет фактически отработанного времени работы персонала.
  • Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы “1С:Бухгалтерия 8 для Украины” или “1С:Зарплата и управление персоналом для Украины”.
  • Анализ эффективности работы персонала.

Учет запасов на складе

  • Поступление товаров на склад.
  • Учет запасов по партиям (FIFO, LIFO, по среднему).
  • Розничная продажа товара клиентам.
  • Списание материалов по нормам.
  • Контроль критических остатков.
  • Проведение инвентаризации.

Учет финансов

  • Касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций).
  • Банк (поступление на счет и списание со счета).
  • Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента.
  • Учет затрат фитнес клуба (аренда, коммунальные платежи, налоги  и т.д.).
  • Взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Проведение маркетинговых мероприятий

  • Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам.
  • Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам.
  • Проведение различных маркетинговых опросов клиентов в целях улучшения качества работы фитнес клуба и привлечения новых клиентов.
  • Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов, бонусы и другие).
  • Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы).

Ведение аналитики о работе фитнес клуба

  • Отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям, посещаемость занятий и другие отчеты).
  • Аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам, затраты).
  • Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки – необходимо обеспечить, товарный отчет – ТОРГ 29 и другие отчеты).
  • Анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и другие отчеты).
  • Контроль работы клуба через Интернет.
  • Разграничение прав доступа к данным информационной базы данных и контроль действий персонала.

Автоматизация сетей фитнес клубов

  • Работа через тонкий клиент “1С:Підприємство” (используется при наличии у клиента стабильного Интернет, скорость не ниже 515 кбитс).
  • Работа в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
  • Организация распределенной базы данных. (используется, если соединение с Интернет не стабильное или отсутствует).

Широкий перечень подключаемого оборудования

  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штрихкода.
  • Считыватели магнитных и бесконтактных карт.
  • Эквайринговые терминалы.
  • Веб-камеры.
  • Системы контроля управления доступом (СКУД), только для версии КОРП.

В дополнение к функциональным возможностям “Фітнес-клуб для України” версия КОРП обеспечивает

  • Интерфейс “Менеджер по продажам”: регистрация корпоративных договоров и клиентских контрактов, блок функций CRM–системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их исполнения, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов.
  • Интерфейс “Тренер”: планирование групповых и индивидуальных занятий,  регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам.
  • Интерфейс “Фитнес бар”: продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд.
  • Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): СФИНКС, Legos, Кронверк.

Оставить заявку или вопрос можно ниже:

Напишите нам:

Тестовая форма ру

Отправить запрос