Программа для фитнес-клуба является отдельным продуктом, который был специально разработан для автоматизации управленческих и финансовых процессов для данной отрасли. Учет для фитнес-клуба на базе программ BAS предназначен для владельцев спортивных центров, фитнес-клубов и центров, студий йоги и танцев и т.д.
Программа учета для фитнес клуба не рассчитана на ведение налогового учета. Также бухгалтерский учет в фитнес клубе осуществляется при помощи иной версии. Для этого существуют отдельные конфигурации, с которыми более детально могут вас ознакомить наши специалисты. Они также могут быть связаны с «BAS Малий бізнес» адаптированный под ваш бизнес или «BAS Бухгалтерія» и производить бухгалтерские расчеты на основе актуальных данных.
Если у вас есть вопросы по внедрению, работе или сопровождению программ автоматизации →
Функционал программного обеспечения
Программа учета для фитнес-клуба в Украине в первую очередь призвана помочь вам перейти на полную автоматизацию фитнес-центра по следующим параметрам:
- управление всем персоналом, создание и контроль мотивационных программ, учет сотрудников и их рабочего времени, графика выходов, отпусков и т.д.
- управление складскими запасами. Анализ данных. Таким образом можно выслеживать наиболее загруженные или свободные месяца и контролировать поставки необходимых единиц товара в необходимом запасе.
- маркетинговые мероприятия. Их проведение, анализ итоговых данных.
- программа учета клиентов фитнес клуба. Теперь для вас станет возможным отслеживать наиболее активных клиентов, предлагать дисконтные карты и скидки для них
- учет всех финансов компании
Управление фитнес-клубом, студией йоги или любым другим спортивным и оздоровительным центром требует контроля и отслеживания по многим показателям. Благодаря адаптации программ «BAS Малий бізнес» или «BAS Бухгалтерія» под функции фитнес-клуба, руководитель в любой момент сможет провести анализ на базе сформированных отчетов. Как и в любой другой сфере – это поможет вывести ваш бизнес на более высокий уровень.
Что еще умеет эта программа:
В конфигурации предусмотрены все операции, необходимые для:
- владельца бизнеса
- управляющего
- менеджера по продажам контрактов
- администратора на ресепшн
- тренера или фитнес-специалиста
- сотрудника фитнес-бара
- бухгалтера
- клиентов
"BAS Малий бізнес"
Подробнее о программе
Функции программы при работе с клиентами
- Ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам, для дальнейшего анализа статистики посещений.
- Карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справках, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента).
- Управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту).
- Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).
- Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки.
- Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
- Выдача дисконтных карт (например: золотая, серебряная и т.д.).
- Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
- Работа с корпоративными клиентами (организациями).
- Возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании.
- Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.
Управление абонементами
В программе предусмотрены все необходимые инструменты для эффективной работы и управления абонементами.
Все абонементы, которые используются в фитнес центрах, можно условно разделить на три группы:
- абонементы, ограниченные по количеству услуг
- абонементы, ограниченные по сроку действия
- абонементы ограниченные и по количеству услуг и по сроку действия (т.н. смешанные абонементы)
В программе для фитнес-клуба можно создать абонементы всех трех групп, настраивая все нужные параметры. Все выданные (проданы) абонементы фиксируются в программе.
При продаже абонементов ограниченных по времени (например: 1 мес., 6 мес., 1 год и т.д.) программа автоматически предлагает его активировать. Активация подобных абонементов возможна сразу при продаже или при первом посещении.
Для временного прекращения действия абонемента (например, если клиент уезжает в командировку или отпуск и т.п.) можно использовать заморозку. В этом случае срок действия абонемента увеличивается на период заморозки.
Программа автоматически ведет учет срока действия абонементов и количество посещений по ним.
Предварительная запись
Журнал предварительной записи позволяет вести регистрацию клиентов на групповые занятия и индивидуальные тренировки заблаговременно.
Система повышения лояльности
Для повышения лояльности клиентов в фитнес клубе могут применяться:
- Дисконтные карты;
- Накопительные скидки;
- Бонусная система с начислением на лицевой счет клиента;
- Предоставление скидки в виде процента, суммы, подарка;
- Подарочные сертификаты.
Управление персоналом и учет
Маркетинг и аналитика
Автоматизация сетей клубов
За подробной информацией обращайтесь к специалистам нашей компании.
